Създаване на колона "Управлявани метаданни"

1. В колоната Нов сайт в секцията Име и тип въведете името, което искате да има колоната.

2. Под Тип на информацията в тази колона е щракнетевърху Управлявани метаданни.

3. В секцията Групиране изберете или създайте групата, в която искате да организирате колоната.

4. В секцията Допълнителна колона Настройки въведете описание и задайте дали искате задължителните потребители да предоставят стойност за тази колона. Можете също да зададете дали искате да наложите уникални стойности за колоната.

5. В секцията Поле За множество стойности задайте дали искате да разрешите няколко стойности в колоната. Ако разрешите няколко стойности, потребителите няма да могат да сортират по тази колона в изгледи на списъци.

6. В секцията Формат на показване задайте дали искате колоната да показва само етикета на термина, или израза и пълния му път в йерархията на набора от термини.
   Може да е полезно да покажете пълния йерархичен път в ситуации, в които контекстът за самия термин може да е неясен.

7. В секцията Набор от Настройки изберете Използване на управляван набор от термини и след това направете едно от следните неща:

   а. За да търсите набор от изрази, съдържащ термините, които искате да използвате, въведете името на израз и щракнете върху бутона Търсене. Можете да изберете набора от термини или термина, който искате, от резултатите, които се показват в полето. Ако искате да търсите отново, щракнете върху бутона Нулиране.

   б. За да прегледате набора от термини или израза, които искате да съпомените с тази колона, щракнете върху стрелката отляво на приложението "Услуга за управлявани метаданни ", което се показва в полето, за да го разгънете и да прегледате набора от термини, който искате. Продължете да разширявате възлите, докато не намерите набора от термини или термина, който искате. Щракнете върху него, за да изберете набора от термини или израза.

8. В секцията Позволи попълване задайте дали искате да позволите на потребителите да добавят нови стойности към набора от термини. Ако наборът от термини, който изберете, е затворен, няма да можете да разрешите попълването.

9. В секцията Стойност по подразбиране можете по желание да зададете израза, който искате да използвате като стойност по подразбиране за колоната. Можете да въведете израза или да щракнете върху иконата Етикети , за да прегледате термина с помощта на програмата за избор на термин.

10. Щракнете върху OK.

1. В панела Създаване на колона въведете името и незадължителното описание, което искате за колоната с управлявани метаданни

2. Опцията Тип ще бъде предварително избрана за управлявани метаданни, но можете също да изберете да промените типа на колоната. След като бъдат променени, настройките на колоните ще се по подразбиране за съответния тип колона.

3. В опцията Набор от думи или израз изберете бутона Избор и след това потърсете или изберете набора от думи или израза за колоната.

4. В секцията Стойност по подразбиране можете по желание да зададете израза, който искате да използвате като стойност по подразбиране за колоната. Можете да въведете израза или да изберете иконата Етикети , за да прегледате термина.

5. Изберете Още опции, за да направите следното (по желание):

   а. В секцията Формат на показване задайте дали искате колоната да показва само етикета на термина, или израза и пълния му път в йерархията на набора от термини. Може да е полезно да покажете пълния йерархичен път в ситуации, в които контекстът за самия термин може да е неясен.

   б. В секцията Позволи на потребителите да въвеждат нови стойности задайте дали искате да позволите на потребителите да добавят нови стойности към набора от термини. Ако наборът от термини, който изберете, е затворен, няма да можете да разрешите попълването на нови стойности.

   в. В секцията Поле За множество стойности задайте дали искате да разрешите няколко стойности в колоната. Ако разрешите няколко стойности, потребителите няма да могат да сортират по тази колона в изгледи на списъци.

   г. В секцията Изисквай тази колона да съдържа информация задайте дали искате да маркирате колоната като задължително поле. След като потребителите имат разрешение, трябва да въвеждат стойност за всеки ред.

   д. В секцията Налагане на уникални стойности можете да зададете дали искате да наложите на потребителите да въвеждат само уникални стойности в колоната.

   

Ако няма съществуващ набор от термини, който искате да използвате, можете също да създадете нов набор от термини за нова колона "Управлявани метаданни". Наборът от термини, който създавате, ще бъде "локален" набор от термини, който може да се използва само в рамките на колекцията от сайтове, където я създавате. Всички термини, които добавяте към локален набор от изрази, няма да се предлагат като предложения в колоните "Корпоративни ключови думи" (за разлика от изразите в глобални набори от изрази).

Трябва да сте администратор на колекция от сайтове, за да създавате или конфигурирате колони на сайтове. Трябва да имате ниво на разрешение "Управление на списъци", за да създадете колони за списъци или библиотеки. Собствениците на сайтове имат това разрешение по подразбиране.

1. На страницата Нова колона на сайтили Създаване на колона (в зависимост от типа на колоната, която създавате) в секцията Име и тип въведете името, което искате да има колоната.

2. Под Тип на информацията в тази колона е щракнетевърху Управлявани метаданни .

3. В секцията Допълнителна колона Настройки въведете описание за колоната и задайте дали искате да изисквате от потребителите да въвеждат стойност за колоната. Можете също да зададете дали искате да наложите уникални стойности за колоната.

4. Ако добавяте колона към списък или библиотека, може също да можете да зададете дали искате да добавите тази нова колона "Управлявани метаданни" към всички типове съдържание за списъка или библиотеката (ако за библиотеката са разрешени няколко типа съдържание). Можете също да зададете дали искате да добавите тази колона към изгледа по подразбиране за списъка или библиотеката.

5. В секцията Поле За множество стойности задайте дали искате да разрешите няколко стойности в колоната. Ако разрешите няколко стойности, потребителите няма да могат да сортират по тази колона в изгледи на списъци.

6. В секцията Формат на показване задайте дали искате колоната да показва само етикета на термина, или израза и пълния му път в йерархията на набора от термини.
   Може да е полезно да покажете пълния йерархичен път в ситуации, в които контекстът за самия термин може да е неясен.

7. В секцията Набор от Настройки изберете Персонализиране на набора от термини и след това въведете описание за набора от термини.

8. Щракнете върху Редактиране с помощта на диспечера за набори от термини и след това щракнете върху OK , когато получите подкана да запишете промените.

9. Следвайте стъпките в раздела Създаване и конфигуриране на нов набор от термини, за да настроите набора от термини.

1. В екрана Свойства на инструмента за управление на хранилището на термини задайте следната информация за новия набор от термини:

1. Щракнете върху Запиши, за да запишете актуализациите на вашето свойство.

2. За да добавите изрази към набора от изрази, посочете набора изрази в контролата на дърво вляво, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това щракнете върху Създаване на израз и след това въведете името, което искате за вашия срок.

3. В екрана Свойства задайте следната информация за вашия нов термин:

1. Щракнете върху Запиши.

2. Повторете стъпки от 3 до 5, за да добавите нови условия.

3. За да създадете под изрази под термини, посочете отделен термин, под който искате да вложете друг термин, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това щракнете върху Създаване на израз и въведете името, което искате за вашия срок.

4. Повторете стъпки 4 и 5, за да зададете свойства за вашите под условия (изберете израза, който искате да актуализирате първо).

5. По подразбиране термините в наборите от изрази се показват в реда на сортиране по подразбиране за езика. Ако искате да зададете ред на сортиране по избор, така че термините да се показват в съгласуван ред, независимо от езика или промените в етикетите на изрази, можете да направите това, като изберете набора изрази в дървовидната контрола и след това щракнете върху раздела Сортиране по избор отдясно. Щракнете върху Използване на ред на сортиране по избор и след това използвайте полетата за списъци, за да подредите условията в желания числов ред.