Pianifica un’assemblea generale in Microsoft Teams

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Pianifica un’assemblea generale

Per pianificare un’assemblea generale:

1. Apri il calendario di Teams.

2. Seleziona la freccia accanto a Nuova riunione +.

3. Seleziona Assemblea generale dal menu a discesa.
   
   

4. In Dettagli immetti le informazioni di base, designa i relatori e altro ancora:

   1. Immetti il titolo, la data di inizio e di fine dell'evento e la descrizione.

      Nota: La durata massima di un’assemblea generale è di 30 ore.

   2. Per impostazione predefinita, l’organizzatore è la persona che ha creato l’assemblea generale.

   3. In Gruppo eventi > Co-organizzatori o Relatori dell'organizzazione, cerca e seleziona altre persone che aiuteranno a gestire l'assemblea generale. È anche possibile aggiungere relatori esterni.

      Nota: I co-organizzatori avranno la maggior parte delle funzionalità di organizzatore, ma non potranno modificare i dettagli (data, ora e così via). I relatori potranno parlare e condividere contenuti durante l'evento.

   4. Seleziona Salva e invia inviti per applicare le modifiche e invitare co-organizzatori e relatori all'evento.

5. In Accesso agli eventi, scegli se l'evento sarà Per l'organizzazione (membri e utenti guest dell'organizzazione), Pubblico (chiunque sia invitato o abbia ricevuto un collegamento all'evento) o Per persone e gruppi (solo persone e gruppi invitati dall'organizzazione)

   Tipo di autorizzazione	Descrizione
   La tua organizzazione	Chiunque nella tua organizzazione può partecipare al municipio, inclusi gli ospiti.
   Pubblico	Chiunque può partecipare: sia le persone della tua organizzazione che all'esterno di essa.
   Utenti e gruppi	Il municipio può essere frequentato da un massimo di 500 persone. Sono incluse le persone aggiunte singolarmente e tramite liste di distribuzione, gruppi di sicurezza di Microsoft 365 e microsoft 365 unified Gruppi. È possibile aggiungere fino a 20 gruppi o elenchi di questo tipo. I gruppi dinamici non sono supportati.

6. In Invita partecipanti cerca e seleziona le persone a cui inviare inviti agli eventi. È possibile aggiungere liste di distribuzione, gruppi di sicurezza di Microsoft 365, Microsoft 365 Gruppi unificata e fino a 500 singoli indirizzi di posta elettronica. È possibile aggiungere fino a 20 gruppi o elenchi di questo tipo.

7. Selezionare Salva per applicare le modifiche e continuare a personalizzare l'evento.

8. Seleziona Opzioni riunione  per modificare altre impostazioni.

   Note: 

   • Alcune opzioni di riunione potrebbero essere bloccate a seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT.

   • I gruppi di sicurezza di Microsoft 365 che non hanno la posta abilitata non riceveranno inviti tramite posta elettronica.

   • I gruppi dinamici non sono supportati.

9. Seleziona Pubblica per pianificare l'evento dell’assemblea generale e invitare le persone partecipanti.

Duplicare un’assemblea generale

Duplica un’assemblea generale esistente per applicare gli stessi dettagli e impostazioni a quella nuova. Puoi duplicare le vecchie e le prossime assemblee generali che si trovano nel calendario di Teams.

Quando duplichi un’assemblea generale esistente, quella nuova avrà gli stessi elementi seguenti:

• Titolo

• Descrizione

• Relatori, co-organizzatori e partecipanti

• Tema dell'evento

• Impostazioni di registrazione

• E-mail personalizzate

• Opzioni di riunione

Per duplicare un’assemblea generale:

1. Nel calendario di Teams, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’assemblea generale precedente o successiva da duplicare.

2. Seleziona Duplica evento .

3. Imposta la data e l'ora del nuovo evento e modifica i dettagli dell'evento da modificare.

4. Seleziona Salva.

Puoi anche duplicare un’assemblea generale facendo doppio clic su di essa nel calendario di Teams e selezionando Duplica evento   nella pagina dei dettagli.

Invita le persone partecipanti a un’assemblea generale

Dopo che avrai invitato le persone partecipanti, vedranno l'invito all’assemblea generale nel loro calendario. Se è stato attivato l'interruttore Consenti solo agli invitati di partecipare, è necessario pubblicare l'evento affinché le persone partecipanti possano partecipare. 

Per invitare partecipanti a un webinar:

1. Passa al calendario di Teams.

2. Apri un’assemblea generale esistente o creane una nuova.

3. Vai a Dettagli > Partecipanti.

4. In Invita partecipanti cerca e seleziona le persone da invitare.

5. Seleziona Salva.

Quando l'evento viene pubblicato, le persone partecipanti riceveranno automaticamente gli inviti tramite posta elettronica. Gli invitati senza un account Microsoft possono partecipare alla riunione in modo anonimo.

Reazioni live al municipio

Aumenta il coinvolgimento e ricevi feedback in tempo reale dal pubblico del municipio con reazioni live. Dopo l'inizio di un municipio, i partecipanti possono scegliere tra diverse reazioni live nei controlli delle riunioni. Quando sceglie una, verrà visualizzata momentaneamente nell'angolo inferiore della finestra della riunione. 

(visualizzazione Partecipanti)

Le reazioni live sono disponibili nei municipio organizzati in Teams Premium. Vengono abilitate automaticamente, ma possono essere attivate o disattivate. 

Per attivare o disattivare le reazioni live nel municipio prima di un evento:

1. Passa al calendario di Teams. 

2. Seleziona un municipio che hai organizzato. 

3. Selezionare Gestisci evento . 

4. In Dettagli selezionare Opzioni riunione . 

5. Selezionare Engagement .

6. Attivare o disattivare Consenti reazioni . 

7. Selezionare Applica > Salva .

Per attivare o disattivare le reazioni live durante un evento:

1. Nei controlli della riunione selezionare Altre azioni > Impostazioni > Opzioni riunione .

2. In Engagement , attivare o disattivare Consenti reazioni .

Le modifiche apportate a questa impostazione verranno applicate immediatamente. 

Per altre informazioni sulle reazioni in tempo reale in Teams, vedere Esprimersi nelle riunioni di Microsoft Teams con le reazioni in tempo reale. 

Inviti tramite posta elettronica all’assemblea generale

Quando pubblichi un’assemblea generale, le persone partecipanti riceveranno automaticamente inviti tramite posta elettronica. Gli inviti conterranno dettagli importanti, tra cui il nome, la data e l'ora dell'evento e la descrizione. Rifletteranno anche i temi personalizzati dell'evento.

Per aggiungere dettagli, modifica gli inviti prima di pubblicare l’assemblea generale. Per modificare gli inviti tramite posta elettronica all’assemblea generale:

1. Passa al calendario di Teams.

2. Apri un’assemblea generale esistente o creane una nuova.

3. Seleziona E-mail.

4. Nella riga Invito all'evento, seleziona Modifica.
   
   

5. Apporta modifiche nel modello di e-mail.
   
   

6. Compila i dettagli nel modello fornito.

7. Seleziona Anteprima e-mail per vedere come apparirà il messaggio agli invitati.

   Nota: Il messaggio potrebbe avere un aspetto diverso da quello di alcuni destinatari a seconda del servizio e del dispositivo di posta elettronica.

8. Selezionare Modifica messaggio di posta elettronica per continuare a modificare, Annulla per ignorare le modifiche o Salva per applicare le modifiche.

Dopo che avrai pubblicato l’assemblea generale, Teams invierà automaticamente questo invito tramite posta elettronica alle persone partecipanti.

Pubblica un’assemblea generale

Dopo aver definito i dettagli dell’assemblea generale e il modello di invito via posta elettronica, pubblica l’assemblea generale per invitare automaticamente le persone partecipanti.

Per pubblicare un’assemblea generale:

1. Passa al calendario di Teams.

2. Apri un’assemblea generale esistente o creane una nuova.

3. Finalizza i dettagli importanti e personalizza il tema.

4. Seleziona Salva per applicare le modifiche.

5. Seleziona Pubblica e conferma.
   
   

Dopo la pubblicazione dell’assemblea generale, le persone partecipanti riceveranno automaticamente l'invito tramite posta elettronica e gli aggiornamenti relativi alle modifiche apportate all'evento.

Risoluzione dei problemi

Cosa devo fare se si verificano problemi durante la partecipazione a una riunione?

Assicurati di partecipare alla riunione con lo stesso account a cui hai ricevuto l'invito o il collegamento per partecipare alla riunione. 

Sono stato invitato come relatore esterno, ma il collegamento per partecipare non funziona.

Il collegamento univoco per partecipare come relatore funzionerà solo se hai eseguito l'accesso a Teams con lo stesso indirizzo e-mail a cui hai ricevuto il collegamento per partecipare. Non puoi accedere con un account diverso e usare il collegamento e non è possibile partecipare in modo anonimo usando il collegamento.

E adesso?

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