Presentare contenuti nelle riunioni di Microsoft Teams
Quando si lavora in remoto in Microsoft Teams, è possibile presentare contenuti condividendo lo schermo, l'intero desktop, un file PowerPoint e altro ancora.
Presentare il contenuto
Per presentare contenuto in una riunione, selezionare Condividi nei controlli della riunione. Presentare l'intero schermo o una finestra.
Collaborare con altri utenti in tempo reale condividendo in tempo reale un file di PowerPoint, un file di Excel o un Whiteboard.
Controlli relatore
Durante la presentazione, usare i controlli della barra degli strumenti del relatore per mantenere la presentazione accattivante e fluida. La barra degli strumenti è visibile solo alla persona che presenta.
Per visualizzare la barra degli strumenti del relatore sullo schermo, spostare il cursore nella parte superiore dello schermo condiviso. La barra degli strumenti verrà visualizzata a discesa.
La barra degli strumenti rimarrà momentaneamente in posizione mentre si modificano i controlli.
Controllo Relatore |
Modalità di utilizzo |
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Trascinare punto di controllo |
Selezionare e tenere premuto il quadratino di trascinamento della barra degli strumenti per spostare la barra degli strumenti del relatore. In questo modo non bloccherà le parti importanti dello schermo. Rilasciare il quadratino di trascinamento quando è posizionato nell'area destra. : È anche possibile spostare la barra degli strumenti facendo clic e tenendo premuta un'area della barra degli strumenti non interattiva (ad esempio tra i controlli del relatore) e trascinandola. |
fotocamera |
Seleziona Fotocamera per attivare o disattivare la fotocamera. |
del microfono |
Seleziona microfono per disattivare o riattivare l'audio. |
Concedere il controllo |
Seleziona Concedi controllo per consentire a qualcuno di accedere e interagire con lo schermo. Pur disponendo del controllo, può effettuare selezioni, modifiche e altre modifiche sullo schermo condiviso. : Offri il controllo solo alle persone di cui ti fidi. Persone con controllo possono inviare comandi che potrebbero influire sul sistema o altre app. Abbiamo elaborato alcune procedure per evitare il problema, ma non sono state verificate tutte le possibili personalizzazioni. |
Riprendere |
Se hai dato a qualcuno il controllo, seleziona Riprendo quando sei pronto per riprendere il controllo. |
Condividere audio |
Selezionare Condividi audio per trasmettere l'audio dal dispositivo ai partecipanti alla riunione tramite Teams. Tutti i suoni del computer, incluse le notifiche, saranno udibili nella riunione. Prima di iniziare la condivisione, selezionare Condividi nei controlli riunione e attivare l'interruttore Includi audio . Per altre informazioni, vedere Condividere audio dal computer durante una riunione o un evento live di Teams. |
Ottimizza |
Seleziona Ottimizza per evitare interruzioni o ritardo durante la condivisione di contenuti video. |
Layout |
Seleziona Layout mentre la fotocamera è attivata e condividi contenuti. Quindi, scegliere un layout che consenta di rendere la presentazione più accattivante:
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Annotare |
Seleziona Annota per bloccare gli elementi sullo schermo mentre tu e altri utenti disegnate o aggiungete note sul contenuto. Per altre informazioni, vedi Usare le annotazioni durante la condivisione dello schermo in Microsoft Teams. |
Persone |
Durante la presentazione, accanto al contenuto condiviso verrà visualizzata una finestra della riunione ridotta a icona. Selezionare Persone per visualizzare altre persone alla riunione. |
Interrompere la condivisione |
Selezionare Interrompi condivisione per interrompere la condivisione dello schermo e tornare alla finestra principale della riunione. |
Aggiungi |
Seleziona Aggiungi per mantenere la barra degli strumenti nella posizione in cui la hai posizionata. |
: In Teams per il Web, è possibile condividere lo schermo con Google Chrome o l'ultima versione di Microsoft Edge. Linux non è attualmente supportato.
Finestra della riunione del relatore
Quando si condivide contenuto in una riunione, la finestra della riunione si fa più piccola. Gestisci il microfono e la fotocamera, visualizza il contenuto condiviso dalla finestra ridotta a icona.
Passare da una visualizzazione all'altra nella parte superiore della finestra della riunione per mostrare più o meno persone, visualizzare solo l'altoparlante attivo o ridurre completamente a icona la finestra. Per altre informazioni, vedere Multitasking durante una riunione di Microsoft Teams.
: Il cambio di visualizzazione dalla finestra del relatore ridotto a icona è disponibile nell'ambito del programma di anteprima pubblica e potrebbe subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciato pubblicamente. Per altre informazioni, vedere Accedere in anteprima alle nuove funzionalità di Microsoft Teams
Assumere il controllo
Per assumere il controllo mentre un'altra persona condivide:
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Selezionare Richiedi controllo. La persona che condivide può approvare o rifiutare la richiesta.
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Effettua selezioni, modifiche e altre modifiche allo schermo condiviso mentre hai il controllo.
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Selezionare Rilascia controllo per interrompere il controllo di condivisione.
Disattivare lo screenharing se lo schermo viene bloccato
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In Teams seleziona Impostazioni e altro > Impostazioni > privacy .
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Attiva l'interruttore Disattiva fotocamera e microfono quando lo schermo si blocca .
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Riavviare Teams per attivare questa impostazione.
Fare zoom avanti nel contenuto condiviso
Per migliorare l'aspetto del contenuto condiviso, premere e trascinarlo per visualizzare aree diverse. Per fare zoom avanti o indietro del contenuto condiviso, usare i pulsanti nell'angolo della finestra della riunione: [+] per fare zoom avanti e [-] per fare zoom indietro.
Puoi anche provare quanto segue:-
Avvicinare o allontanare le dita sul trackpad.
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Tieni premuto CTRL e scorri con il mouse.
: I trackpad del Mac non supportano le riunioni con zoom avanti. Se si usa un Mac, usare un'altra opzione. Se usi Linux, non puoi condividere o assumere il controllo del contenuto condiviso.
Aprire contenuto condiviso in una nuova finestra
Espandere la visualizzazione aprendo il contenuto condiviso in una finestra separata durante le riunioni di Teams.
Per aprire il contenuto condiviso:
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Partecipa alla riunione da Teams per desktop.
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Quando un altro relatore condivide il contenuto nella finestra della riunione, selezionare Apri in una nuova finestra dalla barra degli strumenti della riunione.
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Per ridurre al minimo il contenuto, selezionare X.
Condividere il contenuto
Per condividere contenuti dal dispositivo mobile:
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Toccare Altre opzioni > Condividi nei controlli della riunione.
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Scegliere il tipo di contenuto da condividere.
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Quando si è pronti , toccare Avvia presentazione .
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Al termine , toccare Interrompi presentazione .
Selezionare... |
Se si vuole |
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Condividere PowerPoint |
Presentare un file di PowerPoint con cui gli altri utenti possono interagire. Quando si sceglie il PowerPoint da condividere, la condivisione viene avviata automaticamente. |
Condividi foto |
Scattare una foto per condividerla o sceglierne una dalla raccolta. |
Condividere video |
Condividi video in tempo reale dalla fotocamera. |
Condividere lo schermo |
Mostra l'intero schermo, incluse le notifiche e altre attività. Attiva l'interruttore Audio per condividere l'audio dal contenuto sullo schermo. |
Condividi la lavagna |
Se il ruolo cambia da relatore a partecipante durante la presentazione, lo screenharing verrà interrotto.
Fare zoom avanti nel contenuto condiviso
Avvicinare o allontanare le dita per fare zoom avanti o indietro oppure toccare e trascinare per visualizzare aree diverse.
: Lo zoom non è attualmente supportato durante la condivisione di foto e video.
Ridurre al minimo il contenuto condiviso
Ridurre al minimo il contenuto condiviso da qualcuno per vedere meglio le persone che partecipano alla riunione nel dispositivo mobile.
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Toccare Altre azioni accanto al nome della persona che condivide.
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Toccare Riduci a icona il contenuto.
In questo modo sarà possibile vedere meglio il numero di persone che partecipano alla riunione. Il contenuto condiviso verrà comunque visualizzato nella parte inferiore dello schermo.
Condividere contenuti da un dispositivo complementare
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Partecipare a una riunione di Teams su un secondo dispositivo.
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Toccare Avvia presentazione nella parte inferiore dello schermo. Il contenuto condiviso verrà visualizzato in entrambi i dispositivi connessi.
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Al termine, toccare Interrompi presentazione o semplicemente riagganciare. L'altro dispositivo rimarrà connesso alla riunione.