Chattare nelle riunioni di Microsoft Teams
La maggior parte delle riunioni di Teams include una chat in cui i partecipanti alla riunione possono condividere informazioni senza interrompere il flusso della riunione.
Nota: Questa funzionalità potrebbe essere disabilitata nell'organizzazione. Per informazioni dettagliate, rivolgersi all'amministratore IT.
Contenuto dell'articolo
Visualizzare e inviare messaggi
Continuare la conversazione dopo la riunione
Avviare la conversazione prima della riunione
Chattare nelle riunioni ricorrenti
Visualizzare e inviare messaggi
Nei controlli della riunione, un punto rosso in Mostra conversazione indica che qualcuno ha pubblicato un messaggio.
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Per visualizzare il messaggio, selezionare Mostra conversazione .
La finestra della chat della riunione si apre a destra della schermata principale.
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Per inviare un messaggio, componilo nella casella di testo e quindi seleziona Invia .
Avrai le stesse opzioni delle altre chat in Teams, in modo da poter formattare il testo, inviare immagini e GIF, usare emoji, allegare file e così via. Per informazioni dettagliate, vedi Guida della chat.
Se si fa parte del programma di anteprima pubblica di Teams, le chat vengono visualizzate nella finestra principale della riunione, senza passare all'icona Mostra conversazione.
Per nascondere le chat dalla visualizzazione nella finestra principale della riunione, selezionare Altre azioni > Impostazioni . Quindi, scegliere Non mostrare le bolle di chat dalle opzioni di menu.
Nei dispositivi iOS e Android, i due messaggi più recenti verranno visualizzati per alcuni secondi come anteprime nella parte inferiore della schermata della riunione.
Per posponi le bolle di chat, seleziona Disattiva nella bolla della chat.
Per disattivare definitivamente le bolle di chat, selezionare Non mostrare bolle di chat dal menu nella parte inferiore dello schermo.
Nota: Le bolle di chat sono disponibili nell'ambito del programma di anteprima pubblica e possono subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciate pubblicamente. Per accedere a questa e ad altre funzionalità future, passare all'anteprima pubblica di Teams.
Continuare la conversazione dopo la riunione
Dopo la riunione, è possibile accedere alla conversazione in chat in diversi modi:
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Selezionare Chat sul lato sinistro di Teams e scegliere la riunione nell'elenco
chat Si noti che nell'elenco chat le chat delle riunioni sono precedute dall'icona della riunione e hanno lo stesso titolo della riunione. -
Selezionare Calendario sul lato sinistro di Teams. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento della riunione, quindi selezionare Chat con i partecipanti .
In alternativa, è possibile fare doppio clic sull'evento della riunione e selezionare la scheda Chat.
I partecipanti alla riunione con le autorizzazioni necessarie possono continuare la conversazione iniziata durante la riunione, a meno che l'organizzatore non abbia limitato la chat solo durante la riunione. Ad esempio:
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Tutti i partecipanti alle riunioni pianificate a singola istanza.
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Tutti i partecipanti alle riunioni ricorrenti pianificate inclusi nell'invito alla riunione.
Alcuni partecipanti non potranno continuare la chat dopo la riunione. Ad esempio:
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Partecipanti inoltrati a un'occorrenza della serie o a coloro che vengono inseriti in un'occorrenza della serie.
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Tutti i partecipanti a una riunione esterna o utenti anonimi che non sono gestiti da un'organizzazione
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Qualcuno è stato rimosso manualmente dalla chat della riunione o sceglie di uscire. Per altre informazioni, vedere Lasciare o rimuovere un utente da una chat di gruppo
Avviare la conversazione prima della riunione
È anche possibile preparare le persone per una riunione imminente tramite una chat della riunione, a meno che l'organizzatore non abbia limitato la chat.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento della riunione nel calendario di Teams.
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Selezionare Chatta con i partecipanti .
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Digitare il messaggio.
Nota: Gli utenti che hanno inviato un invito alla riunione hanno accesso alla chat della riunione, prima, dopo e durante la riunione, anche se non partecipano alla riunione.
Chattare nelle riunioni ricorrenti
Per le riunioni ricorrenti, la conversazione in chat continua da una riunione alla successiva. Quando i partecipanti aprono la finestra della chat, avranno accesso a tutti i messaggi scambiati nelle riunioni precedenti.
Nota: Se un partecipante viene rimosso da una serie di riunioni ricorrenti, perderà l'accesso alla chat.
Invitare qualcuno a una singola occorrenza
Le persone invitate a una singola riunione in una serie di riunioni ricorrenti possono partecipare alla chat con altri partecipanti. Non vedranno la cronologia chat delle riunioni precedenti della serie, ma potranno inviare e vedere i messaggi di chat durante la riunione.
Se si vuole invitare qualcuno a partecipare a una delle riunioni ricorrenti, ma non al resto, assicurarsi di inoltrare l'invito per la singola istanza, non per l'intera serie di riunioni, per garantire la privacy della chat.
Suggerimento: Se è stato invitato un partecipante esterno come relatore guest e si vuole limitare ulteriormente l'accesso alla chat della riunione, è possibile pianificare la presentazione come ultima sessione della riunione. L'organizzatore o il moderatore della riunione può quindi monitorare l'elenco dei partecipanti durante la riunione e, se il relatore partecipa al di fuori del tempo assegnato, può rimuoverlo manualmente.
Nota: Dopo l'inizio della riunione, le persone invitate possono vedere la chat dal momento in cui sono invitate fino alla fine della riunione. È possibile invitarli aggiungendoli nel testo Invita qualcuno o componi un numero nell'elenco dei partecipanti.
Chattare nelle riunioni del canale
Per le riunioni in un canale, tutti i membri del canale possono vedere e aggiungere elementi alla conversazione in chat, indipendentemente dal fatto che vadano o meno alla riunione. La conversazione si troverà nella pagina Post del canale, sotto il titolo della riunione.
Nota: Le persone che non fanno parte del canale ma sono invitate a una riunione non potranno usare la chat.
Altre info sull'accesso alla chat
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Se sei l'organizzatore di una riunione, puoi modificare le impostazioni della chat. È possibile limitare le chat solo durante la riunione, non prima o dopo, o disattivare completamente la chat.
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Fino a 1.000 persone che ricevono un invito a una riunione possono accedere alla chat durante la riunione, mentre fino a 750 persone che ricevono un invito a una riunione possono accedere alla chat prima e dopo la riunione. Il limite di 1.000 persone per le riunioni in riunione e il limite di 750 persone per le riunioni pre e post-riunione include le persone che non vengono alla riunione.
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Se si aggiunge un elenco con più di 150 membri a un invito alla riunione, questi potranno usare la chat della riunione solo durante la riunione. Se si vuole che tutti gli utenti possano accedere alla chat prima e dopo la riunione, espandere la lista di distribuzione prima di inviare l'invito.
Nota: Se più di 20 persone partecipano alla riunione, i partecipanti non vedranno il messaggio automatico che li informa di essere entrati nella chat.
Nota: Se aggiungendo una lista di distribuzione la chat supera le 1.000 persone, non sarà possibile aggiungere l'elenco.
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I partecipanti anonimi ed esterni hanno accesso alla chat solo durante la partecipazione alla riunione (ad eccezione delle riunioni del canale, in cui non avranno accesso alla chat).
Nota: Se le persone di organizzazioni federate o non federate non sono invitate alla riunione, non possono essere aggiunte direttamente alla chat della riunione prima, durante o dopo la riunione per motivi di sicurezza. L'aggiunta di questi partecipanti esterni alla chat della riunione richiederà la creazione di una nuova chat di gruppo.
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