Q&A nelle riunioni di Microsoft Teams

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Configurare Q&A

Configurare Q&A per riunioni strutturate di grandi dimensioni, come municipio o webinar, per gestire le domande dei partecipanti. 

Moderare le domande Q&A

Attiva la moderazione per rivedere e approvare le domande prima che vengano visualizzate nel feed Q&A.  Le risposte non saranno oggetto di moderazione.

Per attivare la moderazione per Q&A:

1. Selezionare Q&A nei controlli della riunione.

2. Nel riquadro Q&A selezionare Impostazioni Q&A .

3. Attiva l'interruttore Domande moderate .

4. Selezionare Salva.

Se è stata attivata la moderazione, verranno visualizzate tre intestazioni nel thread Q&A:

• In revisione: le nuove domande verranno visualizzate nella scheda Nella revisione . Qualsiasi moderatore può esaminare le domande.

• Pubblicato: le domande pubblicate verranno spostate nella scheda Pubblicate e saranno visibili a tutti i partecipanti.

• Ignorate: le domande ignorate possono essere pubblicate in un secondo momento, se lo si desidera.

Esperienza Q&A dei partecipanti

I partecipanti possono partecipare alle domande&A da Teams per desktop, dispositivi mobili e Web. I partecipanti vedranno un solo feed Q&A, indipendentemente dal fatto che la riunione sia moderata o meno. Qui possono pubblicare, rispondere, aggiungere voti a favore e rispondere alle domande.

Quando le persone pubblicano domande in Q&As moderato, riceveranno una notifica che la loro domanda è stata ricevuta e verrà pubblicata dopo che un moderatore l'ha approvata.

Voto a favore per le domande

I partecipanti possono aggiungere voti a favore per una domanda specifica quando la supportano o sono d'accordo con essa. Ogni partecipante può aggiungere un voto a favore per ogni domanda una sola volta.

Per aggiungere un voto a favore di una domanda:

1. Selezionare Q&A  nei controlli della riunione.

2. Selezionare la freccia visualizzata nella parte inferiore della domanda.
   
   

I partecipanti possono visualizzare le domande con il maggior numero di voti a favore selezionando Ordina > La maggior parte dei voti a favore.

Consentire domande anonime

Dopo aver attivato Q&A, è possibile scegliere se consentire ai partecipanti di porre domande in forma anonima.

Per consentire domande anonime:

1. Selezionare Q&A nei controlli della riunione.

2. Nel riquadro Q&A selezionare Impostazioni Q&A .

3. Attivare l'interruttore Post anonimi .

La domanda pubblicata non è associata al partecipante. I moderatori possono disattivare i post anonimi in qualsiasi momento. Le domande pubblicate in forma anonima rimarranno anonime. 

Archiviare le domande

Archivia le domande in riunioni o eventi ricorrenti con Q&A per mantenere il feed principale pertinente e aggiornato.

Gli organizzatori possono archiviare domande specifiche o tutte dal feed Q&A principale. Quando una domanda viene archiviata, viene spostata nel feed archiviato. Gli organizzatori possono annullare l'archiviazione delle domande e riportarle nel feed Q&A in qualsiasi momento.

Per archiviare domande Q&A:

• Selezionare Q&A nei controlli della riunione.

  • Per archiviare tutte le domande attualmente nel feed, seleziona Archivia tutte le > Sì.

  • Per archiviare una domanda specifica, selezionare Altre opzioni > Archivia  accanto alla domanda da archiviare.

Per visualizzare le domande archiviate, seleziona Filtra e scegli Archiviate dal menu a discesa. 

Per annullare l'archiviazione di una domanda, passare alla visualizzazione Filtro archiviato e selezionare Altre opzioni >Non archiviata accanto alla domanda da annullare.

Scaricare i report Q&A

Al termine di un municipio o un webinar con Q&A, gli organizzatori e i co-organizzatori possono scaricare il report Q&A. 

D&I report A verranno scaricati come file .csv che possono essere archiviati e modificati in Excel.

I dettagli del report includono:

• Fonte: se un Q&Un post è stato creato da un organizzatore o un partecipante.

• Tipo: se il post era una discussione, una domanda o una risposta.

• Identità: persona che ha inviato un post o una risposta.

• Timestamp: a che ora è stato inviato ogni post o risposta.

• ID conversazione: numero univoco assegnato a un post specifico.

• ID risposta: ID conversazione del post a cui rispondeva una risposta.

• Contenuto: i verbatimi di ogni post.

• Reazioni: il numero totale di reazioni nella conversazione.

Per scaricare un report Q&A:

1. Passa al calendario di Teams.

2. Seleziona un palazzo comunale o un webinar passato e visualizzane i dettagli.

3. Selezionare Gestisci evento .

4. Seleziona Report.

5. Selezionare Scarica > report Q&A.
   
   

6. Il report Q&A inizierà il download come file di .csv.

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