Introduzione ai webinar di Microsoft Teams
Pianificare eventi coinvolgenti e interattivi con webinar in Microsoft Teams.
Come i webinar sono diversi dalle riunioni normali
In genere, le riunioni sono collaborative e conversazioni. Teams può discutere piani, condividere materiali e altro ancora.
I webinar, invece, sono più strutturati. I relatori condividono idee o forniscono formazione al pubblico. I partecipanti hanno autorizzazioni audio e video limitate.
Caratteristiche del webinar
Registration
Le funzionalità del webinar consentono di gestire l'evento prima dell'inizio. Impostare i limiti di capacità, l'approvazione della registrazione manuale* e gli elenchi di attesa*. Aggiungi domande personalizzate al modulo di registrazione per saperne di più sul tuo pubblico.
*Disponibile in Teams Premium
Temi di brand
Personalizza il tuo evento aggiungendo immagini di brand, striscioni e temi a colori. Per altre informazioni, vedi Pianificare un webinar in Microsoft Teams.
Bios del relatore
Includere le foto e le biografie del relatore nel sito dell'evento per fornire ai partecipanti il contesto dell'evento. Per altre informazioni, vedere Pianificare un webinar in Microsoft Teams.
Report webinar
Ottieni informazioni approfondite prima e dopo l'evento con i report del webinar.
Prima dell'evento, i report del webinar indicano quante persone hanno visualizzato il sito dell'evento e registrato. I report mostrano anche gli annullamenti.
I report mostrano anche quante persone hanno partecipato al webinar, per quanto tempo sono state presenti e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Visualizzare i report del webinar in Microsoft Teams.
Suggerimenti per i webinar
Prima del webinar
Gli organizzatori:
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Pianifica il webinar con largo anticipo, in genere di diverse settimane.
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Decidere se l'evento sarà pubblico o privato. Gli eventi pubblici sono aperti a chiunque abbia un collegamento per la registrazione. Gli eventi privati sono accessibili solo ai membri interni dell'organizzazione.
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Creare un modulo che i partecipanti possono compilare prima di inviare i dettagli dell'evento. Usare il modulo per misurare l'efficacia della formazione, restare in contatto e altro ancora.
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Pubblicare e condividere l'evento. Dopo la pubblicazione del sito dell'evento, i relatori e i partecipanti riceveranno inviti tramite posta elettronica. Gli organizzatori possono anche condividere il collegamento di registrazione su social media, e-mail e così via.
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Visualizza i dati analitici sulla registrazione prima dell'evento.
Partecipanti:
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Visualizzare i dettagli dell'evento e la pagina dell'evento.
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Ricevi un messaggio e-mail contenente informazioni sul webinar e il collegamento per parteciparvi.
Nota: I partecipanti possono partecipare a un webinar su un massimo di tre dispositivi contemporaneamente.
Durante il webinar
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I partecipanti esterni aspetteranno nella sala di attesa dell'evento dopo che si uniranno all'evento. Quindi, organizzatori e relatori possono farli entrare nel webinar.
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In un webinar pubblico, i partecipanti non saranno in grado di accendere il microfono o la fotocamera. Microfoni e fotocamere non saranno disponibili a meno che un organizzatore o un co-organizzatore non li abiliti per tutti.
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Il relatore controlla la partecipazione del pubblico. Usare i sondaggi per coinvolgere il pubblico durante l'evento. Per altre informazioni, vedere Creare un sondaggio in Microsoft Teams.
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I relatori esterni possono partecipare all'evento come partecipanti. L'organizzatore può quindi impostarli come relatori.
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Se un partecipante si registra dopo l'avvio di un webinar, potrebbe visualizzare questo messaggio di errore: "Non è stata registrata per l'evento. Registrati qui per partecipare all'evento". Il completamento della registrazione può richiedere fino a cinque minuti. Quindi, dovrebbero riprovare a partecipare.
Dopo il webinar
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L'organizzatore può visualizzare e scaricare i report del webinar.
Chi può pianificare un webinar?
Per impostazione predefinita, chiunque possa pianificare una riunione di Teams può pianificare un webinar. Se non è possibile pianificarne uno, rivolgersi all'amministratore IT.
Chi può registrarsi per un webinar?
Chiunque può registrarsi a un webinar pubblico. I membri dell'organizzazione di un organizzatore possono registrarsi per webinar privati.
Nota: Se non è possibile pianificare un webinar pubblico, contattare l'amministratore IT.