Определяне на приоритета на задачите за управление на съдържанието с изгледи на вниманието
Applies ToИздание с абонамент на SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint в Microsoft 365

Когато колона в библиотека с документи или списък е настроена да изисква информация, може да липсва необходимата информация.

SharePoint да привлечете вниманието си към липсващата информация. Използвайте файлове, които се нуждаят от внимание в библиотеките и елементите, които се нуждаят от внимание в списъците, за да намерите бързо и да се обърнете към липсващата информация.

Достъп до изгледи на вниманието 

Файловете, които се нуждаят от внимание, и елементите, които се нуждаят от внимание, са елементи от менюта, които се показват само когато е необходимо. Например файлове, които се нуждаят от внимание, ще бъдат показани за библиотека с файл, който липсва информация.

За да видите всички файлове в библиотека с документи, на които липсва задължителна информация:

  • Изберете Опции за преглед > файлове, които се нуждаят от внимание.

    Файлове, които се нуждаят от внимание под менюто Опции за изглед

За да видите всички елементи в списък, в който липсва задължителна информация:

  • Изберете Опции за изглед >елементи, които се нуждаят от внимание.

    Елементи, които се нуждаят от внимание под менюто с опции за изглед

Визуални подсказания за файлове, които се нуждаят от внимание в библиотека с документи 

Когато един или повече от файловете липсват необходимата информация, изгледът ще се промени визуално, за да привлече вниманието ви.

Визуалните индикатори включват жълта лента пред името на файла и предупредително съобщение, което да ви помогне бързо да забележите къде трябва да се предприеме действието. 

Жълтите ленти показват липсваща информация

Друга визуална подсказа е червената точка в менюто Опции за изглед на библиотека с документи. Червената точка ви подканва да действате и да приложите липсващите стойности в задължителните колони.

Индикатор на иконата "Опции за изглед"

Групово разрешаване на актуализации на метаданни

Можете да актуализирате един или повече елементи, които се нуждае от внимание, без да излизате от страницата, като използвате екрана с подробни данни.

За групово отстраняване на метаданни:

  1. За да отворите екрана с подробни данни за един от файловете, които искате да актуализирате, изберете жълтото предупредително съобщение.

  2. Добавете още файлове, които споделят често срещани стойности с помощта на CTRL + щракване или SHIFT + щракнетевърху . Би трябвало да видите екрана за групово редактиране.

    Изберете няколко елемента и ги редактирайте групово

    SharePoint

    Избиране на елементи и групово редактиране на колони

    SharePoint Server 2019

  3. Попълнете стойностите за липсващата информация.

  4. За да приложите промените към всички елементи наведнъж, изберете Запиши.

Списък с подробни данни с файлове, които се нуждаят от внимание

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.