Jos työstät tiedostoa itse, tallenna se OneDriveen. Tiedostot OneDrive yksityisiä, ellet jaa niitä muiden kanssa, mikä on erityisen hyödyllistä, jos et ole vielä luonut tiimiä.
Jos työskentelet jo tiiminä Microsoft Teams:ssä, SharePoint:ssä tai Outlook:ssä, tiedostot kannattaa tallentaa työryhmäsi työskentelyn mukaan, koska OneDrive yhdistää sinut myös kaikkiin jaettuihin kirjastoihin.
Kun tarvitset uuden jaetun sijainnin ryhmän tiedostojen tallentamista varten, luo jaettu kirjasto suoraan OneDrive, lisää jäseniä ja aloita yhteistyö. Nämä kirjastot ovat käytettävissä Teamsissa, SharePoint ja Outlook. Voit myös helposti kopioida tai siirtäätiedostoja, kun sinä ja muut tarvitsette niitä.
Huomautus: Jos et näe jaetun kirjaston luontivaihtoehtoa OneDrive, lue kohta Tiedostokirjaston luominen SharePointista tai tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen SharePointissa.
Mitä eroa on OneDriveSharePoint
OneDrive on Microsoft 365:n ja SharePoint Server *:n tiedostojen käyttökokemus, jonka avulla voit käyttää kaikkia työ- tai koulutiedostojasi, mukaan lukien tiedostot, jotka muut jakavat kanssasi suoraan tai työryhmien kautta. OneDrive tarjoaa yhdenmukaisen ja intuitiivisen tiedostokokemuksen kaikissa laitteissasi, kuten verkossa, mobiililaitteessa ja Windows-tietokoneen tai Macin työpöytäversiossa.
Microsoft 365: SharePoint tarjoaa sisältöpalvelut kaikille Microsoft 365 :n tiedostoille, mukaan lukien Teamsissa, Yammer:ssä ja Outlook:ssä. SharePoint on aina olemassa, auttaa hallitsemaan ja suojaamaan tiedostojasi sekä tehostamaan sisällön yhteiskäyttöä Microsoft 365:ssä. Tiedostojen lisäksi voit SharePoint portaalit, uutiset, sivut, luettelot ja yrityssovellusten käyttöympäristön.
Kun sekä OneDrive että SharePoint Microsoft 365:ssä, tiedostosi tallennetaan pilvipalveluun. Voit synkronoida joko OneDrive tai SharePoint tiedostoja tietokoneeseen. Lisätietoja on kohdassa OneDrive-tiedostojensynkronointi tai SharePoint-tiedostojen synkronointi.
* SharePoint Server 2016 ja uudemmat.
Tiedostojen siirtäminen OneDriveSharePoint
Joskus tiedostot, jotka aloitat itse, kasvavat tärkeysjärjestyksessä ja muuttuvat projektin kannalta oleellisiksi. Kun näin tapahtuu, voi olla järkevää kopioida taisiirtää tiedostoja OneDriveSharePoint.
Työ- tai OneDrive asiakirjojen siirtämisen vianmääritys
On muutamia ongelmia, jotka on syytä muistaa siirtäessäsi tiedostoja OneDrive jaetulla kirjastolla:
-
Tiedostojen kopioimisen tai siirtämisen vaiheet voivat vaihdella eri OneDrive ja SharePoint. Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen SharePointissa.
-
Alkuperäiseen asiakirjaan liittyvät hyperlinkit lakkaavat toimimasta, koska olet poistanut tiedoston OneDrive. Ryhmäsivustoon siirretty tiedosto kannattaa jakaa, jotta sivuston käyttäjät saavat päivitetyn, toimivan linkin.
-
Jos käyttäjät seurasivat alkuperäistä asiakirjaa, heidän uutissyötteessään olevat linkit asiakirjaan eivät enää toimi. Käyttäjät voivat palauttaa suhteen seuraamalla asiakirjaa sen uudessa sijainnissa.
-
Haluat ehkä korvata alkuperäisen tiedoston OneDrive, joka vain antaa linkin uuteen tiedostoon ja ilmoittaa uuden sijainnin.
