Mikä tiedostokirjasto on?
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 Microsoft 365:n SharePoint Office yrityksille Office 365 Small Business Microsoft 365 Small Businessin SharePointTiedostokirjasto tarjoaa turvallisen paikan tiedostojen tallennuspaikkana, josta sinä ja työt työntekijät voitte löytää ne helposti, työstää niitä yhdessä ja käyttää niitä milloin tahansa missä tahansa laitteessa. Voit esimerkiksi tallentaa tiettyyn projektiin tai tiettyyn asiakkaaseen SharePoint sivuston tiedostokirjastoa. Tiedostojen lisääminen tai siirtäminen kansioiden välillä on yhtä helppoa kuin niiden vetäminen ja pudottaminen sijainnista toiseen.
Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja on ehkä määrittänyt tiedostokirjastoon perinteisen käyttökokemuksen. Jos näin on, lue johdanto kirjastoihin. Jos olet tiedostokirjaston tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, lue Ohjeet tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen tilan valitsemiseen. Näiden ohjeiden avulla voit määrittää oletustilan.
Huomautus: Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttökokemuksessa. Valitse Palaa perinteiseen SharePoint sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat vaihtaa perinteiseen käyttöliittymään.
Oletusarvoinen sivusto SharePoint ja SharePoint Server 2019 sisältää tiedostokirjaston, ja sellainen luodaan automaattisesti, kun luot uuden sivuston. Voit lisätä sivustoon tarvittaessa muita tiedostokirjastoja. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat rajoittaa tiedostojoukon käyttöoikeuksia. Jokaisessa tiedostokirjastossa on luettelo tiedostoista, kansioista ja niiden avaintiedot, kuten tiedoston luonut tai viimeksi muokannut henkilö. Voit käyttää näitä tietoja tiedostojen järjestämiseen ja niiden löytämiseen.
Tiedostokirjastossa voit
-
Lisää, muokkaa, poista tiedosto, kansiotai linkki SharePoint, yhteismuokkaa ja lataa tiedostoja.
-
hallita kirjaston, sen kansioiden ja kansioiden yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksia
-
seurata tiedoston käyttöä (esimerkiksi viimeisintä muokkausta) sekä vastaanottaa ilmoituksia muutoksista
-
Lisää tiedostokirjastoon linkki johonkin kirjaston ulkopuolelle tallennettuun kohteeseen. Voit lisätä linkin esimerkiksi toiseen kirjastoon tallennettuun tiedostoon tai jopa linkin ulkopuoliseen verkkosivustoon.
-
Korosta tiedostokirjaston linkki, tiedosto tai kansio, jotta se on käytettävissä nopeasti.
Toimintoihin tutustuminen
Tiedostokirjastosivun vasemmassa yläkulmassa on päävalikko.
Siellä voit luoda uuden kansion, tiedoston tai linkin johonkin tiedostokirjaston ulkopuoliseen kohteeseen
Huomautus: Tiedostotyyppien luettelo vaihtelee käyttöoikeuksien ja sivuston käyttöoikeuksien mukaan.
tai ladata kirjastoon tiedostoja tai kansioita.
Huomautus: Kansiot eivät tällä hetkellä ole tuettuja Internet Explorer.
Voit myös synkronoida tiedostoja uuden synkronointisovelluksen OneDrive tai luoda ilmoituksen, jotta saat ilmoituksen, kun jotakin on muuttunut.
Valitse tiedostokirjastosivun oikeassa yläkulmassa Näytä asetukset ja muuta tiedostokirjastonäkymäksi Luettelo, Järjestä Ruudut. Jos sinulla on käytössä Internet Explorer, voit avata tiedostokirjaston Windowsin Resurssienhallinnassa valitsemalla Näytä Resurssienhallinnassa. Voit tallentaa mukautetun näkymän myös valitsemalla Tallenna näkymä nimellä tai, jos olet kirjaston omistaja tai järjestelmänvalvoja, voit muokata tai luoda näkymiä kirjaston asetussivulla valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymää.
Voit lisätä uusia sarakkeita ja valita näytettävät sarakkeet valitsemalla + tai + Lisää sarakkeita sarakeotsikoiden oikeassa reunassa, jos olet luettelonäkymässä tai, jos olet Ruudut-näkymässä, valitsemalla 
Tietoruudussa voit muokata ja tarkastella tiedoston ja kansion tietoja, esimerkiksi pakollisia ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, kenelle tiedosto on jaettu. Voit näyttää tai piilottaa tietoruudun valitsemalla tiedoston tai kansion ja 
Kun valitset tiedoston tai kansion, tiedostokirjaston vasemman yläkulman valikko muuttuu kyseisen tiedoston tai kansion toimintojen luetteloksi.
Huomautus: Jos haluat näyttää tiedosto- tai kansiovalikon pikkukuvanäkymässä, napsauta pikkukuvan oikeaa yläkulmaa.
Voit tarkastella asiakirjavalikon toista versiota napsauttamalla tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella tai, jos olet luettelonäkymässä, napsauttamalla kolmea pistettä 
Valmiina aloittamaan?
Alla on joitain lisäohjeartikkeleita, joista voi olla sinulla hyötyä, kun aloitat käyttöä:
Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen
Kansion luominen tiedostokirjastoon
Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon
Tiedostokirjaston tiedoston, kansion tai linkin tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen
Tallennus tallennustilan määrä ja muut ohjelmistorajoitukset SharePoint
Miksi tiedostokirjasto on parempi vaihtoehto kuin Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive?
Katso kohta Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive SharePoint?, jos haluat tietää, missä tiedostot kannattaa tallentaa.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
