Свързване на външен списък към Outlook

Общи предварителни задачи

Подготовка на външния източник на данни    За да се гарантира, че подходящите хора имат достъп до данните и че данните не се побират в грешни ръце, може да се наложи администратор да създаде акаунт и да предостави разрешения за източника на данни. Във външна база данни администраторът може също да иска да създаде конкретни таблици, изгледи, заявки и т. н., за да ограничи резултатите до точно това, което е необходимо, и за да помогне за подобряване на производителността.

Конфигуриране на услугите и акаунтите на SharePoint    Администраторът трябва да активира услугите за свързване на бизнес данни и услугите за защитено хранилище.

Конфигуриране на услуги за защитено хранилище    Администраторът трябва да направи следното: да определи най-добрия режим на достъп за външния източник на данни, да създаде целево приложение и да зададе идентификационните данни за целевото приложение.

Конфигуриране на услугите за свързване на бизнес данни    Администраторът трябва да се увери, че потребителя, който създава външния тип съдържание, има разрешения за хранилището на метаданни за свързване на бизнес данни и че подходящите потребители имат достъп до външния тип съдържание, на който се базира външният списък.

Създаване на външен тип съдържание    Потребителят трябва да дефинира външен тип съдържание, който съдържа информация за връзките, достъпа, методите за работа, колоните, филтрите и другите метаданни, използвани за извличане на данните от външния източник на данни.

Създаване на външен списък    Потребителят трябва да създаде външен списък, базиран на външния тип съдържание и на един или няколко изгледа на външния списък, ако е необходимо.

Уверете се, че продуктите на Office са готови за използване    За да синхронизирате външни данни с продуктите на Office, трябва да имате Windows 7 или по-нова версия и следните безплатни софтуерни продукти, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 и 5,0 услуги за данни на WCF за OData v3 на всеки компютър клиент (ако е необходимо, автоматично ще получите подкана да изтеглите софтуера). Също така се уверете, че опцията за инсталиране на Office, услугите за бизнес свързване е разрешена (това е по подразбиране). Тази опция инсталира програмата за работа на клиента за бизнес свързване, която прави следното: кешира и синхронизира с външни данни, съпоставя бизнес данни с външни типове съдържание, показва контролата за избиране на външен елемент в продуктите на Office и изпълнява персонализирани решения в продуктите на Office.

Специфични предварителни задачи за Outlook

Активиране на функцията "офлайн синхронизиране за външни списъци"    Функцията за сървърна група и сайт, офлайн синхронизация за външни списъци, също трябва да бъде активна. Тази функция по подразбиране е активна на ниво сървърна група, но не е активна по подразбиране на ниво сайт.

Създаване на външен тип съдържание, поддържан от Outlook     Когато създавате външен тип съдържание, потребителят трябва да разреши опцията поддръжка на офлайн синхронизация и да зададе поле за тип на елемента на Office на едно от следните неща: контакт, среща, задачаили публикация.

Нанасяне на съответните полета    Потребителят трябва да съпостави един или повече от външните полета за тип съдържание в съответните полета на Outlook.

Когато нанасяте външен тип съдържание, като например клиент, към тип елемент на Outlook, като например контакт, трябва изрично да нанесете отделни полета във външния тип съдържание, като например собствено име на клиент, фамилно име на клиент, адресна клиент и телефон на клиент, към съответните полета на типа на елемента на Outlook, като например имена контакт, Фамилия, BusinessAddressи Служебен телефон.

Не е необходимо да съпоставяте всички съответстващи полета, но трябва да се нанесат следните полета.

Ненанесени полета, в зависимост от броя, се показват като разширени свойства по следния начин:

• Съседната    Добавени към областта за формуляр в долната част на страницата по подразбиране на формуляра на Outlook (от 2 до 5 полета).

• Отделни    Добавен като нова страница към формуляр на Outlook (6 или повече полета).

Ако Външният тип съдържание не се нанася директно към който и да е тип елемент на Outlook, можете да съпоставите полетата в публикация тип елемент на Outlook, което е най-родовия тип елемент.

Най-горе на страницата