Criar uma coluna de Metadados Gerenciados

1. Na seção Nova Coluna de Site na seção Nome e Tipo, digite o nome que você deseja que a coluna tenha.

2. Em O tipo de informação nesta coluna é, clique em Metadados Gerenciados.

3. Na seção Grupo, selecione ou crie o grupo no qual você deseja organizar a coluna.

4. Na seção Coluna adicional Configurações, digite uma descrição e especifique se deseja que os usuários necessários forneçam um valor para esta coluna. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos para a coluna.

5. Na seção Valor Múltiplo, especifique se você deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nesta coluna em exibições de lista.

6. Na seção Formato de exibição, especifique se você deseja que a coluna exibe apenas o rótulo do termo ou o termo e seu caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.
   Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode não ser claro.

7. Na seção Conjunto de Termos Configurações, selecione Usar um conjunto de termos gerenciado e, em seguida, faça um dos seguintes:

   a. Para pesquisar um conjunto de termos que contenha os termos que você deseja usar, digite o nome de um termo e clique no botão Encontrar. Você pode selecionar o conjunto de termos ou o termo que deseja nos resultados exibidos na caixa. Se quiser pesquisar novamente, clique no botão Redefinir.

   b. Para procurar o conjunto de termos ou termo que você deseja mapear para esta coluna, clique na seta à esquerda do aplicativo serviço de metadados gerenciados que é exibido na caixa para expandi-lo e procurar o conjunto de termos que você deseja. Continue expandindo nós até encontrar o conjunto de termos ou termo que deseja. Clique nele para selecionar o conjunto de termos ou o termo.

8. Na seção Permitir Preenchimento, especifique se você deseja permitir que os usuários adicionem novos valores ao conjunto de termos. Se o conjunto de termos selecionado estiver fechado, você não poderá permitir o Preenchimento.

9. Na seção Valor Padrão, opcionalmente, você pode especificar o termo que deseja usar como o valor padrão da coluna. Você pode digitar o termo ou clicar no ícone Marcas para procurar o termo usando o selador de termos.

10. Clique em OK.

1. No painel Criar Coluna , digite o nome e a descrição opcional que você deseja para a coluna de metadados gerenciados

2. A opção Tipo será pré-selecionada para metadados gerenciados , mas você também pode optar por alterar o tipo de coluna. Depois de alterada, as configurações de coluna serão padrão para o tipo de coluna respectivo.

3. Na opção Conjunto de termos ou termo, selecione o botão Selecionar e, em seguida, pesquise ou selecione o conjunto de termos ou termo da coluna.

4. Na seção Valor Padrão, opcionalmente, você pode especificar o termo que deseja usar como o valor padrão da coluna. Você pode digitar o termo ou selecionar o ícone Marcas para procurar o termo.

5. Selecione Mais opções para fazer o seguinte (opcional):

   a. Na seção Formato de exibição, especifique se você deseja que a coluna exibe apenas o rótulo do termo ou o termo e seu caminho completo na hierarquia do conjunto de termos. Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode não ser claro.

   b. Na seção Permitir que os usuários digitem novos valores, especifique se você deseja permitir que os usuários adicionem novos valores ao conjunto de termos. Se o conjunto de termos selecionado estiver fechado, você não poderá permitir o preenchimento de novos valores.

   c. Na seção Valor Múltiplo, especifique se você deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nesta coluna em exibições de lista.

   d. Na seção Exigir que esta coluna contenha informações , especifique se você deseja marcar a coluna como um campo obrigatório. Depois de habilitados, os usuários devem inserir um valor para cada linha.

   e. Na seção Impor valores exclusivos , você pode especificar se deseja impor os usuários a inserir somente valores exclusivos na coluna.

   

Se não houver um conjunto de termos existente que você deseja usar, você também poderá criar um novo conjunto de termos para uma nova coluna de Metadados Gerenciados. O conjunto de termos que você criar será um conjunto de termos "local" que pode ser usado somente no conjunto de sites onde você o cria. Quaisquer termos que você adicionar a um conjunto de termos locais não serão oferecidos como sugestões em Enterprise palavras-chave (diferentemente dos termos em conjuntos de termos globais).

Você deve ser um Administrador do Conjunto de Sites para criar ou configurar colunas de site. Você deve ter o nível de permissão Gerenciar Listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Os proprietários do site têm essa permissão por padrão.

1. Na página Nova Coluna do Site ou Criar Coluna (dependendo do tipo de coluna que você está criando) na seção Nome e Tipo, digite o nome que você deseja que a coluna tenha.

2. Em O tipo de informação nesta coluna é, clique em Metadados Gerenciados .

3. Na seção Coluna Adicional Configurações, digite uma descrição para a coluna e especifique se você deseja exigir que os usuários insiram um valor para a coluna. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos para a coluna.

4. Se você estiver adicionando uma coluna a uma lista ou biblioteca, também poderá especificar se deseja adicionar essa nova coluna de Metadados Gerenciados a todos os tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estão habilitados para a biblioteca). Você também pode especificar se deseja adicionar essa coluna ao modo de exibição padrão da lista ou biblioteca.

5. Na seção Valor Múltiplo , especifique se você deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nesta coluna em exibições de lista.

6. Na seção Formato de exibição, especifique se você deseja que a coluna exibe apenas o rótulo do termo ou o termo e seu caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.
   Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode não ser claro.

7. Na seção Conjunto de Termos Configurações, selecione Personalizar seu conjunto de termos e digite uma descrição para o conjunto de termos.

8. Clique em Editar Usando o Gerenciador de Conjunto de Termos e clique em OK quando for solicitado a salvar suas alterações.

9. Siga as etapas na seção Criar e configurar um novo conjunto de termos para configurar o conjunto de termos.

1. No painel Propriedades da Ferramenta de Gerenciamento de Armazenamento de Termos, especifique as seguintes informações sobre o novo conjunto de termos:

1. Clique em Salvar para salvar as atualizações de sua propriedade.

2. Para adicionar termos ao conjunto de termos, aponte para o conjunto de termos no controle de árvore à esquerda, clique na seta exibida e clique em Criar Termo e digite o nome que deseja para seu termo.

3. No painel Propriedades , especifique as seguintes informações sobre seu novo termo:

1. Clique em Salvar.

2. Repita as etapas 3 a 5 para adicionar novos termos.

3. Para criar sub-termos abaixo dos termos, aponte para um termo individual abaixo do qual você deseja aninhar outro termo, clique na seta exibida e clique em Criar Termo e digite o nome que deseja para seu termo.

4. Repita as etapas 4 e 5 para especificar propriedades para seus subconjunto (selecione o termo que você deseja atualizar primeiro).

5. Por padrão, os termos dentro de conjuntos de termos são exibidos na ordem de classificação padrão para o idioma. Se você quiser especificar uma ordem de classificação personalizada para que os termos apareçam em uma ordem consistente, independentemente do idioma ou das alterações nos rótulos de termos, você pode fazer isso selecionando o termo definido no controle de árvore e clicando na guia Classificação Personalizada à direita. Clique em Usar ordem de classificação personalizada e use as caixas de listas para organizar os termos na ordem numérica desejada.