Uso della sala di attesa nelle riunioni di Microsoft Teams
Usare la sala di attesa della riunione nelle riunioni di Teams per impedire alle persone di accedere direttamente a una riunione quando accedono. Organizzatori, co-organizzatori e relatori riceveranno una notifica quando le persone entrano nella sala di attesa e possono consentire loro di partecipare alla riunione.
Contenuto dell'articolo
Impostazioni della sala di attesa
Modificare le impostazioni della sala di attesa
Impostazioni della sala di attesa
Per impostazione predefinita, ogni riunione usa le impostazioni della sala di attesa impostate dall'amministratore IT, ma è possibile modificarle prima o durante la riunione. Potrebbe non essere possibile modificare alcune impostazioni se la riunione usa un modello o un'etichetta di riservatezza.
Scegliere chi può ignorare la sala di attesa
L'organizzatore della riunione può decidere quali persone accedono direttamente alle riunioni e chi deve attendere che qualcuno lo conseci.
Se si sceglie di far aspettare le persone, tutti gli altri utenti autorizzati ad ammettere le persone vedranno un elenco di persone nella sala di attesa. Da qui è possibile scegliere se ammettere o negare l'accesso.
|
Utenti che possono evitare la sala d'attesa |
Effetto |
Uso consigliato |
|---|---|---|
|
Solo organizzatori e co-organizzatori |
L'organizzatore della riunione e tutti i co-organizzatori possono accedervi direttamente. Tutti gli altri aspetteranno nella sala d'attesa. |
Si vuole che tutti gli altri aspettino nella sala d'attesa finché non si è pronti ad ammetterli. |
|
Persone invitati* |
Chiunque riceva l'invito, inclusi quelli inoltrati, parteciperà direttamente alla riunione. Persone senza un account teams non evitano la sala di attesa. Sono inoltre supportate liste di distribuzione con un massimo di 10.000 utenti. Se non si vuole che gli utenti inoltrano l'invito ad altri utenti, disattivare Consenti inoltro nell'invito. |
Si vuole che un gruppo specifico e limitato di persone invitate tramite l'account di Teams partecipi direttamente alla riunione e che tutti gli altri aspettino nella sala di attesa. |
|
Persone nella mia organizzazione |
Solo le persone all'interno dell'organizzazione possono accedere direttamente alla riunione. Tutti gli altri aspetteranno nella sala d'attesa. |
Si vuole che tutti gli utenti guest e le persone esterne aspettino nella sala di attesa in modo da poterli approvare uno alla volta. |
|
Persone nella mia organizzazione e guest |
Persone dell'organizzazione e le persone con accesso guest possono accedere direttamente alla riunione. |
Si vuole che tutte le persone esterne all'organizzazione, tranne gli utenti guest, attendano nella sala di attesa in modo da poterle approvare una alla volta. |
|
Persone nell'organizzazione, organizzazioni attendibili e guest |
Tutti gli utenti dell'organizzazione e delle organizzazioni con cui l'amministratore IT ha configurato una connessione o chiunque partecipi come guest potrà ignorare la sala di attesa. |
Alcune persone esterne (ad esempio, le persone che partecipano senza un account Teams e le persone di organizzazioni con cui l'amministratore IT non ha configurato una connessione) devono attendere nella sala di attesa in modo da poterle approvare una alla volta. |
|
Tutti |
Chiunque abbia accesso al collegamento alla riunione accede direttamente alla riunione, incluse le persone che accedono tramite telefono. A seconda dei criteri della riunione configurati dall'amministratore IT, le persone che partecipano senza un account Teams,le persone di organizzazioni non attendibili e le persone che accedono tramite telefono possono essere poste nella sala di attesa finché qualcuno dell'organizzazione o di un'organizzazione attendibile non partecipa alla riunione, anche se è selezionata l'opzione Tutti. |
Non vuoi che nessuno aspetti nella sala d'attesa. Si vuole che tutti possano partecipare alle riunioni senza approvazione specifica. |
* Per le riunioni del canale, solo i membri del canale invitati direttamente possono ignorare la sala di attesa.
Modificare le impostazioni della sala di attesa
È possibile modificare le impostazioni della sala di attesa prima, durante o dopo una riunione (nel caso di una serie di riunioni). Le modifiche verranno applicate solo alla riunione in cui sono stati modificati, a meno che la riunione non fa parte di una serie. Le modifiche verranno quindi applicate a tutte le riunioni future della serie. Per modificare le impostazioni predefinite della sala di attesa, contattare l'amministratore IT.
Prima di una riunione
-
Selezionare una riunione nel calendario di Teams.
-
In Dettagli selezionare Opzioni
-
Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Visualizza serie per modificare l'intera serie.
-
-
Seleziona Sicurezza
-
Nel menu a discesa Chi può ignorare la sala di attesa? scegliere chi può ignorare la sala di attesa.
-
Attivare o disattivare l'accesso esterno Persone può ignorare l'interruttore della sala di attesa.
Note:
-
Quando questo interruttore è attivato, le persone che chiamano tramite telefono accederanno direttamente alla riunione. Questa impostazione è bloccata se il bypass della sala di attesa è impostato su Tutti o Solo organizzatori e co-organizzatori.
-
Se accedono, i co-organizzatori che tentano di accedere alla chiamata mentre gli organizzatori aspettano nella sala d'attesa. Gli organizzatori possono sempre ignorare la sala d'attesa, tranne quando Persone chiamata in ingresso può bypassare la sala d'attesa è disattivata.
-
A seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT, le persone che accedono tramite telefono potrebbero comunque essere temporaneamente posizionate nella sala di attesa finché qualcuno dell'organizzazione o di un'organizzazione attendibile non partecipa alla riunione.
-
-
Selezionare Salva. Le modifiche verranno applicate immediatamente.
Durante una riunione
Se si modificano le impostazioni della sala di attesa durante una riunione, le persone in attesa nella sala di attesa rimarranno presenti.
-
Nella finestra della riunione selezionare Altre azioni
-
Nel menu a discesa Chi può ignorare la sala di attesa? scegliere l'impostazione da applicare.
-
Attivare o disattivare l'accesso esterno Persone può ignorare l'interruttore della sala di attesa, se disponibile.
-
Selezionare Salva.
Ammettere o negare i partecipanti
Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono ammettere o negare le persone dalla sala di attesa dopo l'inizio della riunione. È possibile impostare i partecipanti come co-organizzatori e relatori nelle opzioni della riunione.
È anche possibile modificare i ruoli che possono ammettere o negare le persone dalla sala di attesa nelle impostazioni della riunione:
Per gestire chi può ammettere o negare le persone dalla sala di attesa:
-
Aprire i dettagli della riunione dal calendario di Teams.
-
Selezionare Opzioni
-
Vai a Sicurezza
-
Accanto a Chi può ammettere dalla sala di attesa?, selezionare un'opzione dal menu a discesa.
-
Selezionare Salva.
Per ammettere o negare i partecipanti:
-
Selezionare Persone
-
In Attesa nella sala d'attesa:
-
Seleziona il segno di spunta accanto al nome di qualcuno per ammetterlo.
-
Selezionare la X accanto al nome di un utente per rifiutarlo.
-
Selezionare Ammetti tutto per consentire a tutti di entrare dalla sala di attesa.
-
Disattivare la sala di attesa per una riunione
Se si vuole che tutti partecipino direttamente alla riunione, impostare Chi può ignorare la sala di attesa? su Tutti. Questa modifica verrà applicata alla riunione e alle riunioni future, se fa parte di una serie di riunioni. Contattare l'amministratore IT per modificare questa impostazione per tutte le riunioni future organizzate.
Nota: Se i partecipanti anonimi partecipano per primi, aspetteranno nella sala di attesa. Potranno partecipare automaticamente alla riunione dopo che qualcuno della tua organizzazione, un'organizzazione attendibile o un utente guest si unirà. Contattare l'amministratore IT per consentire ai partecipanti anonimi di avviare le riunioni.
È anche possibile rimuovere persone o bloccare la riunione.
Per rimuovere persone dalla riunione:
-
Selezionare Persone
-
Passare il puntatore del mouse sul nome della persona da rimuovere.
-
Selezionare Altre opzioni
Serve aiuto?
Vuoi altre opzioni?
Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.
Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.
