Kansion luominen luetteloon

Kansion luominen luetteloon

Uusi kansio -komennolla voit oletusarvoisesti luoda kansion Microsoft 365 luetteloihin. Uusi kansio ei kuitenkaan ehkä ole käytettävissä, ellei luettelon omistaja tai järjestelmänvalvoja ole ottanut toimintoa käyttöön.

1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

   Tai Microsoft Teams valitse kanavan yläosan Tiedostot-välilehdessä Lisää > Avaa SharePoint.

2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset , valitse Sivuston sisältöja valitse sitten sen luettelon otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

   Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä ja käytät SharePoint ? Järjestelmänvalvojasi on SharePoint määritetty tiedostokirjastoon perinteisen käyttökokemuksen. Jos näin on, katso Kansion luominen SharePoint perinteisen käyttökokemuksen luettelossa.

3. Valitse yläreunan työkaluriviltä + Uusi -painike ja valitse sitten kansio avattavasta valikosta.

   

   Huomautus: Jos + Uusi kansio -komento ei ole näkyvissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse Asetukset , valitse Luettelon asetuksetja valitse sitten Lisäasetukset. Valitse Kansiot-osassaKyllä, joshaluat, että Uusi kansio -komento on käytettävissä. Päivitä sitten näyttösi ja toista tämä vaihe.

4. Kirjoita Kansio-valintaikkunassa kansion nimi kenttään ja valitse sitten Luo.

   

• Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimeä, valitse kolme pistettä ... ja valitse sitten Muokkaa. Muuta kansion nimeä ja valitse Tallenna.

• (Valinnainen) Voit kutsua muita jakamaan kansion. Lisätietoja on kohdassa Luettelon tai kirjaston käyttöoikeuksien muokkaaminen SharePoint hallinta.

Kansion luominen perinteisen käyttökokemuksen luetteloon

Jos haluat luoda kansion SharePoint perinteisessä käyttökokemuksessa, toimi seuraavasti.

1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset , valitse Sivuston sisältöja valitse sitten sen luettelon otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

   Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse valintanauhan Kohteet-välilehti ja valitse Uusi-ryhmässäUusi kansio.

   

   Huomautus: Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehdessä Luettelo Asetuksetja valitse sitten Lisäasetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

   Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse kolme pistettä ... , valitse kolme pistettä ... ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimi-kentässä ja valitse sitten Tallenna.

4. Kirjoita Luo uusi kansio -valintaikkunassa kansion nimi Nimi-kenttään ja valitse sitten Luo.

   

Kansion luominen SharePoint 2010:n luetteloon

Oletusarvoisesti Uusi kansio -komento ei näy luetteloissa. Luettelon SharePoint tai käyttäjä, jolla on rakenteen käyttöoikeudet, voi määrittää, näkyykö Uusi kansio -komento muuttamalla luettelon lisäasetuksia.

1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

2. Valitse luettelon nimi pikakäynnistyspalkissa tai valitse Sivuston toiminnot ,valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten haluamassasi luettelo-osassa kirjaston nimi.

   Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse valintanauhan Luettelotyökalut-osanKohteet-välilehti ja valitse Uusi-ryhmässäUusi kansio.

   Huomautus: Jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet, voit ottaa käyttöön kansiot luettelolle. Valitse valintanauhan >-Asetukset > Lisäasetukset -kohdassa Luettelo. Valitse Onko Uusi kansio -komento käytettävissä?-kohdassa Kyllä. Tämän tekemiseksi sinulla on oltava vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet.

4. Kirjoita Uusi kansio -valintaikkunassa kansion nimi Nimi-kenttään ja valitse sitten OK.

Kannattaa käyttää kansioiden sijaan SharePointnäkymiä, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monella tavalla. Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisätietoja näkymien luo SharePoint on kohdassa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.