Gestisci le registrazioni dell’assemblea generale in Microsoft Teams

Contenuto dell'articolo

Registra un’assemblea generale

I municipi verranno automaticamente registrate all'inizio dell'evento. Per altre informazioni, vedere Ospitare un municipio in Microsoft Teams.

Disattivare la registrazione automatica

Se si vuole registrare manualmente un municipio o se non si vuole registrarlo affatto, disattivare la registrazione automatica nelle impostazioni del municipio prima dell'inizio dell'evento.

Per disattivare la registrazione automatica:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Apri la tua prossima assemblea generale.

  3. In Dettagli selezionare Opzioni riunione Icona Impostazioni> Registrazione e trascrizione Icona usata nel filtro elenco e nella cue in Journal.

  4. Disattivare l'opzione Registra e trascrivi automaticamente .

  5. Selezionare Applica.

Nota: Se si disattiva la registrazione automatica, è possibile gestire gli utenti autorizzati ad avviare una registrazione. Aprire i dettagli dell'evento nel calendario di Teams. Passare a Dettagli > opzioni riunione Icona Impostazioni> Registrazione e trascrizione Icona usata nel filtro elenco e nella cue in Journal. I ruoli delle riunioni, la licenza dell'organizzazione e i criteri di amministrazione determinano anche chi può registrare e trascrivere. 

Registrare manualmente un municipio

Se si vuole registrare manualmente un municipio, disattivare prima la registrazione automatica. Azione eseguita

  1. Selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams nei controlli riunione.

  2. Seleziona Registra e trascrivi Icona Registra e trascrivi> Avvia registrazione Icona Registra e trascrivi.Inizia a registrare un municipio. Quando si seleziona Avvia registrazione Icona Registra e trascrivi, la trascrizione della riunione viene avviata automaticamente.

Interrompere la registrazione di un’assemblea generale

Per interrompere la registrazione durante un municipio:

  1. Selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teamsnei controlli riunione.

  2. Seleziona Registra e trascrivi Icona Registra e trascrivi> Interrompi registrazione Icona Registra e trascrivi.Screenshot che evidenzia come interrompere la registrazione durante un’assemblea generale

  3. Seleziona Interrompi.

Quando si interrompe la registrazione, viene interrotta anche la trascrizione della riunione. 

Scaricare una registrazione dell’assemblea generale

Gli organizzatori possono scaricare una registrazione del municipio da Teams mentre non è pubblicata. In questo modo è possibile modificare la registrazione e pubblicarla da OneDrive.

Per scaricare un municipio:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo municipio.

  3. Selezionare Gestisci evento Icona modifica piccola Fluent 2.

  4. In Registrazioni individuare la registrazione da scaricare.

  5. Seleziona Scarica Pulsante Scarica.

Pubblica una registrazione dell’assemblea generale

Dopo aver registrato un municipio, pubblica la registrazione per renderla disponibile ai partecipanti.

Per pubblicare una registrazione dell’assemblea generale:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento passato e scegliere Gestisci evento Icona modifica piccola Fluent 2.

  3. Selezionare Registrazioni e scegliere la registrazione da pubblicare.

  4. Scegliere Pubblica.

    • Se la registrazione viene salvata in OneDrive, selezionare Pubblica da OneDrive.

È possibile pubblicare una sola registrazione alla volta. Dopo la pubblicazione di una registrazione, i partecipanti riceveranno una notifica tramite posta elettronica. I relatori esterni non riceveranno una notifica tramite posta elettronica.

Estendere l'accesso alla registrazione del municipio

Le registrazioni del municipio pubblicate scadono, ma è possibile prolungarne la disponibilità. Per estendere la registrazione di un municipio:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul municipio e scegliere Gestisci evento Icona modifica piccola Fluent 2.

  3. Accanto alla registrazione pubblicata, seleziona Estendi per 60 giorni > Estendi.

Se una registrazione scade dopo l'estensione, ripubblicarla per renderla di nuovo disponibile per i partecipanti.

Visualizzare la registrazione di un municipio

Per visualizzare la registrazione di un municipio:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo municipio.

  3. Selezionare Gestisci evento Icona modifica piccola Fluent 2.

  4. In Registrazioni selezionare la registrazione da visualizzare.

Dopo la pubblicazione, i partecipanti possono visualizzare la registrazione di un municipio. Al momento della pubblicazione, l'autore riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla registrazione. 

Condividi una registrazione dell’assemblea generale

Per condividere una registrazione del municipio:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo municipio.

  3. Selezionare Gestisci evento Icona modifica piccola Fluent 2.

  4. In Registrazioni individuare la registrazione da condividere.

  5. Selezionare Copia collegamento.

  6. Condividere il collegamento in una chat o in un post.

Chiunque abbia accesso all'evento può visualizzare la registrazione condivisa. Per altre informazioni sull'accesso agli eventi, vedere Pianificare un municipio in Microsoft Teams.

Rimuovere la registrazione di un municipio

Rimuovere una registrazione pubblicata per impedire ai partecipanti di visualizzarla. È possibile ripubblicare le registrazioni dopo averle rimosse.

Per rimuovere la registrazione di un municipio, 

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento passato e scegliere Gestisci evento Icona modifica piccola Fluent 2.

  3. Selezionare Registrazioni e scegliere la registrazione da rimuovere.

  4. Selezionare Rimuovi.

Passaggi successivi

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