Η επιχειρηματική ευφυΐα (BI) είναι ουσιαστικά το σύνολο των εργαλείων και των διεργασιών που χρησιμοποιούνται για τη συγκέντρωση δεδομένων και τη μετατροπή τους σε χρήσιμες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους χρήστες για τη λήψη καλύτερων αποφάσεων. Το Excel 2013 προσφέρει πολλές νέες δυνατότητες και λειτουργικότητα επιχειρηματικής ευφυΐας, καθιστώντας πιο εύκολη από ποτέ τη συλλογή δεδομένων και τη χρήση των δεδομένων για τη δημιουργία δυναμικών αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων. Οι υπηρεσίες Excel Services στο SharePoint Server 2013 (εσωτερικής εγκατάστασης) επιτρέπουν την κοινή χρήση, την προβολή και την ανανέωση βιβλίων εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, λειτουργώντας με τρόπο παρόμοιο όπως στο Excel.
Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel και ποιες από αυτές υποστηρίζονται από τις υπηρεσίες Excel Services και το Excel Web App.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2013 και το SharePoint Server 2013 (εσωτερικής εγκατάστασης) μόνο. Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική ευφυϊα στο cloud, ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυϊας στο Power BI για Microsoft 365, το Excel και το SharePoint Online.
Σε αυτό το άρθρο
Ποιες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας είναι διαθέσιμες στο Excel;
Στο Excel 2013, μπορείτε να εκτελέσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών - από τη λήψη δεδομένων έως τη δημιουργία αναφορών - ως τμήμα της λύσης επιχειρηματικής ευφυΐας του οργανισμού σας. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά οι ισχυρές δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας που είναι διαθέσιμες στο Excel.
|
Εργασία |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Λήψη δεδομένων στο Excel |
Μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, όπως πίνακες SQL Server, Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server κύβους, Microsoft Azure δεδομένα, δεδομένα OData και πολλά άλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Power Query για να βρείτε, να συνδυάσετε και να περιορίσετε δεδομένα σε μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων, συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών και εξωτερικών προελεύσεων δεδομένων. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση δεδομένων για να δημιουργήσετε γραφήματα, πίνακες και αναφορές που χρησιμοποιούν εξωτερικά δεδομένα. |
|
Ταξινόμηση, οργάνωση και εργασία με δεδομένα στο Excel |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη συμπλήρωση για τη μορφοποίηση στηλών δεδομένων ώστε να εμφανίζονται με συγκεκριμένο τρόπο. Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε μοντέλα δεδομένων για να συνδυάσετε έναν ή περισσότερους πίνακες δεδομένων σε ένα μόνο αρχείο προέλευσης δεδομένων, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία αναφορών, συμπεριλαμβανομένων των προβολών που δημιουργείτε με το Power View. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση για να επιλέξετε δεδομένα και να δείτε προτεινόμενους τρόπους για την οπτική αναπαράσταση αυτών των δεδομένων. |
|
Απεικόνιση δεδομένων στο Excel |
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ευρεία ποικιλία αναφορών που περιλαμβάνουν πίνακες, γραφήματα γραμμών, γραφήματα ράβδων, αραχνοειδή γραφήματα και ούτω καθεξής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Map για να δημιουργήσετε τρισδιάστατες απεικονίσεις δεδομένων σε μια υδρόγειο σφαίρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power View για να δημιουργήσετε συνδυαστικές εφαρμογές Web (mashup), οι οποίες περιλαμβάνουν διαδραστικά γραφήματα και πίνακες. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές, οι οποίοι χρησιμοποιούν μορφοποίηση υπό όρους και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI), για να δείτε με μια ματιά εάν η απόδοση είναι εντός ή εκτός στόχων για ένα ή περισσότερα μεγέθη μέτρησης. |
|
Εφαρμογή φίλτρων σε γραφήματα και πίνακες στο Excel |
Μπορείτε να προσθέσετε αναλυτές, στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου και φίλτρα σε φύλλα εργασίας, για να σας διευκολύνουν στην εστίαση σε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες. |
|
Εξερεύνηση και ανάλυση δεδομένων στο Excel |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη εξερεύνηση για να εξερευνήσετε πληροφορίες σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και να προβάλετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την τιμή σε ένα νέο γράφημα ή πίνακα στην οθόνη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλές άλλες δυνατότητες BI για την ανάλυση δεδομένων στο Excel. |
|
Χρήση δυνατοτήτων ανάλυσης για πιο προχωρημένους |
Εάν είστε προχωρημένος χρήστης, μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογισμένες μετρήσεις και υπολογισμένα μέλη για αναφορές Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή Συγκεντρωτικού Πίνακα που χρησιμοποιούν δεδομένα Υπηρεσιών ανάλυσης. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία υπολογισμού στο PowerPivot. |
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις νέες δυνατότητες του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει στο Excel 2013.
Ποιες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας υποστηρίζονται στον SharePoint Server 2013;
Πολλές από τις δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας που είναι διαθέσιμες στο Excel υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services στον SharePoint Server 2013 (εσωτερικής εγκατάστασης). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με βιβλία εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, όπως θα κάνατε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη του Excel. Γενικά, υποστηρίζονται οι ακόλουθες δυνατότητες:
-
Ανανέωση εξωτερικών δεδομένων Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα βιβλία εργασίας που δημοσιεύονται σε βιβλιοθήκες του SharePoint διατηρούν συνδέσεις δεδομένων πραγματικού χρόνου, ώστε οι χρήστες να μπορούν συνήθως να ανανεώνουν τα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με εξωτερικά δεδομένα στις υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server).
-
Προβολή βιβλίων εργασίας που περιέχουν ένα μοντέλο δεδομένων (Αυτή η ενέργεια απαιτεί να γίνει ρύθμιση των παραμέτρων των υπηρεσιών Excel Services για την υποστήριξη της λειτουργικότητας του μοντέλου δεδομένων.) Ανατρέξτε στο θέμα Μοντέλα δεδομένων στις υπηρεσίες Excel Services.
-
Προβολή, ταξινόμηση και εξερεύνηση δεδομένων σε αναφορές σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τον ίδιο τρόπο που θα το κάνατε στο Excel Προβολή βίντεο: Εξερεύνηση ενός βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης.
-
Εμφάνιση μεμονωμένου στοιχείου σε ένα βιβλίο εργασίας στο δικό του Τμήμα Web του SharePoint Ένα μεμονωμένο στοιχείο μπορεί να περιλαμβάνει μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος, μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, ένα φύλλο εργασίας ή μια περιοχή δεδομένων στο Excel. Ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση περιεχομένου του Excel σε Τμήμα Web του Excel Web Access.
-
Επιλογή μεταξύ προβολής φύλλου εργασίας και προβολής συλλογής Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα βιβλία εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των επιλογών του προγράμματος περιήγησης για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Όταν χρησιμοποιείτε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ορισμένα είδη στοιχείων, όπως τα στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου, οι αναφορές Συγκεντρωτικού Γραφήματος, οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, τα υπολογισμένα μέλη και οι υπολογισμένες μετρήσεις. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτά τα στοιχεία στο Excel, να αποστείλετε το βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη στον SharePoint Server 2013 και, στη συνέχεια, να προβάλετε το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης.
Ποιες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας του Excel υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server) μαζί με το Excel Web App (Διακομιστής Office Online);
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το SharePoint Server 2013 μαζί με το διακομιστή Office Online (εσωτερικής εγκατάστασης), τότε οι δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας που υποστηρίζονται εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο έχουν γίνει οι ρυθμίσεις των παραμέτρων. Οι υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server 2013) ή Excel Web App (Διακομιστής Office Online) χρησιμοποιούνται για την απόδοση βιβλίων εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Επειδή οι υπηρεσίες Excel Services και το Excel Web App δεν είναι ακριβώς το ίδιο, αυτή η απόφαση επηρεάζει τις δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας που έχετε στη διάθεσή σας όταν χρησιμοποιείτε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Στον παρακάτω πίνακα εμφανίζονται συνοπτικά ορισμένες από τις κύριες διαφορές:
|
Δυνατότητα |
Δυνατότητες που υποστηρίζονται κατά τη χρήση του Excel Web App για την απόδοση βιβλίων εργασίας |
Δυνατότητες που υποστηρίζονται κατά τη χρήση των υπηρεσιών Excel Services για την απόδοση βιβλίων εργασίας |
|---|---|---|
|
Ανανέωση δεδομένων ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης |
Τα περισσότερα είδη ασφαλών συνδέσεων εξωτερικών δεδομένων δεν υποστηρίζονται. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εργασία με εξωτερικά δεδομένα στις υπηρεσίες Excel Services. |
Τα περισσότερα είδη συνδέσεων εξωτερικών δεδομένων υποστηρίζονται, όπως είναι η δυνατότητα για ανανέωση των δεδομένων σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εργασία με εξωτερικά δεδομένα στις υπηρεσίες Excel Services. |
|
Μπορείτε να προβάλετε βιβλία εργασίας που περιέχουν ένα μοντέλο δεδομένων, αλλά γενικά δεν μπορείτε να εξερευνήσετε δεδομένα σε συγκεκριμένα στοιχεία, όπως οι αναφορές Συγκεντρωτικού Γραφήματος, οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και τα στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου που χρησιμοποιούν ένα μοντέλο δεδομένων ως προέλευση δεδομένων τους. Η ανανέωση δεδομένων δεν υποστηρίζεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, αλλά μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel για να ανανεώσετε τα δεδομένα του. |
Μπορείτε να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με στοιχεία σε βιβλία εργασίας που περιέχουν ένα μοντέλο δεδομένων. |
|
|
Η δυνατότητα χρήσης της Γρήγορης συμπλήρωσης κατά την προβολή ή την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης δεν υποστηρίζεται. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel. |
Η δυνατότητα χρήσης της Γρήγορης συμπλήρωσης κατά την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης δεν υποστηρίζεται. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel. |
|
|
Η δυνατότητα χρήσης της Γρήγορης ανάλυσης κατά την προβολή ή την επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης δεν υποστηρίζεται. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel. |
Η δυνατότητα χρήσης της Γρήγορης ανάλυσης κατά την προβολή ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης δεν υποστηρίζεται. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel. |
|
|
Γραφήματα και πίνακες, Συγκεντρωτικοί Πίνακες, Συγκεντρωτικά Γραφήματα, αναφορές και πίνακες στοχοθεσίας |
Η δυνατότητα να προβάλετε, να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αλληλεπιδράσετε με αναφορές και πίνακες στοχοθεσίας που δημιουργήθηκαν με τη χρήση του Excel υποστηρίζεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Η δυνατότητα να προβάλετε, να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αλληλεπιδράσετε με αναφορές και πίνακες στοχοθεσίας υποστηρίζεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
|
Προς το παρόν, οι προβολές που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση του Power Map δεν υποστηρίζονται. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel. |
Προς το παρόν, οι προβολές που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση του Power Map δεν υποστηρίζονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel. |
|
|
Οι προβολές που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση του Power View υποστηρίζονται στο Excel Web App. |
Οι προβολές που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση του Power View υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services. |
|
|
Η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε υπάρχοντες αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου υποστηρίζεται. |
Η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε υπάρχοντες αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου υποστηρίζεται. |
|
|
Η δυνατότητα χρήσης της Γρήγορης Εξερεύνησης υποστηρίζεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
Η δυνατότητα χρήσης της Γρήγορης Εξερεύνησης υποστηρίζεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. |
|
|
Τα βιβλία εργασίας που περιέχουν υπολογισμένες μετρήσεις και υπολογισμένα μέλη υποστηρίζονται. |
Τα βιβλία εργασίας που περιέχουν υπολογισμένες μετρήσεις και υπολογισμένα μέλη υποστηρίζονται. |
|
|
Τα πεδία υπολογισμού δεν υποστηρίζονται στο Excel Web App. |
Η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε υπάρχοντα πεδία υπολογισμού υποστηρίζεται στις υπηρεσίες Excel Services. |
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας της Microsoft
Αυτό το άρθρο καλύπτει την επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services, αλλά υπάρχουν και άλλα διαθέσιμα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας της Microsoft. Λήψη αφίσας
|
|
Επιχειρηματική ευφυία στο Office και το SharePoint για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυϊας στο Office και το SharePoint. Η αφίσα συνοψίζει όλα τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας που είναι διαθέσιμα —εσωτερικής εγκατάστασης και στο cloud— με συνδέσεις σε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με κάθε εργαλείο. |
