L'annotazione, con tecnologia Microsoft Whiteboard, consente di collaborare su elementi come una progettazione o una presentazione durante la condivisione dello schermo in una riunione di Teams.

Attivare e usare le annotazioni

Durante la condivisione dello schermo in una riunione:

  1. Spostare il cursore nella parte superiore dello schermo da condividere.

  2. Sulla barra degli strumenti del relatore selezionare Annota Icona di annotazione di Microsoft Teams.Icona Annotazione per selezionare dai controlli della riunione di Teams.

  • Tutti i partecipanti vedranno il set di strumenti Microsoft Whiteboard nella parte superiore dello schermo condiviso. Tutti i partecipanti alla riunione possono iniziare subito a inserire annotazioni.Menu a discesa dallo strumento Annotazione nelle riunioni di Teams.

  • Seleziona uno degli strumenti nel set di strumenti Lavagna, ad esempio Memo, e inizia a digitare o disegnare sullo schermo.  Iniziare a annotare con memo e marcatori in una riunione di Teams.

È possibile aggiungere annotazioni solo durante la condivisione dello schermo, non durante la condivisione della finestra.  

Interagire con il contenuto in background

Mentre si annotano i contenuti, è possibile interagire con il contenuto in background direttamente se si è l'unico presentatore.

Scorrere la pagina, scorrere le diapositive e altro ancora sullo schermo condiviso. 

  • Per interagire con il contenuto in background, seleziona Inizia a interagire con lo sfondo Pulsante Prendi il controllo nel set di strumenti Lavagna.

  • Per tornare alle annotazioni, seleziona Interrompi l'interazione con lo sfondo Pulsante Prendi il controllo nel set di strumenti Lavagna.

Creare uno snapshot

Vuoi rivedere le annotazioni della sessione di Whiteboard in un secondo momento? Creare uno snapshot per salvare automaticamente le annotazioni in un file della lavagna.

Per creare uno snapshot dell'annotazione, seleziona Salva uno snapshot Icona usata sul pulsante per aprire la fotocamera nel diario nel set di strumenti Lavagna.

Per accedere ai file di Whiteboard:

  1. Selezionare Visualizza altre app Icona Altre opzioni di Microsoft Teams sul lato sinistro di Teams.

  2. Cerca e seleziona Lavagna.

  3. Selezionare Annotazioni Icona di annotazione di Microsoft Teams per visualizzare tutti gli snapshot delle annotazioni.

Nello snapshot potrai vedere le annotazioni sullo schermo che venivano condivise quando è stato scattato lo snapshot. 

Selezionare le annotazioni per apportare modifiche. Ridimensionarli e spostarli, duplicarli e altro ancora. 

Impostazioni di annotazione

Cursori collaborativi

I cursori di collaborazione mostrano i nomi di ogni partecipante alla riunione per impostazione predefinita.

I cursori collaborativi consentono di tenere traccia facilmente delle modifiche apportate a una lavagna durante una riunione di Teams.

Tutti i partecipanti alla riunione possono disattivarli. Per disattivarle: 

  1. Selezionare Icona dell'ingranaggio Impostazionimenu Impostazioni dal set di strumenti Lavagna.

  2. Disattivare l'interruttore Cursori collaborativi

Chi può aggiungere annotazioni

In qualità di relatore, è possibile scegliere di essere l'unico a poter aggiungere annotazioni al contenuto condiviso oppure consentire a tutti i partecipanti di aggiungere annotazioni.

Per scegliere chi può aggiungere annotazioni:

  1. Selezionare Icona dell'ingranaggio Impostazionimenu Impostazioni dal set di strumenti Lavagna.

  2. Selezionare Tutti gli utenti possono aggiungere annotazioni Icona di modifica Fluent 2 piccola o Solo io posso aggiungere annotazioni Icona a forma di anteprima del modulo o del test.

Disattivare l'annotazione

Il relatore può disattivare l'annotazione per tutti i partecipanti selezionando di nuovo Annota Icona di annotazione di Microsoft Teams dalla barra degli strumenti del relatore.

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