Opzioni riunione in Microsoft Teams

Sensibilità

Le etichette di riservatezza aggiungono sicurezza alle riunioni riservate. Alcune opzioni della riunione, ad esempio la registrazione di una riunione, potrebbero non essere disponibili a seconda dell'etichetta scelta. 

Seleziona Riservatezza per scegliere un'etichetta di riservatezza dal menu a discesa. 

Usare le etichette di riservatezza se le informazioni riservate verranno condivise durante la riunione e si vogliono applicare automaticamente impostazioni più sicure.

Utenti che possono evitare la sala d'attesa

Decidere chi accede direttamente alle riunioni e chi deve attendere di essere lasciato entrare usando la sala di attesa.

Se si usa la sala di attesa, tutti gli utenti autorizzati ad ammettere le persone vedranno un elenco di persone nella sala di attesa. Da qui puoi scegliere di ammettere o negare loro.  

Usare la sala di attesa per aggiungere un altro livello di sicurezza alla riunione.

È possibile gestire facilmente riunioni di grandi dimensioni consentendo a persone di organizzazioni e account attendibili di ignorare la sala di attesa.

Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa

Attivare l Persone chiamata in ingresso può ignorare l'interruttore della sala d'attesa  per consentire a chiunque partecipi alla riunione tramite telefono di entrare senza aspettare nella sala d'attesa.   

A seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT, le persone che accedono tramite telefono potrebbero essere temporaneamente nella sala di attesa finché qualcuno dell'organizzazione o di un'organizzazione attendibile non partecipa alla riunione.

Applicare questa impostazione nelle riunioni più grandi per ridurre il numero di persone in attesa e gestire la sala di attesa più facilmente.

Chi può ammettere dalla sala di attesa

Scegliere chi può consentire agli utenti di accedere all'evento dalla sala di attesa.

Per impostazione predefinita, organizzatori, co-organizzatori e relatori possono ammettere le persone dalla sala di attesa.

Modificare questa impostazione per impedire ai relatori di gestire la sala di attesa e aumentare la sicurezza delle riunioni. 

Annuncia quando le persone che accedono a una chiamata in entrata o in uscita. 

Attivare l'interruttore Annuncia quando le persone accedono o abbandonano la riunione per ricevere avvisi quando le persone che chiamano tramite telefono accedono o abbandonano la riunione. L'amministratore potrebbe aver abilitato questi avvisi per impostazione predefinita.

Usare questa impostazione quando si vuole tenere traccia di chi è ancora in riunione e di chi è già andato via.

Scegliere co-organizzatori

Dopo aver invitato persone alla riunione, aggiungere co-organizzatori per offrire loro la maggior parte delle funzionalità di organizzatore.

Aggiungere co-organizzatori per altre informazioni sulla gestione della riunione, della sala di attesa e dei gruppi di lavoro.

Chi può presentare

VedereRuoli in una riunione di Teams per informazioni dettagliate sulla selezione dei relatori e sulla modifica del ruolo di qualcuno prima e durante una riunione.   

Designare i relatori prima e durante la riunione per mantenere la riunione attiva e in linea.

Gestire ciò che i partecipanti vedono

Specifica i relatori e attiva l'interruttore Gestisci ciò che i partecipanti vedono per visualizzare solo i contenuti condivisi e le persone che visualizzi sullo schermo. 

Questa opzione limiterà l'uso del microfono e della fotocamera dei partecipanti.

Usa questa impostazione per tenere la riunione in pista, professionale e priva di distrazioni.

Consentire il microfono per i partecipanti

Attivare o disattivare Consenti microfono per i partecipantiper modificare le autorizzazioni del microfono dei partecipanti.

Usare questa impostazione per gestire la discussione dei partecipanti durante una riunione.

Consentire la fotocamera per i partecipanti 

Attivare o disattivare l'interruttore Consenti la fotocamera per i partecipanti per modificare le autorizzazioni della fotocamera dei partecipanti.

Disattiva questa impostazione per mantenere l'attenzione sul contenuto condiviso e sui relatori durante una riunione e incoraggiare la partecipazione dei partecipanti.

Registra automaticamente 

Attivare l'interruttore Registra automaticamente per registrare la riunione non appena inizia.

Applicare questa impostazione per assicurarsi che tutta la riunione sia registrata fino a quando non si interrompe la registrazione o la fine della riunione.

Chat della riunione

Modificare questa impostazione per consentire ai partecipanti di chattare in qualsiasi momento, solo durante una riunione o per niente. 

Per impostazione predefinita, chiunque sia invitato a partecipare a una riunione può partecipare alla chat prima, durante e dopo la riunione.  

Modificare questa impostazione per limitare o aprire la discussione dei partecipanti durante una riunione o un evento.

Disattivare la copia o l'inoltro della chat della riunione

In Teams Premium, attivare l'interruttore Disattiva la copia o l'inoltro della chat della riunione per impedire ai partecipanti di copiare e incollare contenuto da una chat della riunione. Quando questa opzione è attivata, fare clic con il pulsante destro del mouse per copiare, CTRL+C, Inoltra messaggio, Condividi in Outlook e Copia collegamento non sarà disponibile. 

Ciò non impedisce l'acquisizione dello schermo o l'uso di software di terze parti. 

Attivare questo interruttore per assicurarsi che le informazioni riservate non vengano condivise dalle chat delle riunioni.

Consenti reazioni

Per impostazione predefinita, i partecipanti possono inviare reazioni in tempo reale durante una riunione per esprimere la loro impressione su ciò che viene condiviso.

Disattivare l'interruttore Consenti reazioni nelle riunioni più grandi per limitare le distrazioni o mantenere la registrazione della riunione libera dai popup di reazione.

Fornire i sottotitoli CART

Attiva l'interruttore Fornisci didascalie CART per usare i sottotitoli CART (Communication Access Real-Time Translation) durante una riunione. 

I sottotitoli CART sono generati da un sottotitolatore CART qualificato che ascolta e traduce i comandi vocali in testo istantaneamente. 

Usare i sottotitoli CART per fornire sottotitoli tradotti in modo accurato e rendere la riunione più accessibile e inclusiva.

Abilita sala verde

La sala verde consente ad organizzatori e relatori di partecipare a un evento mentre i partecipanti aspettano nella sala d'attesa.

Usare la sala verde per prepararsi per un evento prima che i partecipanti siano presenti. Testare audio e video, contenuti condivisi e altro ancora.

Abilitare l'interpretazione del linguaggio

Attiva l'interruttore Abilita interpretazione della lingua per aggiungere un interprete professionista alla riunione che può tradurre immediatamente la lingua del relatore in un altro in tempo reale.

Abbattere le barriere linguistiche nelle riunioni multilingue con l'interpretazione linguistica.

Domande e risposte

Abilitare Q&A per consentire ai partecipanti di porre domande, pubblicare risposte e pubblicare post in forma anonima durante una riunione. Q&A può essere nonmoderata o moderata dai co-organizzatori delle riunioni.

Usare Q&A per rendere gli eventi di grandi dimensioni più interattivi e coinvolgenti per i partecipanti. Ricevere e rispondere alle domande delle persone in tempo reale.

Chi può registrare

In Teams Premium scegliere se consentire ai relatori di registrare una riunione in aggiunta agli organizzatori e ai co-organizzatori.

Chi avvia la registrazione di una riunione è proprietaria della registrazione e può eliminarla in un secondo momento. Usare questa impostazione per gestire chi può avviare e possedere la registrazione.

Crittografia end-to-end

La crittografia end-to-end è disponibile in Teams Premium per proteggere informazioni riservate sulle riunioni.  

Attivare l'interruttore Crittografia end-to-end per crittografare i dati delle riunioni all'origine e decrittografarli a destinazione. 

Usa la crittografia end-to-end per un ulteriore livello di sicurezza durante le riunioni altamente riservate.

Applicare una filigrana al contenuto condiviso 

Quando si attiva l'interruttore Applica una filigrana al contenuto condiviso, disponibile in Teams Premium, ogni partecipante alla riunione vedrà una filigrana con il nome e l'indirizzo di posta elettronica cast sul contenuto visivo condiviso.

Applicare una filigrana alle riunioni altamente riservate per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza e impedire ai partecipanti di condividere screenshot non autorizzati.

Consentire ai partecipanti di rinominare se stessi 

Attivare l'interruttore Consenti ai partecipanti di rinominare se stessi per consentire ai partecipanti di modificare il nome visualizzato durante una riunione.
 

Abilita questa impostazione per dare ai partecipanti una maggiore discrezione sulla modalità di presentazione di una riunione.

Consenti report presenze

I report presenze contengono dettagli sulla partecipazione alle riunioni, tra cui il periodo di permanenza dei partecipanti, la durata della riunione e altro ancora.  

Attivare l'interruttore Consenti reportpresenze per generare, visualizzare e scaricare report presenze. 

Usare i report sulla partecipazione per ottenere informazioni più approfondite sui comportamenti della riunione e dei partecipanti.

Tema riunione

I temi delle riunioni, disponibili in Teams Premium, applicano oggetti visivi dell'organizzazione, come logo e colori del marchio, all'interfaccia della riunione.  

Attivare l'interruttore Tema riunione per applicare il tema personalizzato dell'organizzazione.

Applicare i temi delle riunioni per un'esperienza di riunione più personalizzata e personalizzata.