Възможности за бизнес разузнаване в Excel и Office 365

Стъпка 1: Получаване на данни

В Excel имате много опции за получаване и организиране на данни:

• Можете да импортирате данни от външни източници на данни (Power Query) в Excel и да ги използвате за създаване на диаграми, таблици и отчети.

• С помощта на Power Query можете да откривате и комбинирате данни от различни източници и да оформяте данните според нуждите си.

• Можете да създадете модел на данни в Excel , който съдържа една или повече таблици с данни от различни източници на данни. Ако внесете две или повече таблици от различни бази данни, можете да създадете релации между таблиците с помощта на Power Pivot.

• В таблица с данни можете да използвате примерно запълване , за да форматирате колони така, че да се показват по определен начин.

• А ако сте напреднал потребител, можете да настроите изчисляеми елементи в Excel.

Стъпка 2: Визуализиране на данни

След като имате данни в Excel, можете лесно да създавате отчети:

• Можете да използвате бърз анализ, за да изберете данни и веднага да видите различни начини за визуализиране на тези данни.

• Можете да създавате налични типове диаграми в Office , които включват таблици, линейни диаграми, стълбовидни диаграми, радарни диаграми и т.н.

• Можете да създавате обобщени таблици и да се задълбочавате в данните с помощта на "Бърз преглед". Можете също да използвате списъка с полета за отчет, за да определите каква информация да се показва.

• Можете да създавате карти на показателите, които използват условно форматиране и водещи показатели на представянето (KPI) в Power Pivot , за да покажете с един поглед дали производителността е включена, или не, за една или повече метрики.

• Можете да използвате Power Map , за да анализирате и нанасяте данни на триизмерен (3D) глобус.

Стъпка 3: Добавяне на филтри

Можете да добавяте филтри, като например сегментатори и контроли на времева линия , към работни листове, за да улесните концентрирането върху по-конкретна информация.

Стъпка 4: Добавяне на разширени възможности за анализ

Когато сте готови, можете да добавите по-разширени възможности към работните книги. Можете например да създавате изчисляеми елементи в Excel. Те включват:

• Изчисляеми мерки и членове за обобщена диаграма или отчети с обобщени таблици

• Изчисляеми полета за модели на данни

Най-горе на страницата