Luettelomallista luodun työnkulun hallinta
Applies To
Microsoft 365:n SharePoint Microsoft ListsJoissakin luettelomalleissa, kuten rekrytoinnin seurannassa, sisällön ajoituksessa ja työn edistymisen seurannassa, on työnkulkuja, jotka luodaan automaattisesti, kun luot luettelon mallista. Näiden työnkulkujen löytäminen voi olla hieman haastavaa sen mukaan, miten tunnet Power Automaten.
Luettelomalleista luodut työnkulut sijoitetaan automaattisesti ratkaisuihin , kun niitä luodaan, ja ne ovat ratkaisuun perustuvia työnkulkuja. Tämä tarkoittaa, että ne ovat Power Automaten siirtymispalkin Ratkaisut-kohdassa.
Huomautus: Seuraavissa vaiheissa viitataan luettelotunnukseen, jonka avulla voit tunnistaa työnkulun. Voit etsiä luettelotunnuksen siirtymällä luettelon asetuksiin (valitse Asetukset ja sitten Luettelon asetukset) ja etsi luettelotunnus luettelon URL-osoitteesta. Se on selaimen osoiterivillä URL-osoitteen lopussa olevien numeroiden ja kirjainten joukossa. Se muotoillaan seuraavasti:?List=%7BListID%7D.
Vaihe 1: Power Automate -portaalin avaaminen luettelosta
Aloita luettelosta, joka sisältää hallittavan työnkulun, valitse Integroi, valitse Virran automatisointi ja valitse sitten Näytä työnkulut.
Power Automate -portaali avautuu uuteen selainvälilehteen, jossa siirtymisruudussa on valittu omat työnkulut.Vaihe 2: Työnkulun etsiminen Omat työnkulut -kohdassa
Power Automate -portaalissa työnkulkusi pitäisi näkyä Omat työnkulut -kohdan Pilvivirrat-välilehdessä.
Voit helpottaa hakua lajittelemalla luettelon Muokattu-sarakkeen mukaan ja tuomalla viimeisimmät työnkulut alkuun. Työnkulun nimi seuraa muotoa: ListID– FlowName.
Jos et löydä virtaa heti Power Automate -portaalin Omat työnkulut -kohdasta, kokeile jotakin näistä vaihtoehtoisista tavoista.
Vaihtoehtoinen vaihe 2 (2.1): Käytä keltaista nauhaa työnkulun etsimiseen
-
Jos sivun yläreunassa näkyy keltainen nauha, siirry ratkaisujen resurssienhallintaan, johon työnkulku on tallennettu, napsauttamalla bannerissa olevaa linkkiä.
-
Avaa työnkulun sisältävä ratkaisu valitsemalla se. Ratkaisun nimi noudattaa muotoa: ListID– ListTemplateName.
-
Valitse työnkulku. Työnkulun nimi seuraa muotoa: ListID– FlowName. Voit myös käyttää pilvipalveluvirtojen suodatinta työnkulun tunnistamiseen helpommin.
Vaihtoehtoinen vaihe 2 (2.2): Etsi työnkulkusi ratkaisujen resurssienhallinnasta
-
Jos et näe banneria tai jos haluat: Avaa ratkaisunhallinta valitsemalla vasemmasta siirtymisruudusta Ratkaisut .
Huomautus: Jos olet hallinnut työnkulkuja Power Automate -ympäristöissä, jotka eivät ole luettelon luontipaikkaa, sinun on ehkä valittava ympäristön nimi profiilisi lähellä olevan sivun yläreunasta ja valittava sitten toinen ympäristö.
-
Avaa työnkulun sisältävä ratkaisu valitsemalla se. Ratkaisun nimi noudattaa muotoa: ListID– ListTemplateName.
-
Valitse työnkulku. Työnkulun nimi seuraa muotoa: ListID– FlowName. Voit myös käyttää pilvipalveluvirtojen suodatinta työnkulun tunnistamiseen helpommin.