Avviare una riunione immediata in Microsoft Teams

Dal calendario

1. Vai a Calendario sul lato sinistro di Teams, quindi seleziona Riunione immediata nell'angolo in alto a destra.

2. Modificare il nome della riunione e selezionare Ottieni un collegamento da condividere per condividere un collegamento alla riunione.

   1. Se si seleziona Ottieni un collegamento da condividere, si avrà la possibilità di selezionare Configura opzioni riunione, in cui è possibile modificare le opzioni della riunione.

3. Quando sei pronto, seleziona Avvia riunione per aprire la schermata di pre-partecipazione.

4. Selezionare Partecipa ora per accedere alla riunione.

In un canale

Per avviare una riunione del canale istantaneo:

1. Passare a Teams sul lato sinistro dell'app. Scegliere il canale in cui ci si vuole incontrare dall'elenco.

2. Nella scheda Post cercare Riunione nell'angolo in alto a destra.

3. Nel menu a discesa seleziona Riunione immediata.

   1. Per mantenere il contesto di una conversazione specifica, scegliere Rispondi sotto qualsiasi post, quindi Riunione immediata sotto la casella di composizione.

4. Selezionare Partecipa ora per accedere alla riunione.

Da una chat di gruppo

Le riunioni istantanee nelle chat di gruppo sono un modo per incontrarsi spontaneamente con i membri di una chat, senza interrompere o far squillare altri utenti. Le riunioni in chat di gruppo sono anche un modo per assicurarsi che le registrazioni e i messaggi delle riunioni rimangano tutti nella stessa posizione.

Per avviare una riunione immediata da una chat di gruppo:

1. Aprire la chat di gruppo in cui si vuole avviare una riunione immediata.

2. Nella parte superiore della chat selezionare Riunione immediata.

   • Dopo aver avviato una riunione immediata in una chat di gruppo, gli altri utenti vedranno dal proprio elenco chat che una riunione è iniziata in quella chat di gruppo.

   • Possono aprire la chat di gruppo e selezionare Partecipa per partecipare alla riunione.

3. Selezionare l'indicatore live nella parte superiore della chat di gruppo per visualizzare i partecipanti.
   
   

4. Selezionare Chiama altri utenti per partecipare per comunicare la riunione immediata ad altri utenti nella chat di gruppo.
   
   

   • Per far squillare le singole persone, selezionarne i nomi e selezionare Squilla.

   • Per far squillare tutti gli utenti che non partecipano alla riunione immediata, selezionare Chiama tutto.

5. Selezionare Esci dalla finestra della chiamata per uscire dalla riunione immediata.

   Nota: Se non si è l'ultima persona a uscire da una riunione immediata, è possibile tornare a partecipare aprendo la chat di gruppo e selezionando Partecipa. Quando l'ultima persona lascia la riunione, tutti riceveranno una notifica della fine della riunione.

Dalla chat con i comandi

Avviare una riunione immediata in qualsiasi chat usando i comandi.

Per avviare una riunione in chat istantanea:

1. Aprire la conversazione in chat in cui si vuole avviare una riunione immediata.

2. Digita /meetnow nella casella di composizione.

3. Premere INVIO o TAB sulla tastiera.

Per altre informazioni, vedere Usare i comandi in Microsoft Teams.

Invita persone

Dopo aver effettuato l'accesso alla riunione, verrà visualizzato un messaggio per invitare altri utenti.

• Selezionare Copia collegamento riunione per copiare e condividere un collegamento alla riunione a cui altri utenti possono fare clic per partecipare.

• Selezionare Aggiungi partecipanti per aprire Persone  > Partecipanti alla riunione, in cui è possibile cercare i nomi dei partecipanti nel campo Invita qualcuno o comporre un numero. Passa il puntatore del mouse sul nome di una persona e seleziona Richiedi di partecipare per chiamarla alla riunione.

• Selezionare Condividi tramite posta elettronica predefinita per avviare l'app di posta elettronica predefinita con un invito generato automaticamente. Immettere i destinatari e inviare il messaggio di posta elettronica per invitarli.

È sempre possibile aggiungere persone in un secondo momento selezionando Persone nei controlli della riunione. Selezionare Condividi invito per inviare una notifica alla riunione tramite collegamento o posta elettronica.

Per tornare a partecipare alla stessa riunione in qualsiasi momento, trovare la chat della riunione nell'elenco chat e selezionare Partecipa.

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