Riprodurre, condividere e scaricare la registrazione di una riunione in Microsoft Teams

Riprodurre la registrazione di una riunione

Al termine di una riunione, è possibile trovare la registrazione della riunione nella chat o nel calendario della riunione.

In Chat:

Selezionare la chat per la riunione specifica.
Individuare la registrazione e selezionare l'anteprima della registrazione.
All'apertura del visualizzatore, seleziona Riproduci .

Dal calendario

Aprire calendario, trovare e fare doppio clic sulla riunione.
Seleziona la scheda Riepilogo e quindi scegli Riproduci .
È anche possibile selezionare l'anteprima della registrazione nella scheda Dettagli e scegliere Riproduci .

Da un canale

Apri il canale e seleziona la scheda File .
Trovare e selezionare la registrazione. La registrazione è un file .mp4 e all'inizio della riga è presente l'icona Registrazione .
Se la registrazione non viene avviata immediatamente, seleziona Riproduci .

Sottotitoli codificati o in tempo reale

I sottotitoli in tempo reale sono disponibili durante una riunione, ma non vengono registrati con il video.

Per attivare i sottotitoli durante una riunione:

Nella riunione seleziona Altre azioni > Lingua e comandi vocali .
Seleziona Attiva sottotitoli in tempo reale .

Le didascalie vengono visualizzate sotto la schermata della riunione. Queste didascalie vengono visualizzate solo durante la riunione e non vengono visualizzate sullo schermo di altri utenti o nella registrazione.

È anche possibile creare una trascrizione, che può essere visualizzata dopo una riunione.

Per visualizzare i sottotitoli in seguito durante la riproduzione:

Nella chat della riunione selezionare l'anteprima della registrazione.
Nella finestra di dialogo di riproduzione posizionare il puntatore del mouse sul lettore video e selezionare Attiva/disattiva didascalie o premere ALT+C.
Selezionare la lingua e visualizzare.

Se l'opzione Attiva/disattiva didascalie non è visualizzata Icona del menu Sottotitoli :

Selezionare Apri in Stream nella parte superiore del video.
In Stream selezionare Impostazioni video dalla barra di spostamento destra.
Espandere Trascrizione e didascalie > Genera.

A seconda della durata del video, la generazione di sottotitoli codificati può richiedere alcuni minuti.

Una volta generato, puoi guardare il video in Stream e visualizzare i sottotitoli nella parte inferiore dello schermo.

Una volta creata la didascalia, il pulsante Genera diventa Traduci. Seleziona Traduci per cambiare la lingua parlata o dello schermo per tradurre automaticamente le didascalie.

Personalizzare i sottotitoli

Nel lettore video passare il puntatore del mouse e selezionare Opzioni di riproduzione .
Selezionare Impostazioni didascalia.
Scegliere le dimensioni, il colore o la trasparenza dello sfondo della didascalia.

Nota: I sottotitoli vengono visualizzati solo quando guardi una registrazione. Non sono effettivamente nel video, quindi se il file di registrazione viene scaricato, non avrà le didascalie. Tuttavia, è possibile visualizzare la registrazione con i sottotitoli nel visualizzatore video di Teams o in Stream.

Spazio di archiviazione e autorizzazioni per la registrazione delle riunioni

Le registrazioni delle riunioni di Teams vengono archiviate automaticamente in OneDrive for Business dell'organizzatore della riunione.

Le registrazioni delle riunioni scadono e vengono eliminate automaticamente dopo un determinato periodo di tempo. La quantità di tempo predefinita per cui è disponibile è impostata dall'amministratore. Se si è l'organizzatore della riunione, è possibile modificare o rimuovere la data di scadenza della registrazione della riunione. Per altre informazioni, vedere Registrare una riunione in Teams.

Riunioni del canale

Per le riunioni del canale, la registrazione verrà archiviata nella scheda File o Condivisi del canale.

La scheda File archivia tutti i file del canale. Tutti gli utenti che fanno parte del canale avranno l'autorizzazione per modificare e visualizzare la registrazione.

Tutte le altre riunioni

Per le riunioni non di canale, la registrazione verrà archiviata nella cartella Registrazioni nella cartella OneDrive dell'organizzatore della riunione. Se si è stati invitati alla riunione, è possibile accedere alla registrazione tramite la scheda File nella chat, nel canale o nei dettagli della riunione.

Nota: Solo l'organizzatore della riunione e i co-organizzatori possono modificare la registrazione. Ma tutti gli invitati alla riunione possono visualizzare la registrazione.

Condividere un collegamento alla registrazione di una riunione con altri utenti

Se la riunione è stata organizzata, è possibile condividere la registrazione con persone che non sono state invitate alla riunione condividendola come si farebbe con qualsiasi altro file.

Per condividere una registrazione da una chat, un canale o i dettagli di una riunione:

Seleziona la scheda File e trova la registrazione. La registrazione è un file .mp4 e all'inizio della riga è presente l'icona Registrazione .
Selezionare Altre opzioni > copia collegamento .
Se viene visualizzato , selezionare Copia .
Incollare il collegamento in un messaggio o inserire un post da condividere.

Note:

I guest e i partecipanti esterni possono visualizzare una registrazione solo se gli viene inviato un collegamento diretto alla registrazione.
Per altre informazioni sulla condivisione delle registrazioni delle riunioni in OneDrive, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive.

Con chi puoi condividere?

Come partecipante alla riunione, persona che ha registrato o organizzatore della riunione, è possibile condividere la registrazione con persone che non sono state invitate alla riunione.

Se si invia il collegamento a una persona che non ha già accesso, ad esempio un utente della stessa organizzazione, è possibile chiedere all'organizzatore della riunione di invitare persone che non hanno accesso.

Nella finestra di dialogo Collegamento selezionare Impostazioni .
Nella parte inferiore delle impostazioni del collegamento selezionare È possibile chiedere al proprietario di invitare le persone scelte.
Aggiungere i nomi e una nota facoltativa.
Selezionare Invia .

Scaricare la registrazione di una riunione

Per scaricare la registrazione di una riunione:

Selezionare la scheda File o Condivisi nella chat, nel canale o nella riunione della riunione nel calendario.
Trovare e selezionare il file.
Seleziona Altre opzioni > Scarica .

Solo l'organizzatore della riunione può scaricare la registrazione. Per altre informazioni sulle autorizzazioni di modifica della trascrizione, vedere Modificare o eliminare la trascrizione di una riunione in Microsoft Teams.