Διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Excel
Applies To
Excel για το web SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint στο Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010Excel για το web μοιάζει αρκετά με την εφαρμογή υπολογιστή Excel. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές που πρέπει να γνωρίζετε. Για παράδειγμα, δεν υποστηρίζονται όλες οι μορφές αρχείων και ορισμένες δυνατότητες ενδέχεται να λειτουργούν διαφορετικά από την εφαρμογή υπολογιστή. Αυτό το άρθρο εξηγεί αυτές τις διαφορές.
Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel για το Web
-
Excel αρχείων βιβλίων εργασίας (.xlsx)
-
Excel αρχεία βιβλίου εργασίας 97-2003 (.xls).
Σημείωση: Όταν ανοίξετε αυτή τη μορφή αρχείου, Excel για το Web θα τη μετατρέψει σε νεότερο αρχείο .xlsx. Μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη του αρχικού αρχείου, επιλέγοντας Αρχείο > Πληροφορίες > Προηγούμενες εκδόσεις. -
Αρχείο CSV (οριοθετημένο με κόμματα) (.csv)
Σημείωση:Όταν ανοίγετε αυτήν τη μορφή αρχείου, Excel για το web θα το μετατρέψει σε νεότερο αρχείο .xlsx. Μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη του αρχικού αρχείου, μεταβαίνοντας στην περιοχή Αρχείο > Πληροφορίες > Προηγούμενες εκδόσεις. -
Excel δυαδικού αρχείου βιβλίου εργασίας (.xlsb)
-
Αρχείο υπολογιστικού φύλλου OpenDocument (.ods)
-
Excel βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών (.xlsm)
Μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτή τη μορφή, αλλά οι μακροεντολές δεν εκτελούνται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Τα βιβλία εργασίας σε άλλες μορφές γενικά δεν υποστηρίζονται στο Excel για το Web.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Excel μορφές αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου.
Σημείωση: Υπάρχουν όρια στο μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να προβάλετε στο SharePoint και στην υπηρεσία Power BI. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα όρια μεγέθους αρχείων για βιβλία εργασίας στο SharePoint.
Δυνατότητες που υποστηρίζονται για προβολή στο Excel για το Web
Κατά την προβολή ή εκτύπωση ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, ορισμένες δυνατότητες ενδέχεται να λειτουργούν διαφορετικά, όπως συνοψίζεται στον παρακάτω πίνακα.
Αυτή η δυνατότητα |
Λειτουργεί ως εξής σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης |
---|---|
Υπολογισμούς |
Οι υπολογισμοί και οι ρυθμίσεις υπολογισμού, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων αυτόματου, μη αυτόματου και επαναληπτικού υπολογισμού για περιοχές ή φύλλα εργασίας λειτουργούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με παρόμοιο τρόπο όπως στο Excel. |
Κελιά |
Τα κελιά, συμπεριλαμβανομένων των τιμών κελιών, των συγχωνευμένων κελιών και της επισκόπησης περιεχομένου κελιού, εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τρόπο παρόμοιο με αυτό που εμφανίζονται στο Excel. |
Γραφήματα και πίνακες, συμπεριλαμβανομένων αναφορών Συγκεντρωτικό Γράφημα και αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα |
Γενικά, τα γραφήματα, οι πίνακες, οι αναφορές Συγκεντρωτικό Γράφημα και οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τρόπο παρόμοιο με αυτό που εμφανίζονται στα Excel. Περιλαμβάνονται εξαιρέσεις
Εάν χρησιμοποιείτε Excel Services ή Excel Web App εσωτερικής εγκατάστασης (όχι στο cloud), η δυνατότητα εμφάνισης συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείται Excel Services ή Excel Web App για την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση των Excel Services στο SharePoint με το Excel Web App. |
Συνδέσεις δεδομένων |
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, ορισμένα είδη συνδέσεων δεδομένων υποστηρίζονται για βιβλία εργασίας που εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, το οποίο σας επιτρέπει να ανανεώνετε δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση δεδομένων σε βιβλίο εργασίας σε παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Ημερομηνίες |
Οι ημερομηνίες που εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης μοιάζουν με τον τρόπο που εμφανίζονται στο Excel. |
Εξωτερικές αναφορές |
Γενικά, οι εξωτερικές αναφορές σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης λειτουργούν όπως Excel. Μπορούν να ενημερωθούν από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Λίστα πεδίων για αναφορά Συγκεντρωτικό Γράφημα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα |
Σε γενικές γραμμές, η λίστα πεδίων για μια αναφορά Συγκεντρωτικό Γράφημα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα λειτουργεί σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης με παρόμοιο τρόπο όπως στο Excel. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λίστα πεδίων για να εξερευνήσουν πληροφορίες και να αλλάξουν τα δεδομένα που εμφανίζονται σε μια αναφορά Συγκεντρωτικό Γράφημα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. |
Φίλτρα, αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου |
Τα φίλτρα και οι αναλυτές λειτουργούν γενικά σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης με τον ίδιο τρόπο που λειτουργούν στο Excel. Γενικά, τα στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου λειτουργούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τρόπο παρόμοιο με αυτό που λειτουργούν στο Excel. Εάν χρησιμοποιείτε Excel Services ή Excel Web App εσωτερικής εγκατάστασης (όχι στο cloud), η δυνατότητα εμφάνισης συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείται Excel Services ή Excel Web App για την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση των Excel Services στο SharePoint με το Excel Web App. |
Μορφοποίηση |
Η μορφοποίηση κελιών και περιοχής κελιών και οι μορφές αριθμών εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τρόπο παρόμοιο με αυτό που εμφανίζονται στο Excel. |
Συναρτήσεις |
Οι περισσότερες λειτουργίες του Excel λειτουργούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης όπως στην Excel. Οι εξαιρέσεις παρατίθενται στην ενότητα Συναρτήσεις βιβλίου εργασίας αυτού του άρθρου. |
Περιγράμματα γραμμών |
Τα περισσότερα, αλλά όχι όλα, περιγράμματα γραμμής εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης όπως εμφανίζονται στο Excel. Υποστηρίζονται τα χρώματα γραμμής, τα στυλ συνεχούς και διπλής γραμμής, οι συμπαγείς και διακεκομμένες γραμμές, καθώς και οι γραμμές με λεπτό, μεσαίο και παχύ πάχος γραμμής. |
Καθορισμένα στοιχεία |
Τα καθορισμένα στοιχεία, όπως περιοχές, πίνακες, γραφήματα, Συγκεντρωτικό Γράφημα αναφορές, αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου εμφανίζονται γενικά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τρόπο παρόμοιο με αυτό που εμφανίζονται στο Excel. Εάν χρησιμοποιείτε Excel Services ή Excel Web App εσωτερικής εγκατάστασης (όχι στο cloud), η δυνατότητα εμφάνισης συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείται Excel Services ή Excel Web App για την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση των Excel Services στο SharePoint με το Excel Web App. |
Ένα γράφημα sparkline στο Excel Web Access |
Τα γραφήματα sparkline εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τον ίδιο τρόπο που εμφανίζονται στο Excel. |
Πίνακες |
Excel πίνακες, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων, των κεφαλίδων στηλών και των γραμμών αθροίσματος εμφανίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τρόπο παρόμοιο με αυτό που εμφανίζονται στο Excel. |
Δυνατότητες που μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του προγράμματος περιήγησης και της επιφάνειας εργασίας
Ορισμένες δυνατότητες λειτουργούν διαφορετικά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης από ό,τι στο Excel. Επιπλέον, ορισμένες δυνατότητες βιβλίου εργασίας μπορούν να αποτρέψουν την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης επειδή περιέχει δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται, δοκιμάστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σε Excel στον υπολογιστή.
Αυτή η δυνατότητα |
Λειτουργεί ως εξής σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης |
---|---|
Έλεγχοι |
Μπορείτε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε βιβλία εργασίας με στοιχεία ελέγχου, όπως στοιχεία ελέγχου ActiveX και στοιχεία ελέγχου γραμμής εργαλείων φόρμας, στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Τα ίδια τα στοιχεία ελέγχου δεν εμφανίζονται στο πλέγμα. |
Συνδέσεις δεδομένων |
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, ορισμένα είδη συνδέσεων δεδομένων μπορεί να εμποδίσουν την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση δεδομένων σε βιβλίο εργασίας σε παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Επικύρωση δεδομένων |
Η επικύρωση δεδομένων λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, με τη εξαίρεση ότι η κατάσταση λειτουργίας IME δεν υποστηρίζεται στο Excel για το web. |
Ψηφιακές υπογραφές |
Τα βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν ορατές ή αόρατες ψηφιακές υπογραφές δεν είναι δυνατό να προβληθούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Γραμματοσειρές |
Οι γραμματοσειρές εμφανίζονται συνήθως χρησιμοποιώντας το ίδιο στυλ και μέγεθος στο πρόγραμμα περιήγησης όπως εμφανίζονται στο Excel. Εάν ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά που δεν είναι διαθέσιμη στη συσκευή σας, ενδέχεται να αντικατασταθεί μια άλλη γραμματοσειρά όταν εμφανίζεται ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Συναρτήσεις |
Ορισμένα είδη συναρτήσεων μπορούν να συμπεριφέρονται διαφορετικά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης από ό,τι στο Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Συναρτήσεις παρακάτω σε αυτό το άρθρο. |
Γλώσσες μακροεντολών παλαιού τύπου |
Τα βιβλία εργασίας που περιέχουν δυνατότητες μακροεντολών παλαιού τύπου, όπως Microsoft Excel 4.0 Συναρτήσεις μακροεντολών και φύλλα παραθύρου διαλόγου Microsoft 5.0, δεν είναι δυνατό να εμφανιστούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Αποθήκευση |
Όταν εσείς ή άλλοι χρήστες επεξεργάζεστε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. |
Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων |
Δεν είναι δυνατή η προβολή βιβλίων εργασίας στα οποία έχουν εφαρμοστεί ρυθμίσεις Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σε επίπεδο βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Excel Web App (εσωτερικής εγκατάστασης) ή Excel για το Web (στο cloud) για να εμφανίσει βιβλία εργασίας, τότε τα βιβλία εργασίας που είναι αποθηκευμένα σε βιβλιοθήκες εγγράφων με προστασία IRM υποστηρίζονται και μπορούν να εμφανιστούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Τα βιβλία εργασίας που αποστέλλονται ως συνημμένα με προστασία IRM στο Outlook Web App υποστηρίζονται επίσης και μπορούν να εμφανιστούν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Excel Services στον SharePoint Server (εσωτερικής εγκατάστασης) για να εμφανίσει βιβλία εργασίας, τα βιβλία εργασίας σε βιβλιοθήκες με προστασία IRM δεν υποστηρίζονται και πρέπει να ανοίγουν σε Excel. Η υπηρεσία IRM δεν είναι δυνατό να εφαρμοστεί στο πρόγραμμα περιήγησης. |
Προστασία φύλλου εργασίας ή προστασία βιβλίου εργασίας |
Τα βιβλία εργασίας που προστατεύονται (κρυπτογραφούνται με προστασία με κωδικό πρόσβασης) μπορούν να προβληθούν και να τροποποιηθούν σε Excel για το web. Τα φύλλα εργασίας που είναι προστατευμένα μπορούν να προβληθούν μόνο σε Excel για το web. Σε περιβάλλοντα εσωτερικής εγκατάστασης όπου χρησιμοποιείτε Excel Services ή Excel Web App, δεν είναι δυνατή η προβολή των προστατευμένων φύλλων εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για να καταργήσετε την προστασία, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σε Excel στην επιφάνεια εργασίας. |
XML |
Οι αντιστοιχίσεις XML, οι ενσωματωμένες ετικέτες XML και τα πακέτα επέκτασης XML εμποδίζουν την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Συναρτήσεις σε Excel και σε Excel για το Web
Ορισμένες συναρτήσεις βιβλίου εργασίας συμπεριφέρονται διαφορετικά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης από ό,τι στο Excel. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τον τρόπο λειτουργίας ορισμένων συναρτήσεων σε Excel και σε ένα βιβλίο εργασίας που προβάλλεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Αυτή η συνάρτηση |
Λειτουργεί ως εξής στο Excel |
Λειτουργεί ως εξής στο Excel για το Web |
---|---|---|
CHAR |
Επιστρέφει ένα χαρακτήρα που καθορίζεται από έναν αριθμό. Για μη εκτυπώσιους χαρακτήρες, επιστρέφει ένα χαρακτήρα μπλοκ. |
Επιστρέφει ένα χαρακτήρα που καθορίζεται από έναν αριθμό. Για μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, επιστρέφει κενές τιμές. |
ΥΠΕΡ - ΣΎΝΔΕΣΗ |
Επιστρέφει μια ενεργή σύνδεση στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ και να ακολουθήσετε |
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις Αλληλεπίδραση βιβλίου εργασίας και Περιήγηση βιβλίου εργασίας που έχουν καθοριστεί για ένα βιβλίο εργασίας, η συνάρτηση HYPERLINK μπορεί να επιστρέψει μια ενεργή σύνδεση ή μια ανενεργή συμβολοσειρά κειμένου σύνδεσης. |
ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ |
Επιστρέφει τη διαδρομή του τρέχοντος καταλόγου ή φακέλου στον υπολογιστή. |
Επιστρέφει ένα #VALUE! . |
NWO |
Επιστρέφει την ημερομηνία και την ώρα στον υπολογιστή σας |
Επιστρέφει την ημερομηνία και την ώρα στο διακομιστή |
RTD (δεδομένα σε πραγματικό χρόνο) |
Επιστρέφει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από ένα πρόγραμμα που υποστηρίζει αυτοματοποίηση COM. |
Εάν οι τιμές που έχουν επιστραφεί από μια συνάρτηση RTD είναι αποθηκευμένες σε ένα βιβλίο εργασίας, αυτές οι τιμές εμφανίζονται. Εάν δεν υπάρχουν αποθηκευμένες τιμές στο βιβλίο εργασίας, επιστρέφεται ένα σφάλμα #N/Α. |
ΣΉΜΕΡΑ |
Επιστρέφει την ημερομηνία στον υπολογιστή σας |
Επιστρέφει την ημερομηνία στο διακομιστή |
Πληροφορίες σχετικά με Excel για το Web, Excel Web App (εσωτερικής εγκατάστασης) και Excel Services (εσωτερικής εγκατάστασης)
Διαφορετικές εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων του περιβάλλοντός σας, μπορεί να χρησιμοποιείτε Excel για το Web (τμήμα του Office για το Web ), Excel Web App (τμήμα Office Online εσωτερικής εγκατάστασης) ή Excel Services στον SharePoint Server (εσωτερικής εγκατάστασης) για να προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Ο διαχειριστής IT λαμβάνει αυτή την απόφαση και μπορεί να επηρεάσει τις δυνατότητες που υποστηρίζονται κατά την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους ακόλουθους πόρους: