L'organizzatore della riunione può scegliere chi ha accesso alla registrazione, al riepilogo dell'intelligenza artificiale e alla trascrizione della riunione. Selezionare una delle tre opzioni seguenti: (1) Tutti, (2) Organizzatore e co-organizzatori oppure (3) Persone specifiche.
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Tutti: chiunque abbia il collegamento alla riunione o sia invitato a partecipare alla riunione può accedervi.
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Organizzatore e co-organizzatori: possono accedere solo le persone che hanno organizzato la riunione.
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Persone specifiche: oltre agli organizzatori, è possibile scegliere persone specifiche che possono accedere a tutti gli elementi correlati alla riunione.
Per impostazione predefinita, l'accesso è impostato su Tutti, ma è possibile modificare questa impostazione prima dell'inizio della riunione. Se l'utente o un altro organizzatore modifica questa opzione durante la riunione, sarà necessario terminare e riavviare la riunione per rendere effettiva la modifica.
Nota: Copilot non sarà disponibile per i partecipanti alla riunione esclusi dall'accesso alla registrazione o alla trascrizione, anche se Consenti Copilot è impostato su "Durante la riunione".
Per personalizzare l'accesso alla registrazione o alla trascrizione della riunione:
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Passare a Opzioni riunione da uno dei punti di ingresso per le opzioni della riunione.
Suggerimento: Le opzioni della riunione verranno aperte in una nuova finestra nel browser predefinito. Per un'esperienza ottimale, usare Edge per aprire tutte le opzioni della riunione.
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Seleziona Registrazione & trascrizione dalle opzioni a sinistra.
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Selezionare un'opzione nell'elenco a discesa accanto a Chi ha accesso alla registrazione o alla trascrizione.
Note:
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Questa opzione per la riunione è disponibile solo con una licenza Copilot. Gli utenti con Teams Premium potranno presto personalizzare questa funzionalità.
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La personalizzazione dell'accesso alle registrazioni o alle trascrizioni delle riunioni non è disponibile per le riunioni di canale o ad hoc.
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Questa opzione per la riunione si applica solo alle registrazioni, alle trascrizioni, ai ricap e all'accesso Copilot basato su trascrizione. Se si modificano le autorizzazioni tramite SharePoint, etichette di riservatezza o altri metodi o se si condivide il collegamento alla registrazione della riunione, l'impostazione dell'opzione originale della riunione non verrà applicata.
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Questa opzione della riunione sarà disponibile per gli organizzatori e i co-organizzatori se il criterio di archiviazione delle registrazioni indirizza le registrazioni a OneDrive for Business (ODB) dell'organizzatore. Se è impostata per l'archiviazione in OneDrive del partecipante, questa opzione di riunione non verrà visualizzata.
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Questa opzione per la riunione può essere modificata dall'organizzatore della riunione sulle piattaforme seguenti: Desktop (Windows e Mac), Mobile (iOS e Android).
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Le app di terze parti continueranno ad avere accesso e non saranno limitate da questa nuova opzione di riunione. L'organizzatore della riunione può gestire l'accesso di app di terze parti alla riunione.
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