Chat nelle riunioni di Microsoft Teams
La maggior parte delle riunioni di Teams include una chat in cui i partecipanti alla riunione possono condividere informazioni senza interrompere il flusso della riunione.
Nota: Se la chat non è presente nella riunione di Teams, contattare l'amministratore IT.
Contenuto dell'articolo
Partecipare alla chat della riunione
Visualizzare e inviare messaggi in una chat di riunione prima, durante e dopo una riunione. Quando qualcuno invia un nuovo messaggio, viene visualizzato un punto rosso nella
Nota: L'accesso alla chat prima, durante e dopo una riunione potrebbe essere limitato a seconda delle impostazioni dell'organizzatore o dei criteri di amministrazione IT.
Prima di una riunione
Persone invitati a una riunione possono iniziare a comunicare via chat prima che inizi.
Per chattare prima di una riunione:
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Selezionare Calendario
in Teams. -
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione in cui si vuole chattare.
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Selezionare Chatta con i partecipanti
. -
Comporre il messaggio e inviarlo.
I messaggi inviati in chat prima di una riunione saranno visibili a tutti durante e dopo la riunione.
Durante una riunione
Per chattare durante una riunione:
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Selezionare Chat
nei controlli della riunione. -
Nel riquadro Chat riunione visualizzare i messaggi inviati e vedere chi sta digitando in tempo reale.
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Selezionare Apri in una nuova finestra
in multitasking durante la riunione.
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Digitare il messaggio nella casella di composizione.
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Selezionare Mostra opzioni di formattazione
per inserire un collegamento, aggiungere punti elenco e altro ancora nel messaggio. Per altre informazioni, vedere Formattare un messaggio. -
Seleziona Emoji, GIF e Sticker
per inviare qualcosa di divertente! Per altre informazioni, vedi Inviare un emoji, una GIF o un adesivo. -
Seleziona Azione e app
per allegare un file, pianificare un messaggio e altro ancora.
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Selezionare Invia
per inviare il messaggio nella chat.
Se si seleziona Invita qualcuno o si compone un numero nel riquadro Persone
Suggerimento: Si vogliono apportare modifiche al messaggio dopo averlo inviato? Passare il puntatore del mouse su un messaggio inviato e selezionare Modifica
Dopo una riunione
Al termine di una riunione, tornare alla chat per fare riferimento o continuare la conversazione. Selezionare Chat
I partecipanti alla riunione che possono accedere alla chat dopo una riunione includono:
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Tutti i partecipanti alle riunioni pianificate a singola istanza.
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Tutti i partecipanti alle riunioni ricorrenti pianificate inclusi nell'invito alla riunione.
I partecipanti alla riunione che non possono accedere alla chat dopo una riunione includono:
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Partecipanti esterni o anonimi non gestiti da un'organizzazione.
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Partecipanti inoltrati all'occorrenza o alla serie di riunioni.
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Partecipanti che sono stati spinti a partecipare alla riunione.
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Partecipanti rimossi manualmente dalla chat della riunione o che hanno scelto di uscire. Per altre informazioni, vedere Lasciare o rimuovere qualcuno da una chat di gruppo in Microsoft Teams.
Persone che sono esterni e non sono invitati a una riunione non possono essere aggiunti direttamente alla chat della riunione prima, durante o dopo la riunione. L'aggiunta di persone esterne direttamente a una chat della riunione richiederà la creazione di una nuova chat di gruppo.
React a un messaggio
Puoi dire di più con meno inviando reazioni rapide in chat. Passare il puntatore del mouse su un messaggio e selezionare la reazione da inviare. Seleziona Altre reazioni
La reazione scelta verrà visualizzata nell'angolo inferiore sinistro del messaggio. È anche possibile selezionare una reazione già presente in un messaggio per reagire con la stessa emoji.
Per altre informazioni, vedere Aggiungere Mi piace o reagire ai messaggi in Microsoft Teams.
Nascondere le bolle di chat
È possibile ridurre al minimo le distrazioni durante la riunione nascondendo le bolle di chat visualizzate nella finestra principale della riunione.
Per nascondere le bolle di chat:
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Selezionare Altre azioni
> Impostazioni nei controlli della riunione. -
Seleziona Non mostrare bolle di chat
. -
Per nascondere temporaneamente le bolle di chat, selezionare Disattiva
nella bolla della chat.
Chattare nelle riunioni ricorrenti
Per le riunioni ricorrenti, la chat continua da una riunione alla successiva. Quando i partecipanti aprono la finestra della chat, avranno accesso ai messaggi scambiati nelle riunioni precedenti.
Nota: Se un partecipante viene rimosso da una serie di riunioni ricorrenti, perderà l'accesso alla chat.
Invitare qualcuno a una singola occorrenza
Persone invitati a una singola riunione in una serie di riunioni ricorrenti possono partecipare alla chat con altri partecipanti. Non vedranno la cronologia chat delle riunioni precedenti della serie, ma potranno vedere e inviare messaggi durante la riunione in cui si trovano.
Per invitare qualcuno a una delle riunioni ricorrenti, ma non per il resto, assicurarsi di inoltrare l'invito per la singola istanza e non per l'intera serie di riunioni per garantire la privacy della chat.
Suggerimento: Se è stato invitato un partecipante esterno come relatore guest e si vuole limitare ulteriormente l'accesso alla chat della riunione, è possibile pianificare la presentazione come ultima sessione della riunione. L'organizzatore o il moderatore della riunione può quindi monitorare l'elenco dei partecipanti durante la riunione e, se il relatore partecipa al di fuori del tempo assegnato, può rimuoverlo manualmente.
Chattare nelle riunioni del canale
Nelle riunioni del canale, tutti i membri del canale possono visualizzare e aggiungere elementi alla conversazione in chat, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno alla riunione. La conversazione si troverà nella pagina Post del canale, sotto il titolo della riunione.
Persone che non fanno parte di un canale ma sono invitati a una riunione non potranno usare la chat.
Accesso alla chat
Gli organizzatori di riunioni possono modificare le impostazioni della chat nelle opzioni della riunione per limitare le chat o disattivarle del tutto.
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Fino a 1.000 persone invitate a una riunione possono accedere alla chat durante la riunione.
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Fino a 750 persone invitate a una riunione possono accedere alla chat prima e dopo la riunione.
Questi limiti includono le persone che non partecipano alla riunione.
Liste di distribuzione
Se si aggiunge una lista di distribuzione con più di 150 membri a un invito alla riunione, questi potranno accedere alla chat solo durante la riunione. Per concedere a tutti gli utenti l'accesso alla chat prima e dopo la riunione, espandere la lista di distribuzione prima di inviare l'invito.
Se alcuni partecipanti alla lista di distribuzione sono necessari e gli altri sono facoltativi, estrarre quelli necessari nella sezione Partecipantinecessari dell'invito alla riunione e aggiungere l'intera lista di distribuzione alla sezione Facoltativi.
Se aggiungendo una lista di distribuzione la chat supera le 1.000 persone, non sarà possibile aggiungere l'elenco.
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