Elenco di controllo dell'organizzatore di eventi live in Microsoft Teams
Importante:
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Gli eventi live di Teams non saranno più disponibili il 30 settembre 2024, come annunciato in precedenza. Anche se è ancora consigliabile passare ai municipio di Teams per nuove funzionalità ed esperienze, ora è possibile pianificare eventi live oltre settembre 2024.
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Per altre informazioni, leggi questo post di blog per altre informazioni.
Configurazione dell'attrezzatura (non webcam)
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Se l'evento richiede di disporre di fotocamere (non webcam), assicurati di disporre dell'attrezzatura giusta:
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Fotocamere
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Microfoni
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Convertitore per inserire video nel computer (ad esempio, Magewell)
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Treppiede
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Cavi per connessioni
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Informazioni sull'evento
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Informazioni di base
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Titolo
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Data
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Posizione
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Descrizione
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Invita tutti gli utenti che produrranno o presenteranno (inclusi i moderatori di Q&A) come parte del gruppo dell'evento. Attendi di invitare i partecipanti fino a quando non hai creato l'evento e non hai un collegamento per i partecipanti.
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Se qualcuno condivide un powerpoint, invitali come produttore o relatore.
Impostazioni evento
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Imposta con attenzione l'accesso all'evento live. Questo è molto importante se si prevede di condividere informazioni riservate.
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Selezionare Q&A se si vuole averne una.
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Se si seleziona Q&A, assicurarsi che un utente abbia intenzione di moderarla e di impostarla come produttore o relatore.
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Assicurati che il collegamento al supporto punti alle informazioni di supporto corrette per i partecipanti.
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Selezionare Registrazione disponibile per i partecipanti se si vuole consentire ai partecipanti di guardare una registrazione dell'evento su richiesta.
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Selezionare Registrazione disponibile per produttori e relatori se si vuole ottenere un file MP4 della registrazione dopo l'evento.
Invitare i partecipanti
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Inviare il collegamento all'evento a tutti i partecipanti secondo le proprie esigenze: condividerlo in un canale di Teams, inviare un messaggio di posta elettronica, condividerlo su un sito Web o aggiungerlo a un gruppo di collaborazione.
Esecuzione di test
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Assicurati che tutte le apparecchiature funzionino e che le connessioni siano solide.
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Collega magewell (o un altro convertitore) alla porta USB e testa video e audio. Verifica che il video e l'audio siano impostati correttamente nelle impostazioni del dispositivo.
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Verifica di avere una buona illuminazione. Consigliamo di scegliere una stanza con luce naturale.
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NON fare clic su Avvia durante il test. Non puoi interrompere e riavviare l'evento in un secondo momento: dovrai pianificarne uno nuovo da inviare ai partecipanti. Se si vuole eseguire un test, è consigliabile tenere una prova di un evento live alcuni giorni prima con un piccolo gruppo di persone.
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Controllare il collegamento per i partecipanti ovunque sia stato inviato al pubblico.
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Il collegamento deve puntare all'evento effettivo. Se lo segui, dovrebbe essere visualizzata una schermata blu che indica che l'evento live non è iniziato.
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Assicurarsi che tutti i relatori abbiano il contenuto dell'evento pronto per la condivisione.