Verslo įžvalgos (BI) yra įrankių ir procesų rinkinys, kurį naudojant renkami duomenys ir paverčiami prasminga informacija, kurią naudodami žmonės gali priimti geriau pagrįstus sprendimus. „Excel 2013“ teikia daug naujų BI funkcijų, todėl dar paprasčiau rinkti duomenis ir juos naudojant kurti išsamias ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis. „Excel“ tarnybos vietiniame „SharePoint Server 2013“ leidžia bendrinti, peržiūrėti, analizuoti ir atnaujinti darbaknyges naršyklės lange, panašiai kaip „Excel“.
Perskaitykite šį straipsnį ir sužinokite apie BI funkcijas programoje „Excel“ ir kurios iš jų yra palaikomos „Excel Services“ ir „Excel Web App“.
Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma tik Excel 2013 ir SharePoint Server 2013 (vietoje). Jei ieškote informacijos apie BI debesyje, žr . BI galimybės "Power BI for Microsoft 365", "Excel" ir "SharePoint Online".
Šiame straipsnyje:
Kokios BI galimybės siūlomos „Excel“?
„Excel 2013“ galite atlikti daug įvairių užduočių – nuo duomenų gavimo iki ataskaitų kūrimo – kurios yra organizacijos BI sprendimo dalis. Šioje lentelėje pateikiama našių BI funkcijų, siūlomų „Excel“, suvestinė.
|
Užduotis |
Aprašas |
|---|---|
|
Duomenų gavimas „Excel“ |
Galite importuoti duomenis iš išorinių duomenų šaltinių, pvz., "SQL Server" lentelių, SQL serverio analizės tarnybos kubų, Microsoft Azure duomenų, "OData" duomenų ir kt. Naudodami "Power Query" galite rasti, jungti ir tikslinti įvairių šaltinių, įskaitant vidinius ir išorinius duomenų šaltinius, duomenis. Galite importuoti duomenis į „Excel“ arba, naudodami duomenų ryšį ir išorinius duomenis, kurti diagramas, lenteles ir ataskaitas. |
|
Duomenų rūšiavimas, tvarkymas ir darbas su jais „Excel“ |
Norėdami formatuoti stulpelius, kad duomenys būtų rodomi tam tikru būdu, galite naudoti spartųjį užpildymą. Taip pat galite kurti duomenų modelius, kuriuose kelios duomenų lentelės sujungiamos į vieną šaltinį, naudojamą kuriant ataskaitas su vaizdais, sukurtais „Power View“. Norėdami pasirinkti duomenis ir matyti rekomenduojamus šių duomenų vizualizavimo būdus, galite naudoti sparčiąją analizę. |
|
Duomenų vizualizavimas „Excel“ |
Galite kurti įvairias ataskaitas ir į jas įtraukti lenteles, linijines diagramas, juostines diagramas, radaro principo diagramas ir t. t. Naudodami „Power Map“, galite kurti trimates duomenų vizualizacijas gaublyje. Naudodami „Power View“, galite kurti hibridines taikomąsias programas, kuriose yra interaktyvių diagramų ir lentelių. Taip pat galite kurti ataskaitas, naudodami sąlyginį formatavimą ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI), norėdami aiškiai parodyti, ar vykdomi veiklos planai pagal vienokį arba kitokį rodiklį. |
|
Filtrų taikymas „Excel“ diagramoms ir lentelėms |
Į darbalapius galite įtraukti duomenų filtrus, laiko planavimo juostos valdiklius ir filtrus, kad būtų lengviau sutelkti dėmesį į konkrečią informaciją. |
|
Duomenų nagrinėjimas ir analizė „Excel“ |
Naudodami spartųjį naršymą, galite nagrinėti „PivotChart“ arba „PivotTable“ ataskaitos informaciją ir peržiūrėti papildomą informaciją apie tą reikšmę naujoje diagramoje ar lentelėje ekrane. Taip pat galite naudoti daug kitų BI funkcijų duomenims analizuoti „Excel“. |
|
Išplėstinių analizės galimybių naudojimas |
Jei esate patyręs vartotojas, galite kurti skaičiuojamuosius narius ir matus, skirtus „PivotChart“ arba „PivotTable“ ataskaitoms, kuriose naudojami analizės tarnybų duomenys. Galite kurti „Power Pivot“ apskaičiuotuosius laukus. |
Daugiau informacijos apie naujas „Excel“ funkcijas ieškokite straipsnyje Kas naujo programoje „Excel 2013“.
Kokias „Excel“ BI funkcijas palaiko „SharePoint Server 2013“?
Daug „Excel“ BI funkcijų palaikomos „Excel“ tarnybose vietiniame „SharePoint Server 2013“. Tai reiškia, kad naršyklės lange galite peržiūrėti ir naudoti darbaknyges panašiai, kaip tai darytumėte naudodami „Excel“ klientą. Apskritai, palaikomos šios funkcijos:
-
Išorinių duomenų atnaujinimas Daugeliu atvejų darbaknygės, publikuotos „SharePoint“ bibliotekose, išlaiko tiesioginius duomenų ryšius, kad žmonės galėtų atnaujinti duomenis. Daugiau informacijos rasite Darbas su išoriniais duomenimis naudojant „Excel“ tarnybas („SharePoint Server“).
-
Darbaknygių, kuriose yra duomenų modelių, peržiūra (Tam reikia, kad „Excel“ tarnybos būtų sukonfigūruotos palaikyti duomenų modelio funkcijas.) Žr. Duomenų modeliai „Excel“ tarnybose.
-
Ataskaitų duomenų peržiūra, rūšiavimas ir naršymas naršyklės lange Galite atlikti veiksmus su darbaknyge naršyklės lange panašiai, kaip tai darytumėte programoje "Excel". Žr. vaizdo įrašą: darbaknygės naršymas naršyklėje.
-
Vieno elemento rodymas darbaknygėje naudojant jo "SharePoint" puslapio dalį Viename elemente gali būti "PivotChart" ataskaita, "PivotTable" ataskaita, darbalapis arba duomenų diapazonas programoje " Excel ". Žr . "Excel" turinio rodymas "Excel Web Access" puslapio dalyje.
-
Darbalapio rodinio ir galerijos rodinio pasirinkimas Galite pasirinkti, kaip norite, kad darbaknygės būtų rodomos naršyklės lange. Žr . Naršyklės rodinio parinkčių naudojimas norint nurodyti, kaip darbaknygė turėtų būti rodoma naršyklės lange.
Kai naudojate darbaknygę naršyklės lange, negalite sukurti tam tikrų rūšių elementų, pvz., laiko planavimo juostos valdiklių, „PivotChart“ ataskaitų, „PivotTable“ ataskaitų, skaičiuojamųjų narių ir matų. Tačiau galite kurti šiuos elementus „Excel“, nusiųsti darbaknygę į „SharePoint Server 2013“ biblioteką ir tada peržiūrėti tą darbaknygę naršyklėje.
Kokias „Excel“ BI funkcijas palaiko „Excel“ tarnybos („SharePoint Server“) ir „Excel Web App“ („Office Web Apps Server“)?
Jei jūsų organizacija naudoja „SharePoint Server 2013“ kartu su vietiniu „Office Web Apps“ serveriu, palaikomos BI galimybės priklauso nuo konfigūracijos. „Excel“ tarnybos („SharePoint Server 2013“) arba „Excel Web App“ („Office Web Apps“ serveris) naudojamos darbaknygių vaizdui generuoti naršyklės lange.
„Excel“ tarnybos nesutampa su „Excel Web App“, todėl šis sprendimas gali turėti įtakos, kokios BI galimybės bus prieinamos, kai naršyklės lange naudosite darbaknygę. Toliau pateiktoje lentelėje apibendrinami pagrindiniai skirtumai:
|
Funkcija |
Kokios galimybės palaikomos, kai „Excel Web App“ yra naudojama darbaknygių vaizdui generuoti |
Kokios galimybės palaikomos, kai „Excel“ tarnybos naudojamos darbaknygių vaizdui generuoti |
|---|---|---|
|
Dauguma apsaugotų išorinių duomenų ryšių tipų nėra palaikomi. Daugiau informacijos rasite Darbas su išoriniais duomenimis naudojant „Excel“ tarnybas. |
Dauguma išorinių duomenų ryšių tipų yra palaikomi, taip pat palaikoma galimybė atnaujinti duomenis naršyklės lange. Daugiau informacijos rasite Darbas su išoriniais duomenimis naudojant „Excel“ tarnybas. |
|
|
Galite peržiūrėti darbaknyges, kuriose yra duomenų modelių, tačiau apskritai negalite naršyti duomenų tam tikruose elementuose, pvz., „PivotChart“ ataskaitose, „PivotTable“ ataskaitose ir laiko planavimo juostos valdikliuose, kuriuose naudojami duomenų modeliai kaip jų duomenų šaltiniai. Duomenų atnaujinimas nepalaikomas naršyklės lange, bet galite atidaryti darbaknygę „Excel“ ir atnaujinti duomenis. |
Galite peržiūrėti ir naudoti elementus darbaknygėse, kuriose yra duomenų modelių. |
|
|
Galimybė naudoti spartųjį užpildymą naršyklės lange peržiūrint arba redaguojant darbaknygę nėra palaikoma. Turite atidaryti darbaknygę „Excel“, jei norite naudoti šią funkciją. |
Galimybė naudoti spartųjį užpildymą naršyklės lange peržiūrint darbaknygę nėra palaikoma. Turite atidaryti darbaknygę „Excel“, jei norite naudoti šią funkciją. |
|
|
Galimybė naudoti sparčiąją analizę naršyklės lange peržiūrint arba redaguojant darbaknygę nėra palaikoma. Turite atidaryti darbaknygę „Excel“, jei norite naudoti šią funkciją. |
Galimybė naudoti sparčiąją analizę naršyklės lange peržiūrint darbaknygę nėra palaikoma. Turite atidaryti darbaknygę „Excel“, jei norite naudoti šią funkciją. |
|
|
Diagramos ir lentelės, „PivotTable“, „PivotChart“, ataskaitos ir veiklos rodikliai |
Galimybė peržiūrėti, rūšiuoti, filtruoti ir naudoti ataskaitas ir veiklos rodiklius, kurie buvo sukurti naudojant programą „Excel“, yra palaikoma naršyklės lange. |
Galimybė peržiūrėti, rūšiuoti, filtruoti ir naudoti ataskaitas bei veiklos rodiklius yra palaikoma naršyklės lange. |
|
Rodiniai, sukurti naudojant „Power View“, šiuo metu nepalaikomi. Turite atidaryti darbaknygę „Excel“, jei norite naudoti šią funkciją. |
Rodiniai, sukurti naudojant „Power View“, šiuo metu nepalaikomi naršyklės lange. Turite atidaryti darbaknygę „Excel“, jei norite naudoti šią funkciją. |
|
|
Rodiniai, sukurti naudojant „Power View“, nepalaikomi „Excel Web App“. |
Rodiniai, sukurti naudojant „Power View“, yra palaikomi „Excel“ tarnybose. |
|
|
Galimybė naudoti esamus duomenų filtrus ir laiko planavimo valdiklius yra palaikoma. |
Galimybė naudoti esamus duomenų filtrus ir laiko planavimo valdiklius yra palaikoma. |
|
|
Galimybė naudoti spartųjį naršymą yra palaikoma naršyklės lange. |
Galimybė naudoti spartųjį naršymą yra palaikoma naršyklės lange. |
|
|
Darbaknygės, kuriose yra apskaičiuotųjų matų ir apskaičiuotųjų narių yra palaikomos. |
Darbaknygės, kuriose yra apskaičiuotųjų matų ir apskaičiuotųjų narių yra palaikomos. |
|
|
Apskaičiuotieji laukai nepalaikomi „Excel Web App“. |
Galimybė naudoti esamus apskaičiuotuosius laukus palaikoma „Excel“ tarnybose. |
Sužinokite daugiau apie „Microsoft BI“ įrankius
Šiame straipsnyje aptariamos „Excel“ ir „Excel“ tarnybų BI, bet yra ir daugiau „Microsoft BI“ įrankių. Gaukite plakatą
|
|
BI "Office" ir "SharePoint" , kad sužinotumėte daugiau apie BI įrankius "Office" ir "SharePoint". Plakate apibendrinti vis BI įrankiai, pasiekiami debesyje ir vietoje, su papildomos informacijos apie kiekvieną įrankį saitais. |
