Gestire la registrazione di un webinar in Microsoft Teams

Impostare l'ora di inizio e di fine della registrazione

Limitare i casi in cui i potenziali partecipanti possono registrarsi al webinar impostando l'ora di inizio e di fine della registrazione. 

Per impostare l'ora di inizio e di fine della registrazione:

1. Vai a Configurazione in Registrazione.

2. Seleziona Limita l'ora di inizio e di fine della registrazione.

3. Designa la finestra di registrazione scegliendo gli orari dai menu a discesa.
   
   

Aggiungere campi di registrazione

Per aggiungere campi al modulo di registrazione:

1. Vai a Configurazione in Registrazione.

2. In Modulo selezionare Aggiungi campo.
   
   

3. Scegliere uno dei campi preimpostati o selezionare Domanda personalizzata per crearne una personalizzata.

4. Dopo aver aggiunto un campo o una domanda, selezionare Obbligatorio per aggiungerlo al modulo di registrazione.

Visualizzare le risposte del modulo

Per visualizzare le risposte del modulo di un potenziale partecipante:

1. Vai a Stato partecipante in Registrazione.

2. Selezionare la freccia a discesa accanto a Approvazione in sospeso.

3. Selezionare visualizza nella riga del partecipante per visualizzare le risposte al modulo di registrazione.
   
   

Approvare o rifiutare le richieste

Per approvare o rifiutare le richieste di registrazione:

1. Nel webinar Dettagli assicurarsi di aver selezionato Richiedi l'approvazione della registrazione manuale.

2. Vai a Stato partecipante nel menu Registrazione .

3. Selezionare Approvazione in sospeso.
   
   

4. Selezionare la casella accanto a ogni nome da approvare o negare. Selezionare la casella accanto a Nome per selezionare tutto.

5. Selezionare Approva o Rifiuta per gestire le richieste.
   
   

Gestire la lista di attesa per la registrazione

Persone che si registra per un webinar dopo che l'evento ha raggiunto la capacità verrà aggiunta alla lista di attesa. Quando i punti si aprono perché l'organizzatore aumenta la capacità o altri registranti annullano, i registranti in lista di attesa passeranno a Approvazione in sospeso se è abilitata l'approvazione manuale. In caso contrario, la registrazione passerà automaticamente. 

Consentire ai partecipanti registrati di ignorare la sala di attesa 

Quando le persone partecipano al webinar, entrano prima in una sala d'attesa finché non vengono lasciate entrare da un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore. Per gestire più facilmente la sala di attesa, consentire ai partecipanti registrati di ignorare automaticamente la sala di attesa modificando le impostazioni di bypass della sala di attesa.  

Per consentire ai partecipanti registrati di ignorare la sala di attesa: 

1. Passare al calendario di Teams e selezionare il webinar.

2. In Dettagli selezionare Opzioni riunione .

3. In Sicurezza , attiva l'interruttore Partecipanti con un collegamento di registrazione per ignorare l'interruttore della sala di attesa.

   Nota: In questo modo saranno consentiti gli utenti registrati interni ed esterni e le persone designate nella sala di attesa Chi può ignorare la sala di attesa? per evitare la sala di attesa.

4. Attivare l'interruttore Rifiuta gli utenti che non possono ignorare la sala di attesa per rifiutare chiunque non sia registrato per l'evento.

   Nota: Questa opzione è disponibile solo se l'opzione Partecipanti con il collegamento di registrazione può ignorare l'interruttore della sala di attesa è attivata.  

5. Seleziona Salva.

Questa impostazione può essere modificata prima e durante l'evento. Se si modifica l'impostazione durante l'evento, questa avrà effetto sui partecipanti che entrano nella sala di attesa dopo la modifica dell'impostazione. Per altre informazioni, vedere Uso della sala di attesa nelle riunioni di Teams.