Luettelon tai kirjaston automatisointisäännön luominen

Kun olet luonut luettelon tai kirjaston Microsoft-luetteloissa, SharePointissa tai Teamsissa, voit luoda sääntöjä, joiden avulla voit automatisoida tehtäviä, kuten lähettää jollekin ilmoituksen, kun kirjastoon luodaan tietojen muutoksia tai kirjastoon luodaan uusi tiedosto.

Valitset ehdon, joka käynnistää säännön ja säännön toiminnon. (Seuraava toimenpide luo säännön luettelolle havainnollistamista varten. Se käynnistää ilmoituksen, kun sarake muuttuu.)

1. Kun luettelo on avoinna Microsoft-luetteloissa, SharePointissa tai Teamsissa, valitse sivun yläreunassa Automatisoi, valitse Säännöt ja sitten Luo sääntö.
   
   

2. Valitse Ilmoita jollekulle, kun. Valitse ehto, joka käynnistää säännön. Esimerkiksi sarakkeen tiedot muuttuvat.
   
   
   
   Valintasi luo sääntölausekkeen, jonka suoritat seuraavassa vaiheessa.

   Huomautus: Moniriviseen tekstisarakkeeseen perustuvan säännön luomista ei tueta.

3. Valitse jokainen sääntölausekkeen alleviivattu osa, jos haluat mukauttaa ehtoa valitsemalla sarakkeen, sarakkeen arvon ja sen, kenelle haluat ilmoittaa.
   
   Jos haluat esimerkiksi päättää säännön, joka ilmoittaa itsellesi, kun tiedot muuttuvat sarakkeessa, voit valita, milloin sisältötyyppi muuttuu tyypiksi mikä tahansa, ja valita sitten Anna nimi tai sähköpostiosoite -kohdassa Minä. (Voit määrittää henkilön tai useita henkilöitä, mutta et ryhmän sähköpostiosoitetta.)
   
   

4. Kun olet mukauttanut lausekkeen, valitse Luo.

Näet valmiin sääntösi Sääntöjen hallinta -sivulla, ja sääntö otetaan käyttöön. Ilmoitussähköpostit lähetetään säännön käynnistäjän sähköpostiosoitteesta. Palaa tälle sivulle aina, kun haluat muokata, poistaatai muulla tavalla hallita sääntöä.