Condividere contenuti nelle riunioni di Microsoft Teams

Quando si lavora in remoto in Microsoft Teams, è possibile condividere contenuti condividendo lo schermo, l'intero desktop, un file di PowerPoint e altro ancora.

Desktop Dispositivi mobili

Per condividere lo schermo in una riunione, selezionare Condividi Pulsante Condivisione schermo nei controlli della riunione. Scegliere quindi di presentare l'intero schermo, una finestra, un file di PowerPoint o una lavagna.

Nota: Se si usa Teams sul Web, sarà possibile condividere lo schermo solo se si usa Google Chrome o l'ultima versione di Microsoft Edge. La condivisione dello schermo non è disponibile per gli utenti Linux.

Condividere	Se si vuole	Perfetto quando
Desktop	Mostra l'intero schermo, incluse le notifiche e altre attività desktop.	È necessario condividere facilmente più finestre.
Finestra	Mostra solo una finestra e nessuna notifica o altra attività desktop.	Devi solo mostrare una cosa e vuoi tenere il resto dello schermo a te stesso.
PowerPoint Live	Presentare un file di PowerPoint con cui gli altri utenti possono interagire.	È necessario condividere una presentazione e consentire agli altri di scorrerla secondo i propri tempi. Per informazioni sulla condivisione di PowerPoint, vedere Condividere diapositive di PowerPoint in una riunione di Teams.
Whiteboard	Collaborare con altri utenti in tempo reale.	Si vogliono creare schizzi con altri utenti e allegare le note alla riunione.

Al termine della condivisione, selezionare Interrompi condivisione nei controlli riunione.

Per disattivare lo screenharing se lo schermo si blocca:

In Teams seleziona Impostazioni e altro > Impostazioni > privacy .
Attiva l'interruttore Disattiva fotocamera e microfono quando lo schermo si blocca .
Riavviare Teams per attivare questa impostazione.

Controlli relatore

Durante la condivisione del contenuto, usare i controlli nella barra degli strumenti del relatore per mantenere la presentazione accattivante e senza interruzioni. La barra degli strumenti del relatore è visibile solo alla persona che presenta.

Per visualizzare la barra degli strumenti del relatore sullo schermo:

Spostare il cursore sull'indicatore di condivisione dello schermo nella parte superiore dello schermo condiviso.

La barra degli strumenti del relatore verrà visualizzata a discesa.
La barra degli strumenti rimarrà in posizione per alcuni secondi finché non si completa la regolazione dei controlli. Non verrà più visualizzata.
Per impedire che la barra degli strumenti del relatore scompaia, selezionare Aggiungi barra degli strumenti .

Spostare la barra degli strumenti del relatore

Per impedire che la barra degli strumenti del relatore blocchi il contenuto importante sullo schermo, spostarlo in qualsiasi area dello schermo da condividere.

Per spostare la barra degli strumenti del relatore:

Selezionare e tenere premuto il quadratino di trascinamento della barra degli strumenti.
Trascinalo in un punto qualsiasi dello schermo.
Rilasciare il quadratino di trascinamento quando è posizionato nell'area destra.

Suggerimento: È anche possibile spostare la barra degli strumenti facendo clic e tenendo premuta un'area della barra degli strumenti non interattiva (ad esempio tra i controlli del relatore) e trascinandola.

Controllare la fotocamera e il microfono

Per attivare o disattivare la fotocamera e il microfono durante la presentazione, seleziona Fotocamera o Microfono Icona del microfono di Teams sulla barra degli strumenti del relatore.

Concedere e assumere il controllo dei contenuti condivisi

Concedere il controllo

Se si vuole che un altro partecipante alla riunione modifichi un file, aiuti con la presentazione o esegua una dimostrazione, è possibile concedere il controllo a quel partecipante. Mentre un utente ha il controllo, può effettuare selezioni, modifiche e altre modifiche alla schermata condivisa.

Avrai entrambi il controllo della condivisione e potrai riprendere il controllo in qualsiasi momento.

Attenzione: Quando condividi un'app, dai il controllo solo alle persone fidate. Le persone che concedi il controllo possono inviare comandi che potrebbero influire sul sistema o altre app. Abbiamo elaborato alcune procedure per evitare il problema, ma non sono state verificate tutte le possibili personalizzazioni.

Inizia a condividere lo schermo.
Selezionare Concedi controllo . sulla barra degli strumenti del relatore.
Seleziona la persona a cui vuoi concedere il controllo. Teams notificherà loro che si sta condividendo il controllo.
Seleziona Riprendo per riprendere il controllo.

Assumere il controllo

Per assumere il controllo mentre un'altra persona condivide:

Selezionare Richiedi controllo. La persona che condivide può approvare o rifiutare la richiesta.
Effettua selezioni, modifiche e altre modifiche allo schermo condiviso mentre hai il controllo.
Selezionare Rilascia controllo per interrompere il controllo di condivisione.

Condividi audio

La condivisione dell'audio del computer consente di trasmettere l'audio dal computer ai partecipanti alla riunione tramite Teams. È possibile usarlo per riprodurre un clip audio o video nell'ambito di una presentazione.

Per condividere l'audio, selezionare Condividi audio dalla barra degli strumenti del relatore per consentire ad altri partecipanti alla riunione di ascoltare l'audio.

È anche possibile includere l'audio prima di iniziare la condivisione selezionando Condividi Pulsante Condivisione schermo nei controlli della riunione e attivando l'interruttore Includi audio .

Per altre informazioni, vedere Condividere audio dal computer durante una riunione o un evento live di Teams.

Tutti i suoni del computer, incluse le notifiche, saranno udibili nella riunione.

Ottimizza per i video

Evita l'instabilità o il ritardo durante la condivisione di contenuti ad alto movimento ottimizzando il video.

Per ottimizzare il video, selezionare Ottimizza nella barra degli strumenti del relatore.

Barra degli strumenti Del relatore con l'opzione Ottimizza evidenziata.

Modificare il layout

Quando si condivide contenuto, è possibile scegliere tra diversi layout per rendere la presentazione più accattivante.

Per modificare il layout durante la condivisione dello schermo:

Accendi la fotocamera.
Selezionare Layout sulla barra degli strumenti del relatore.
Selezionare il layout da usare:

Solo contenuto: i partecipanti vedranno il contenuto condiviso nella finestra principale di Teams. Potranno comunque vedere il feed video accanto al contenuto.
Standout: questo produce un effetto sullo sfondo che lo blocca e ti aiuta a distinguerti nel feed video.
Affiancati: questa visualizzazione consente di affiancare l'utente e un altro partecipante nella finestra della riunione. In questo modo è possibile attirare l'attenzione sull'utente e sugli altri partecipanti che parlano durante la riunione.
Reporter: Questo layout ti isola dal feed video e ti mette di fronte al contenuto che condividi, proprio come un reporter di fronte a una scena.

Aggiungere annotazioni al contenuto

Creare annotazioni sul contenuto condiviso selezionando Annota Pulsante Annota penna nella barra degli strumenti del relatore.

Quando si seleziona Annota Pulsante Annota penna , tutto ciò che è visualizzato sullo schermo verrà bloccato mentre tu e gli altri partecipanti potete disegnare o aggiungere note sul contenuto. Per interrompere l'aggiunta di annotazioni, selezionare di nuovo Annotazione dalla barra degli strumenti.

Per altre informazioni, vedere Usare l'annotazione durante la condivisione dello schermo in Microsoft Teams.

Visualizzare i partecipanti

Per visualizzare gli altri partecipanti alla riunione, selezionare Persone Pulsante Persone o Mostra partecipanti sulla barra degli strumenti del relatore. In questo modo la finestra principale di Teams verrà visualizzata in primo piano sullo schermo con il riquadro Partecipanti aperto.

Interrompere la condivisione

Selezionare Interrompi condivisione nella barra degli strumenti del relatore per interrompere la condivisione dello schermo e tornare alla finestra principale della riunione di Teams.

Condividere contenuti in un Mac

Se si usa un Mac, è necessario concedere a Teams l'autorizzazione per registrare lo schermo del computer prima di poter condividere.

Ti verrà chiesto di concedere l'autorizzazione la prima volta che tenti di condividere lo schermo. Selezionare Apri Preferenze di sistema nel prompt dei comandi.

Se non riesci a visualizzare la richiesta, puoi farlo in qualsiasi momento accedendo a Impostazioni di sistema > Menu Apple > Privacy & Sicurezza.
In Screen & System Audio Recording, assicurati che l'interruttore accanto a Microsoft Teams sia attivato.
Tornare alla riunione e provare di nuovo a condividere lo schermo.

Nota: Se si usa Teams sul Web, assicurarsi di avere concesso anche l'autorizzazione per la registrazione dello schermo al browser.

Fare zoom avanti nel contenuto condiviso

Per migliorare l'aspetto del contenuto condiviso, fare clic e trascinarlo per visualizzare aree diverse. Per ingrandire o ridurre il contenuto condiviso da qualcuno durante una riunione o una chiamata, usare i pulsanti nell'angolo inferiore sinistro della finestra della riunione: [+] per fare zoom avanti e [-] per fare zoom indietro.

Puoi anche provare quanto segue:

Avvicinare o allontanare le dita sul trackpad.
Usare le scelte rapide da tastiera di Teams.
Tieni premuto CTRL e scorri con il mouse.

Nota: I trackpad del Mac non supportano le riunioni con zoom avanti. Se si usa un Mac, scegliere una delle seguenti opzioni. Se si usa Linux, al momento non è possibile concedere o assumere il controllo del contenuto condiviso.

Aprire contenuto condiviso in una nuova finestra

Espandere la visualizzazione aprendo il contenuto condiviso in una finestra separata durante le riunioni di Teams.

Per aprire il contenuto condiviso:

Partecipa alla riunione da Teams per desktop.
Quando un altro relatore condivide il contenuto nella finestra della riunione, selezionare Apri in una nuova finestra dalla barra degli strumenti della riunione.
Per ridurre al minimo il contenuto, selezionare X per chiudere la finestra.

Condividere il contenuto

Per condividere contenuti dal dispositivo mobile:

Toccare Altre opzioni > Condividi nei controlli della riunione.
Scegliere il tipo di contenuto da condividere.

Scegliere...	Se si vuole
Condividere PowerPoint	Presentare un file di PowerPoint con cui gli altri utenti possono interagire. Scegliere il PowerPoint da condividere; quando ne selezioni uno, la condivisione verrà avviata automaticamente.
Condividi foto	Scattare una foto per condividerla o sceglierne una dalla raccolta. Scegli la foto che vuoi condividere e seleziona Avvia presentazione quando sei pronto per la condivisione.
Condividere video	Condividi video in tempo reale dalla fotocamera. Quando si è pronti per condividere, toccare Avvia presentazione .
Condividere lo schermo	Mostra l'intero schermo, incluse le notifiche e altre attività. Quando sei pronto per la condivisione, ti verrà chiesto di toccare Avvia trasmissione . Nota: Attiva l'interruttore Audio per condividere l'audio dal contenuto sullo schermo.
Condividi la lavagna	Condividere o creare una lavagna collaborativa. Il contenuto della lavagna verrà condiviso automaticamente.

Al termine, toccare Interrompi presentazione o Interrompi condivisione .

Suggerimento: Per andare avanti e indietro in una presentazione di PowerPoint, scorrere rapidamente nella direzione in cui si vuole andare o toccare i pulsanti Avanti e Indietro nella parte inferiore dello schermo.

Nota: Se il ruolo cambia da relatore a partecipante durante una riunione e si sta presentando, lo screenharing verrà interrotto.

Fare zoom avanti nel contenuto condiviso

Per esaminare in modo approfondito il contenuto condiviso:

Avvicinare o allontanare le dita per fare zoom avanti o indietro, toccare e trascinare per vedere aree diverse.

Nota: Lo zoom non è attualmente supportato durante la condivisione di foto e video.

Ridurre al minimo il contenuto condiviso

È consigliabile ridurre al minimo il contenuto condiviso da un utente per vedere meglio le persone che partecipano alla riunione nel dispositivo mobile. Ecco come:

Toccare Altre azioni accanto al nome della persona che esegue il di condivisione
Toccare Riduci a icona il contenuto dal menu

In questo modo sarà possibile vedere meglio il numero di persone che partecipano alla riunione. Il contenuto condiviso verrà comunque visualizzato nella parte inferiore dello schermo.

Schermata riunione su dispositivi mobili con contenuto ridotto a icona

Usare il telefono come dispositivo complementare durante una riunione

Partecipare a una riunione su più dispositivi per altre opzioni di collaborazione e condivisione di contenuti.

Se si sta già partecipando a riunione nel portatile, ad esempio è possibile aggiungere il telefono come dispositivo complementare per visualizzare file, condividere video in tempo reale e molto altro ancora. Qualsiasi dispositivo con l'app per dispositivi mobili di Teams può essere aggiunto come dispositivo complementare, assicurarsi però che i dispositivi usati siano connessi al proprio account di Teams.

È possibile eseguire molte operazioni quando si aggiunge un dispositivo complementare all'esperienza di riunione:

Usare la funzionalità video per dispositivi mobili per mostrare elementi fuori dalla vista dei partecipanti remoti.
Scatta una foto da condividere con tutti o selezionane una dal rullino.
Usare il proprio telefono per controllare la presentazione.
Condividere lo schermo del dispositivo mobile.
Tutto ciò che viene visualizzato nel telefono, è possibile condividerlo nella riunione.

Suggerimento: Per altri dettagli, vedere Partecipare a una riunione di Teams su un secondo dispositivo.

Aggiungere un dispositivo supplementare alla riunione

Se si sta partecipando a una riunione su un dispositivo, aprire Teams sul telefono cellulare.
Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzato un messaggio che informa che è in corso una riunione su un altro dispositivo e che chiede se si vuole partecipare anche in questo dispositivo. Toccare Partecipa.
Vedrai quindi due opzioni: Aggiungi questo dispositivo e Trasferisci a questo dispositivo. Tocca Aggiungi questo dispositivo.

Se si partecipa in questo modo, il microfono e l'altoparlante del dispositivo supplementare verranno silenziati per evitare di causare l'effetto eco.

Quando si è pronti per condividere un elemento da un dispositivo complementare, toccare Avvia la presentazione nella parte inferiore dello schermo. Nell'altro dispositivo sarà possibile vedere cosa si sta condividendo, proprio come tutti gli altri partecipanti alla riunione.

Al termine, toccare Interrompi presentazione o semplicemente riagganciare. L'altro dispositivo continuerà a essere connesso alla riunione.