Tiedoston tietojen tarkasteleminen ennen tiedoston avaamista
Applies To
OneDrive for Business Microsoft 365:n SharePoint OneDrive (työpaikka tai oppilaitos) Macin OneDrive-sovellus OneDrive for WindowsSaat nopeasti tietoa tiedostoista, ennen kuin edes avaat niitä. Kun näet tiedoston OneDrivessa tai SharePointissa, osoita tiedostoa ja odota sitten, että tiedostokortti tulee näkyviin. Tiedostokortissa kerrotaan, onko tiedosto suosittu muiden keskuudessa, kuinka kauan sen lukeminen voi kestää ja näyttää jopa tekijän tärkeimmät kohdat.
Jos käsittelet tiedostoa muiden kanssa, tiedostokortissa näkyvät viimeisimmät tapahtumat, joita et ole vielä nähnyt, katsojien ja näkymien luettelo sekä linkit paikkoihin, joissa viitattiin tiedostoon sähköpostissa, kokouksissa tai Teams-keskusteluissa.
Tiedostokortti näkyy vain henkilöille, joilla on tiedoston käyttöoikeus, joten kortin tiedot ovat yhtä turvallisia kuin tiedostosi. Myös se, mitä tiedostokortissa näkyy, on mukautettu sinulle. Tiedostokortissa näkyvät esimerkiksi keskustelut, joihin osallistuit, mutta ei näytä niitä kaikille, jotka eivät olleet samassa keskustelussa. Sama pätee aktiviteetin kohokohtiin; Näytämme, että sinut on @mainittu, mutta emme näytä sitä muille, kun he tarkastelevat tiedostokorttia.
Lue lisää tiedostokortin kustakin osasta.
Tiivistetty lomake
Tässä on esimerkki tiedostokortista. Kun siirrät kohdistimen tiedoston päälle, tiedostokortti näkyy tiivistetyssä muodossa. Tässä ensimmäisessä näkymässä voit kurkistaa tiedostoon pysyen poissa tieltä.
Näet pikkukuvan tiedostotyypistä, tiedoston nimestä, näkymien ja katsojien lukumäärästä, sosiaalisista toiminnoista ja tiedostoon mahdollisesti rinnistetyistä elinkaarisignaaleista. Elinkaarisignaalit voivat olla merkki siitä, onko asiakirja "uusi", suosittu henkilö, jonka kanssa työskentelet, lukittu toisen käyttäjän toimesta, jonka epäillään saaneen haittaohjelman, ja paljon muuta.
Laajennettu lomake
Lyhyen viiveen jälkeen tiedostokortti laajenee näyttämään kaikki tiedostoon liittyvät käytettävissä olevat tiedot. Laajennettuja vaihtoehtoja ovat aktiviteetin kohokohdat, toiminnot, keskustelut sekä katsojat ja näkymät. Kaikki osat eivät ole aina käytettävissä.
Aktiviteetin kohokohdat
Aktiviteetin kohokohdat näyttävät työstämiesi Office-tiedostojen viimeaikaiset toiminnot, esimerkiksi silloin, kun muokkaaja, kommentit tai @mentions sinua. Jokainen aktiviteetti sisältää linkin toimintaan.
Keskustelut
Tiedostokortissa näkyvät myös tiedostoon liittyvät sähköpostiviestit, kokoukset ja Teams-keskustelut. Kun joku siis lähettää sähköpostiviestin, Teams-viestin tai kokouskutsun, joka viittaa SharePoint- tai OneDrive-tiedostoon, kyseinen keskustelu näkyy tiedostokortissa, jossa on linkki keskusteluun. Keskustelut ovat käytettävissä kaikissa tiedostoissa, ei vain Office-tiedostoissa.
Katsojat ja näkymät
Kun joku tarkastelee tiedostoa, sivua tai uutisjulkaisua, näet hänen nimensä ja kuvansa tiedostokortissa. Näet myös katselukertojen ja katselukertojen kokonaismäärän.
.
Huomautukset:
-
Katsojat ovat kaikkien asiakkaiden käytettävissä, jos SharePoint-järjestelmänvalvoja on sallinut tämän. Katso Jakamisasetusten hallinta.
-
Katsojat ovat oletusarvoisesti käytössä OneDrivessa, ja SharePoint-sivuston omistajat voivat ottaa sen käyttöön sivuston asetuksissa. Lisätietoja on artikkelissa Salli käyttäjien nähdä, ketkä tarkastelevat tiedostojaan tai sivujaan.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
