Kansion luominen tiedostokirjastoon

Kansion luominen SharePoint

1. Siirry SharePoint sivustoon ja avaa SharePoint tiedostokirjasto, johon haluat luoda uuden kansion.

2. Valitse valikkorivillä + Uusi ja valitse sitten Kansio.

   Jos +Uusi-valikossa ei ole Kansio-vaihtoehtoa, se on ehkä poistettu käytöstä. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnitteluoikeudet, voi ottaa Kansio-komennon käyttöön.
   
   

   Huomautus: Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin tämän artikkelin kuvat? SharePoint järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää tiedostokirjastoon perinteisen SharePoint.

3. Kirjoita Luo kansio -valintaikkunan Nimi-ruutuun kansion nimi ja valitse sitten Luo.
   
   
   ​​​​

   Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimeä myöhemmin, valitse ... (kolme pistettä) kansion nimen vieressä ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimeä uudelleen -valintaikkunassa ja valitse sitten Päivitä. Katso lisätietoja kohdasta Tiedoston, kansion tai linkin uudelleennimeäminen tiedostokirjastossa.

   Kun olet valmis, sinun pitäisi nähdä uusi kansio tiedostokirjastossa ja voit aloittaa tiedostojen lisäämisen tai alikansioiden luomisen siinä. Lisätietoja uuden tiedoston lisäämiseen on artikkelissa Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon. Lisätietoja aiemmin luotujen tiedostojen lataamiseen on artikkelissa Projektitiedostojen tai -tiedostojen lataaminen, tarkasteleminen ja poistaminen.

   

4. Jos et näe uutta kansiotasi kirjastossa, päivitä selaimen sivu.

Joissakin tapauksissa kannattaa harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijaan. Voit suodattaa, ryhmitellä ja lajitella tiedostoja näkymissä. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten.

Kansioiden ottaminen käyttöön SharePoint tai SharePoint Server 2019

Kansiot ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta jos ne ovat poissa käytöstä ja sinulla on käyttöoikeudet, toimi seuraavasti:

1. Avaa kirjasto, johon haluat alkaa lisätä kansioita.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjaston asetukset.

   

3. Valitse Lisäasetukset.

4. Varmista Kansio-osion Aseta uusi kansio -komennon käyttöön, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna.

5. Valitse OK ja siirry takaisin kirjastoon.

Kansion luominen SharePoint perinteiseen käyttökokemuskirjastoon

1. Siirry SharePoint -sivustoon, johon sisältyvään SharePoint -kirjastoon haluat lisätä kansion.

2. Avaa kirjasto valitsemalla sen otsikko pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset , valitse Sivuston sisältö ja valitse sitten sen kirjaston otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

   Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse valintanauhassa Tiedostot ja valitse sitten Uusi-ryhmästäUusi kansio.

   

   Huomautus: Jos Uusi kansio - komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön oikeilla käyttöoikeuksilla. Valitse valintanauhan Kirjasto-välilehdessäKirjaston asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset. Varmista Kansio-osion Aseta uusi kansio -komennon käyttöön,  että Kyllä-vaihtoehto on valittuna.

   Huomautus:  Jos haluat muuttaa kansion nimeä myöhemmin, valitse ... (kolme pistettä) valintaikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimi-ruudussa ja valitse sitten Tallenna.

4. Kirjoita Luo kansio -valintaikkunan Nimi-kenttään kansion nimi ja valitse sitten Luo.

   

   Voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

   

   Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisätietoja näkymistä on artikkelissa Video: Luettelon tai kirjaston julkisten näkymien luominen ja muokkaaminen.