Σημείωση: Αυτή τη στιγμή ενημερώνουμε αυτήν τη δυνατότητα και μεταφέρουμε τις αλλαγές, επομένως μπορεί να έχετε διαφορετική εμπειρία από αυτήν που περιγράφεται παρακάτω. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επερχόμενες βελτιώσεις στη λειτουργικότητα στη Δημιουργία φόρμας με το Microsoft Forms.
Με τις έρευνες επιτρέπετε σε άλλους χρήστες να συμπληρώνουν τη λίστα σας (π.χ. ένα φύλλο εγγραφής ή ερωτηματολόγιο), ενώ μπορείτε να τα δείτε όλα σε ένα σημείο στο Internet. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε την έρευνά σας στο OneDrive και OneDrive για την εργασία ή το σχολείο:
Στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας έρευνας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365 με τα διαπιστευτήρια του εταιρικού ή σχολικού λογαριασμού σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Forms για το Excel για να αρχίσετε να δημιουργείτε την έρευνα.
Σημείωση: το Forms για το Excel είναι διαθέσιμο για OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και νέες τοποθεσίες ομάδας που είναι συνδεδεμένες με τις ομάδες Microsoft 365. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Microsoft 365.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την έρευνά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ερώτησης για να προσθέσετε μια νέα ερώτηση στην έρευνα. Μπορείτε να προσθέσετε ερωτήσεις Επιλογής, Κειμένου, Αξιολόγησης ή Ημερομηνίας.
Σημείωση: Η έρευνά σας αποθηκεύεται αυτόματα ενώ τη δημιουργείτε.
-
Για τις ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται για την ερώτηση και για κάθε μία από τις επιλογές.
Θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επιλογές; Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να προσθέσετε περισσότερες επιλογές από τις προεπιλεγμένες δύο επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη "άλλου" για να προσθέσετε μια επιλογή επιλογής που εμφανίζει το κείμενο άλλο. Για να καταργήσετε μια επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί "Κάδος απορριμμάτων" δίπλα της. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε μια ερώτηση που απαιτείται ή να επιτρέψετε πολλές επιλογές για μια ερώτηση, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στο κάτω μέρος της ερώτησης. Για να έχετε Microsoft Forms τυχαία μετάθεση της σειράς των επιλογών που εμφανίζονται στους χρήστες της έρευνας, κάντε κλικ στο κουμπί ελλείψεις (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές τυχαίαςεμφάνισης.
Συμβουλή: Κάντε κλικ στο κουμπί αποσιωπητικών (…) και επιλέξτε "Υπότιτλος" για να προσθέσετε έναν υπότιτλο σε μια ερώτηση.
Ορισμένες ερωτήσεις επιλογής ενεργοποιούν αυτόματες προτάσεις.
Κάντε κλικ στις προτεινόμενες επιλογές για να τις προσθέσετε ως επιλογές. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουν επιλεγεί οι ημέρες Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ερώτησης για να προσθέσετε περισσότερες ερωτήσεις στην έρευνά σας. Για να αλλάξετε τη σειρά των ερωτήσεων, κάντε κλικ στο Επάνω ή Κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά κάθε ερώτησης. Για ερωτήσεις κειμένου, επιλέξτε την επιλογή " μεγάλη απάντηση " Εάν θέλετε να εμφανίζεται ένα μεγαλύτερο πλαίσιο κειμένου στην έρευνα.
Συμβουλή: Για να αντιγράψετε μια ερώτηση, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή ερωτήσεων
-
Οι ερωτήσεις κειμένου σάς επιτρέπουν επίσης να ορίζετε περιορισμούς όταν θέλετε να έχετε αριθμούς ως απάντηση. Κάντε κλικ στο κουμπί αποσιωπητικών (…) και επιλέξτε "Περιορισμοί". Μπορείτε να επιλέξετε να περιορίσετε τους αριθμούς επιλέγοντας από τις διάφορες επιλογές, όπως "Μεγαλύτερο από", "Μικρότερο από", "Μεταξύ" και πολλές άλλες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στο επάνω μέρος του παραθύρου σχεδίασης για να δείτε πώς θα φαίνεται η έρευνά σας σε έναν υπολογιστή. Εάν θέλετε να ελέγξετε την έρευνά σας, πληκτρολογήστε απαντήσεις για τις ερωτήσεις στη λειτουργία προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή κινητό για να δείτε πώς θα φαίνεται η έρευνά σας σε μια κινητή συσκευή.
Κάντε κλικ στο κουμπί " πίσω " όταν ολοκληρώσετε την προεπισκόπηση της έρευνάς σας.
Στο OneDrive
Σημαντικό: Η έρευνα του Excel αποσύρεται σύντομα. Ενώ οι υπάρχουσες έρευνες που έχετε δημιουργήσει στο OneDrive μέσω της δημιουργίας > έρευνας του Excel θα εξακολουθήσουν να λειτουργούν όπως αναμένεται, χρησιμοποιήστε το Microsoft Forms για οποιαδήποτε νέα δημιουργία ερευνών.
Κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έρευνα του Excel.
Θα λάβετε μια φόρμα που σας καθοδηγεί στη δημιουργία της έρευνας.
Συμβουλές για τη δημιουργία έρευνας του Excel
-
Μπορείτε να προσθέσετε μια έρευνα σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Με το βιβλίο εργασίας ανοιχτό στο Excel για το Web, μεταβείτε στην Κεντρική σελίδα και στην ομάδα πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή έρευνα > νέα έρευνα. Ένα φύλλο εργασίας έρευνας θα προστεθεί στο βιβλίο εργασίας
-
Συμπληρώστε τα πεδία Εισαγωγή τίτλου και Εισαγωγή περιγραφής. Εάν δεν θέλετε τίτλο ή περιγραφή, διαγράψτε το κείμενο κράτησης θέσης.
-
Σύρετε ερωτήσεις προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να αλλάξετε τη σειρά τους στη φόρμα.
-
Όταν θέλετε να δείτε τι ακριβώς θα βλέπουν οι παραλήπτες σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και προβολή. Επιστρέψτε στην επεξεργασία, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία έρευνας. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση έρευνας.
-
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, μπορείτε να επιστρέψετε στην επεξεργασία και την προβολή της φόρμας, μεταβαίνοντας στην έρευνα για το σπίτι > στο Excel για το Web.
-
Κάνοντας κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση έρευνας, ξεκινά η διαδικασία δημιουργίας μιας σύνδεσης προς τη φόρμα σας. Κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία για να δημιουργήσετε τη σύνδεση. Αντιγράψτε και επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μήνυμα ή δημοσίευση. Κάθε άτομο που ανοίγει τη σύνδεση μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα σας, αλλά δεν μπορεί να δει το βιβλίο εργασίας που προκύπτει, εκτός εάν του εκχωρήσετε δικαιώματα.
Κάντε τις ερωτήσεις της φόρμας λειτουργικές
Καθώς προσθέτετε ερωτήσεις στη φόρμα σας, να θυμάστε ότι κάθε ερώτηση αντιστοιχεί σε μια στήλη στο φύλλο εργασίας του Excel.
Σκεφτείτε πώς θα χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες στο φύλλο εργασίας που προκύπτει. Για παράδειγμα, δίνοντας στους χρήστες μια λίστα επιλογών αντί να τους αφήσετε να πληκτρολογούν τις απαντήσεις τους, μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τις απαντήσεις.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις επιλογές Κεντρική > Έρευνα > Επεξεργασία έρευνας και κάντε κλικ σε μια ερώτηση για να την επεξεργαστείτε. Επιλέξτε Επιλογή στο πεδίο Τύπος απάντησης και, στη συνέχεια, τοποθετήστε κάθε επιλογή σε ξεχωριστή γραμμή στο πλαίσιο Επιλογές.
Δοκιμάστε και άλλους τύπους απάντησης.
-
Ο τύπος Ημερομηνία ή Ώρα σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα με χρονολογική σειρά.
-
Οι απαντήσεις του τύπου Αριθμός μπορούν να υπολογιστούν με μαθηματικές συναρτήσεις για την εύρεση στοιχείων όπως σύνολα και μέσοι όροι.
-
Μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα απαντήσεις Ναι/Όχι για να δείτε ποιοι συμμετέχουν.
Σημείωση: Οι στήλες του υπολογιστικού φύλλου δημιουργούνται καθώς προσθέτετε ερωτήσεις στη φόρμα έρευνας. Οι αλλαγές που κάνετε στη φόρμα της έρευνας ενημερώνονται στο υπολογιστικό φύλλο, εκτός εάν διαγράψετε μια ερώτηση ή αλλάξετε τη σειρά των ερωτήσεων στη φόρμα. Θα πρέπει να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο με μη αυτόματο τρόπο σε αυτές τις περιπτώσεις: διαγράψτε τις στήλες που αντιστοιχούν στις ερωτήσεις που διαγράψατε ή κάντε αποκοπή και επικόλληση των στηλών για να αλλάξετε τη σειρά τους.
