Projektitiedostojen ja asiakirjojen lähettäminen, tarkasteleminen ja poistaminen

Yleensä projektissa on vähintään yksi tiedosto tai asia kirja, joka on tallennettava jonnekin. Esimerkiksi projekti suunnitelmat, raportit tai tiimin valo kuvat voivat olla käytettävissä. Voit tallentaa nämä kohteet sivustoosi lisäämällä tiedostot kirjastoon.

Joskus tiedostossa saattaa olla tietty tehtävä projektissa. Voit esimerkiksi käyttää sivustoa tuote version suunnitteluun, ja projektin yksi tehtävä on mainostaa tuotetta tapahtumassa, joka edellyttää matkustamista. Sinulla voi olla PDF-tiedosto, joka on kartalla tapahtuman sijaintiin. Voit liittää kyseisen PDF:N tai minkä tahansa muun siihen liittyvän tiedoston tehtävä luettelon liittyvään tehtävään.

Tiedoston liittäminen tehtävään:

1. Valitse pikakäynnistyksessä tehtävät.

2. Valitse tehtävä luettelosta tehtävän valinta ruudun vieressä oleva väli lyönti.

3. Valitse tehtävät -väli lehden toiminnot -ryhmässä Liitä tiedosto.

4. Napsauta Selaa.

5. Etsi Valitse ladattava tiedosto -valinta ikkunassa tiedosto, jonka haluat liittää tehtävään, ja valitse sitten Avaa.

6. Valitse Liitä tiedosto -ruudussa OK , jos haluat ladata ja liittää tiedoston valittuun tehtävään.

Voit tarkastella tehtävään liitettyä tiedostoa napsauttamalla tehtävän nimeä tehtävä luettelossa ja avaamalla sen tarkastelemista varten. Avaa tiedosto napsauttamalla liitteet-kohdan vieressä olevaa nimeä.

Tehtävään liitetyn tiedoston poistaminen:

1. Valitse pikakäynnistyksessä tehtävät.

2. Valitse tehtävä luettelosta tehtävän valinta ruudun vieressä oleva väli lyönti.

3. Valitse tehtävät -väli lehden hallinta -ryhmässä Muokkaa kohdetta.

4. Napsauta Liitteet-kohdan vieressä näkyvän tiedosto nimen vieressä olevaa Poista-painiketta.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna .

Sivun alkuun