Pianificare una riunione di Microsoft Teams dal calendario di Google
Dopo aver installato e eseguito l'accesso al componente aggiuntivo per la riunione di Teams (vedere Installare il componente aggiuntivo per la riunione di Teams per Google Workspace), è possibile pianificare una riunione di Teams direttamente nel calendario di Google. Sarà anche possibile visualizzare, modificare e partecipare alle riunioni di Teams.
Nota: Attualmente le riunioni pianificate con il componente aggiuntivo per le riunioni di Teams per Google Workspace vengono visualizzate solo nel calendario di Google. Non vengono sincronizzati con altri calendari Microsoft.
Contenuto dell'articolo
Iniziare con l'orario della riunione
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Selezionare un orario della riunione direttamente nel calendario di Google.
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Nella casella visualizzata immettere un titolo per la riunione e quindi selezionare Aggiungi conferenza > riunione di Teams.
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Nell'area Aggiungi guest immettere le persone da invitare alla riunione.È anche possibile aggiungere un luogo e la descrizione della riunione e modificare la data e l'ora.
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Se vuoi aggiungere altre info, ad esempio se gli utenti guest possono invitare altre persone o quando vuoi ricevere le notifiche delle riunioni, seleziona Altre opzioni.
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Al termine, selezionare Salva.
La riunione ora viene visualizzata nel calendario di Google
Iniziare con i partecipanti
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Sul lato sinistro del calendario di Google, selezionare Crea.
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Nella parte inferiore della casella visualizzata selezionare Altre opzioni.
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Seleziona Aggiungi conferenza > riunione di Microsoft Teams.
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Assegnare un titolo alla riunione e nella casella Aggiungi guest immettere le persone da invitare alla riunione.
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Sotto il titolo selezionare un giorno e un'ora per la riunione. In alternativa, seleziona Trova un'ora (in Non si ripete) per assistenza in arrivo con un orario.
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Immettere eventuali altri dettagli, ad esempio se gli utenti guest possono invitare altre persone o quando si vogliono ricevere notifiche sulla riunione
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Selezionare Salva.
La riunione ora viene visualizzata nel calendario di Google
Nota: Per le riunioni pianificate con il componente aggiuntivo Google, le opzioni di partecipazione a Cloud Video Interop (CVI) non saranno disponibili per i partecipanti.
Visualizzare, modificare e partecipare alle riunioni
Visualizzare le riunioni di Teams di oggi e di domani
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Nel calendario di Google, aprire il riquadro destro e selezionare il componente aggiuntivo Teams.Se il pannello è nascosto, seleziona la freccia di espansione nella parte inferiore dello schermo per visualizzarla.
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Selezionare Partecipa per partecipare a una riunione.
Visualizzare o modificare i dettagli della riunione
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Nel calendario fare doppio clic sulla riunione. Si apre la visualizzazione dettagli.
Qui puoi apportare qualsiasi modifica. Al termine, selezionare Salva .
Oppure selezionare Partecipa a riunione di Teams se è l'ora della riunione.
Nota: Attualmente, durante la riunione, il titolo della riunione verrà visualizzato come "Riunione di Microsoft Teams" anziché come titolo immesso nell'invito.
Risoluzione dei problemi
Errore di autorizzazione
Se viene visualizzato un errore di autorizzazione quando si tenta di aggiungere una riunione di Microsoft Teams all'evento del calendario di Google, è necessario concedere al componente aggiuntivo l'accesso all'account Google.
Per concedere al componente aggiuntivo l'accesso all'account Google:
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Selezionare il testo di errore Authorize nell'evento di Google Calendar oppure aprire il componente aggiuntivo dal pannello laterale.
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Selezionare Autorizzazione accesso.
Se sei un amministratore di Google Workspace e hai installato il componente aggiuntivo per conto dei nostri utenti tramite Google Workspace Amministrazione Console, puoi autorizzare il componente aggiuntivo per conto di tutti gli utenti.
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Aprire google workspace Amministrazione console.
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Seleziona App >'elenco App > Google Workspace Marketplace.
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Selezionare Riunione di Microsoft Teams nell'elenco delle app installate nel dominio.
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In Accesso ai dati selezionare Concedi accesso.
Non è possibile immettere le informazioni dell'account per l'accesso
Viene avviata una finestra del browser separata per raccogliere le informazioni di accesso di Microsoft Teams. Se dopo aver selezionato Accedi non viene visualizzata una finestra separata, controlla le impostazioni del browser per verificare che le finestre popup siano consentite.
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