Разлики между използване на работна книга в браузъра и в Excel
Applies To
Excel за уеб SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010Excel за уеб изглежда много като настолното Excel настолното приложение. Има обаче някои разлики, които трябва да имате предвид. Например не се поддържат всички файлови формати и някои функции може да работят по различен начин от настолното приложение. Тази статия обяснява тези разлики.
Файлови формати, които се поддържат в Excel за уеб
-
Excel на работна книга (.xlsx)
-
Excel 97-2003 файлове на работна книга (.xls).
Забележка: Когато отворите този файлов формат, Excel за уеб го конвертирате в по-нов .xlsx файл. Винаги можете да изтеглите оригинала, като изберете Файл > Информация > Предишни версии. -
CSV файл (с разделители със запетаи) (.csv) Забележка: Когато отворите този файлов формат, Excel за уеб ще го конвертира в
по-.xlsx файл. Винаги можете да изтеглите оригинала, като изберете Файл > информация > Предишни версии. -
Excel двоичен файл на работна книга (.xlsb)
-
Файл с електронна таблица на OpenDocument (.ods)
-
Excel работна книга с разрешени макроси (.xlsm)
Работна книга в този формат може да се отвори, но макросите не се изпълняват в прозорец на браузъра.
Работните книги в други формати обикновено не се поддържат в Excel за уеб.
За повече информация за Excel файлови формати вижте Записване на работна книга в друг файлов формат.
Забележка: Има ограничения за размера на файловете, които можете да преглеждате в SharePoint и услугата Power BI. Прочетете повече за ограниченията за размера на файловете за работни книги в SharePoint.
Функции, които се поддържат за преглед в Excel за уеб
Когато преглеждате или отпечатвате работна книга в прозорец на браузър, някои функции може да работят по различен начин, както е обобщен в таблицата по-долу.
Тази функция |
Работи по този начин в прозорец на браузър |
---|---|
Изчисления |
Настройките за изчисления и изчисления, включително настройки за автоматично, ръчно и итееративно изчисление за диапазони или работни листове, работят в прозорец на браузъра, подобно на това как се правят в Excel. |
Клетки |
Клетките, включително стойностите на клетките, обединените клетки и общ преглед на съдържанието на клетките, се показват в прозорец на браузъра, подобен на начина, по който се показват Excel. |
Диаграми и таблици, включително отчети обобщена диаграма и отчети с обобщена таблица |
По принцип диаграмите, таблиците, отчетите обобщена диаграма и отчетите с обобщени таблици се показват в прозорец на браузъра, подобен на начина, по който се показват в Excel. Изключенията включват
Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services или Excel Web App се използва за показване на работна книга. За повече информация вижте Сравняване на Excel Services в SharePoint към Excel Web App. |
Връзки към данни |
В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, някои видове връзки за данни се поддържат за работни книги, показани в прозорец на браузъра, което ви позволява да обновявате данни. За повече информация вижте Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузър. |
Дати |
Датите, които се показват в прозорец на браузър, приличат на начина, по който се показват Excel. |
Външни препратки |
По принцип външните препратки в прозорец на браузър ще работят като Excel. Те могат да се актуализират от прозореца на браузъра. |
Списък с полета за обобщена диаграма отчет или отчет с обобщена таблица |
По принцип списъкът с полета за отчет обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица работи в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работи в Excel. Това означава, че хората могат да използват списъка с полета, за да изследват информация и да променят данните, които се показват в обобщена диаграма отчет или отчет с обобщена таблица. |
Филтри, сегментатори и контроли на времевата линия |
Филтрите и сегментаторите обикновено работят в прозорец на браузър, подобно на начина, по който работят Excel. По принцип контролите на времевата линия работят в прозорец на браузър, подобен на начина, по който работят в Excel. Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services или Excel Web App се използва за показване на работна книга. За повече информация вижте Сравняване на Excel Services в SharePoint към Excel Web App. |
Форматиране |
Форматирането на клетки и диапазони от клетки и числови формати се показват в прозорец на браузър, подобно на начина, по който се показват Excel. |
Функции |
Повечето Excel функции работят в прозорец на браузъра, както правят в Excel. Изключенията са изброени в раздела Функции на работната книга на тази статия. |
Граници на линиите |
Повечето, но не всички граници на редовете се показват в прозорец на браузъра, докато се показват Excel. Поддържат се цветове на линии, стилове на непрекъсната и двойна линия, плътни и тирета и линии с помощта на тънки, средни и плътни линии. |
Наименувани елементи |
Наименуваните елементи, като диапазони, таблици, диаграми, отчети на обобщена диаграма, отчети с обобщени таблици, сегментатори и контроли на времевата линия, обикновено се показват в прозорец на браузъра, подобен на начина, по който се показват в Excel. Ако използвате Excel Services или Excel Web App локално (не в облака), възможността за показване на определено съдържание в прозорец на браузъра зависи от това дали Excel Services или Excel Web App се използва за показване на работна книга. За повече информация вижте Сравняване на Excel Services в SharePoint към Excel Web App. |
Блещукаща линия в Excel Web Access |
Блещукащите блещукащи линия се показват в прозорец на браузър, подобен на начина, по който се показват Excel. |
Таблици |
Excel таблици, включително данни, заглавки на колони и общи редове, се показват в прозорец на браузъра, подобен на начина, по който се показват Excel. |
Функции, които могат да се различават между браузъра и работния плот
Някои функции работят по различен начин в прозореца на браузъра, отколкото в Excel. Освен това някои функции на работна книга могат да попречат на преглеждането на работна книга в прозорец на браузъра.
Съвет: Ако не можете да видите работна книга в прозорец на браузър, тъй като тя съдържа неподдържани функции, опитайте да отворите работната книга Excel на работния плот.
Тази функция |
Работи по този начин в прозорец на браузър |
---|---|
Контроли |
Работни книги с контроли, като например контроли ActiveX и контроли на лентата с инструменти за формуляри, могат да се преглеждат или редактират в прозореца на браузъра. Самите контроли не се показват в мрежата. |
Връзки към данни |
В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, някои видове връзки за данни могат да попречат на показването на работна книга в прозорец на браузъра. За повече информация вижте Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузър. |
Проверка на данни |
Проверката на данни работи по същия начин, с изключение на това, че IME режимът не се поддържа Excel за уеб. |
Цифрови подписи |
Работни книги, които използват видими или невидими цифрови подписи, не могат да се преглеждат в прозорец на браузъра. |
Шрифтове |
Шрифтовете обикновено се показват с помощта на същия стил и размер в браузър, както се показват в Excel. Ако работната книга използва конкретен шрифт, който не е наличен на вашето устройство, тогава друг шрифт може да бъде заместен, когато в прозореца на браузъра се показва работна книга. |
Функции |
Някои видове функции могат да се държат различно в прозореца на браузъра, отколкото в Excel. За повече информация вижте раздела Функции по-нататък в тази статия. |
Наследени езици за макроси |
Работните книги, които съдържат стари функции за макроси, като Microsoft Excel 4.0 Функции за макроси и диалогови листове на Microsoft 5.0, не могат да се показват в прозорец на браузъра. |
Записване |
Когато вие или други хора редактирате работна книга в прозорец на браузъра, промените се записват автоматично. |
Защита и поверителност |
Работните книги, които имат настройки за управление на правата за достъп до информация (IRM), приложени на ниво работна книга, не могат да се преглеждат в прозорец на браузъра. Ако вашата организация използва Excel Web App (локално) или Excel за уеб (в облака), за да показва работни книги, се поддържат и могат да се показват работни книги, които са записани в защитени с IRM библиотеки с документи, и могат да се показват в прозорец на браузъра. Работните книги, които се изпращат като защитени с IRM прикачени файлове в Outlook Web App, също се поддържат и могат да се показват в прозорец на браузъра. Ако обаче вашата организация използва Excel Services в SharePoint Server (локално) за показване на работни книги, работните книги в защитени с IRM библиотеки не се поддържат и трябва да се отварят в Excel. IRM не може да се приложи в браузъра. |
Защита на работен лист или защита на работна книга |
Работните книги, които са защитени (шифровани със защита с парола), могат да се преглеждат и редактират в Excel за уеб. Работните листове, които са защитени, могат да се преглеждат само Excel за уеб. В локални среди, където използвате Excel Services или Excel Web App, защитените работни листове не могат да се преглеждат в прозорец на браузъра. За да премахнете защитата, отворете работната книга Excel на работния плот. |
XML |
XML картите, вградените XML умни етикетчета и XML разширителните пакети не позволяват преглеждането на работна книга в прозорец на браузъра. |
Функции в Excel и в Excel за уеб
Някои функции на работната книга се държат по различен начин в прозореца на браузъра, отколкото в Excel. Следващата таблица обобщава как работят някои функции в Excel и в работна книга, преглеждана в прозорец на браузър.
Тази функция |
Работи по този начин в Excel |
Работи по този начин в Excel за уеб |
---|---|---|
CHAR |
Връща знак, зададен с число. За непечатащи знаци връща блоков знак. |
Връща знак, зададен с число. За непечатащи знаци връща празни стойности. |
ХИПЕРВРЪЗКА |
Връща активна връзка, върху която можете да щракнете и да следвате |
В зависимост от настройките за интерактивност на работната книга и навигация в работната книга, които са зададени за работна книга, функцията HYPERLINK може да върне активна връзка или текстов низ на неактивна връзка. |
ИНФОРМАЦИЯ |
Връща пътя на текущата директория или папка на компютъра. |
Връща #VALUE! грешка. |
СЕГА |
Връща датата и часа на вашия компютър |
Връща датата и часа на сървъра |
RTD (данни в реално време) |
Връща данни в реално време от програма, която поддържа COM автоматизация. |
Ако стойностите, върнати от RTD функция, се съхраняват в работна книга, тези стойности се показват. Ако в работната книга не се съхраняват стойности, се връща #N/A. |
ДНЕС |
Връща датата на вашия компютър |
Връща датата на сървъра |
За Excel за уеб, Excel Web App (локално) и Excel Services (локално)
Различни приложения могат да се използват за показване на работна книга в прозорец на браузъра. В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда, може да използвате Excel за уеб (част от Office за уеб ), Excel Web App (част от Office Web Apps локално) или Excel Services в SharePoint Server (локално), за да видите работна книга в прозорец на браузъра.
ИТ администраторът взема това решение и може да повлияе на това кои възможности се поддържат при преглеждане на работна книга в прозорец на браузъра. За повече информация вижте следните ресурси: