Visualizzare la trascrizione in tempo reale nelle riunioni di Microsoft Teams

Avviare una trascrizione in tempo reale

Quando si registra una riunione, la trascrizione viene avviata automaticamente.

Per avviare solo una trascrizione in tempo reale:

1. Selezionare Altre azioni nei controlli della riunione.

2. Scegliere Registra e trascrivi e selezionare Avvia trascrizione .

Tutti i partecipanti visualizzano una notifica che indica che la riunione viene trascritta. I partecipanti possono scegliere di nascondere la propria identità nei sottotitoli e nelle trascrizioni delle riunioni.

Le oscenità vengono offuscate dagli asterischi.

Cambiare la lingua di trascrizione

La lingua di trascrizione deve corrispondere alla lingua parlata nella riunione.

Per cambiare la lingua di trascrizione: 

1. Nel riquadro della trascrizione selezionare Impostazioni trascrizione .

   

2. Passare il puntatore del mouse su Lingua parlata e selezionare la lingua in cui parlano gli utenti.

3. Seleziona Conferma. La trascrizione verrà ora visualizzata in questa lingua.

Sono disponibili fino a 41 opzioni di lingua diverse per la trascrizione:

Inglese (Stati Uniti), inglese (Canada), inglese (India), inglese (Regno Unito), inglese (Australia), inglese (Nuova Zelanda), arabo (Emirati Arabi), arabo (Arabia Saudita), cinese (Cina semplificata), cinese (tradizionale, Ras di Hong Kong), cinese (tradizionale, Taiwan), ceco (Repubblica Ceca), danese (Danimarca), olandese (Belgio), olandese (Paesi Bassi), francese (Canada), francese (Francia), finlandese (Finlandia), tedesco (Germania), greco (Grecia), ebraico (Israele), hindi (India), ungherese (Ungheria), italiano (Italia), Giapponese (Giappone), coreano (Corea), norvegese (Norvegia), polacco (Polonia), portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo), rumeno (Romania), russo (Russia), slovacco (Slovacchia), spagnolo (Messico), spagnolo (Spagna), svedese (Svezia), thai (Thailandia), turco (Turchia), ucraino (Ucraina), vietnamita (Vietnam), gallese (Regno Unito)

Trascrizione tradotta in tempo reale

È possibile conoscersi meglio durante una riunione traducendo la trascrizione della riunione nella lingua con cui si è più a proprio agio.  

La trascrizione tradotta in tempo reale è disponibile come parte di Teams Premium. Per accedere a Teams Premium, contattare l'amministratore IT. 

Per avviare una trascrizione tradotta in tempo reale:

1. Partecipare a una riunione in Teams.

2. Avviare la trascrizione in tempo reale.

3. Nel riquadro della trascrizione selezionare Impostazioni trascrizione .

4. Passare il puntatore del mouse sulla lingua della trascrizione e selezionare la lingua in cui si vuole tradurre la trascrizione.
   
   

Nascondere o mostrare una trascrizione in tempo reale

1. Selezionare Altre azioni nei controlli della riunione.

2. Passare il puntatore del mouse su Registra e trascrivi .

3. Selezionare Nascondi trascrizione o Mostra t ranscript .

Interrompi la trascrizione in tempo reale

L'organizzatore della riunione, i co-organizzatori e i relatori possono interrompere e riavviare la trascrizione durante la riunione.

1. Passare ai controlli della riunione e selezionare Altre azioni .

2. Selezionare Registra e trascrivi e scegliere Interrompi trascrizione o Interrompi registrazione (se è in corso una registrazione).

La trascrizione si interrompe automaticamente quando tutti i partecipanti lasciano la riunione.

Scaricare una trascrizione

Quando la riunione è terminata, la trascrizione è immediatamente disponibile nell'evento della riunione nel calendario. Per impostazione predefinita, gli organizzatori delle riunioni e i co-organizzatori possono scaricarlo come file .docx o vtt.

È anche possibile concedere ad altri l'autorizzazione per scaricare una trascrizione, a seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT.

Per scaricare una trascrizione:

1. Selezionare Chat  in Teams.

2. Aprire la chat della riunione precedente.

3. Seleziona Riepiloga.

4. In Riepilogo selezionare la freccia a discesa accanto a Scarica e scegliere il tipo di file da scaricare.
   
   

Condividere una trascrizione con i partecipanti per dispositivi mobili

Caricare una trascrizione per la chat per renderla disponibile ai partecipanti alla riunione che hanno aderito da un dispositivo mobile.

Per caricare una trascrizione nella chat:

1. Scaricare la trascrizione nel computer.

2. Nella chat della riunione seleziona Allega sotto la casella di composizione.

3. Caricare la trascrizione.

Eliminare una trascrizione

L'organizzatore della riunione e i co-organizzatori possono eliminare la trascrizione.

Per eliminare una trascrizione:

1. Selezionare Chat  in Teams.

2. Aprire la chat della riunione precedente.

3. Seleziona Riepiloga.

4. Selezionare Elimina sopra la trascrizione.

Per altre informazioni, vedere Modificare o eliminare la trascrizione di una riunione in Microsoft Teams.

Chi può avviare, arrestare, visualizzare e scaricare una trascrizione?

Con Teams Premium e Copilot, gli organizzatori delle riunioni possono gestire le autorizzazioni di registrazione e trascrizione quando pianificano le riunioni di Teams.

Sono disponibili tre opzioni per registrare e trascrivere una riunione:

• Organizzatori e co-organizzatori

• Organizzatori, co-organizzatori e relatori

• Nessuno

Per informazioni sui ruoli di organizzatore e relatore, vedere Ruoli in una riunione di Teams.

 Le persone che accorrono a una riunione non possono visualizzare la trascrizione.