Създаване на правило за автоматизиране на списък или библиотека

След като създадете списък или библиотека в списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, можете да създадете правила за автоматизиране на задачи, като например изпращане на известие на някого при създаване на данни в списъка или създаване на нов файл в библиотеката.

Ще изберете условие, което задейства правилото и действието, което ще предприеме правилото. (За да покажете, следващата процедура създава правило за списък. Това ще задейства известие при промяна на колона.)

1. Когато списъкът е отворен в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, близо до горния край на страницата, изберете Автоматизиране, изберете Правила и след това Създаване на правило.
   
   

2. Под Уведомяване на някого кога изберете условие, което задейства правилото. Например Данните в дадена колона се променят.
   
   
   
   Селекцията ви тук създава команда на правило, която ще изпълните в следващата стъпка.

   Забележка: Създаването на правило, базирано на многоредова текстова колона, не се поддържа.

3. Изберете всяка от подчертаните части на командата на правилото, за да персонализирате условието, като изберете колона, стойността на колоната и на кого да уведомите.
   
   Например за да завършите правило за уведомяване при промяна на данните в колона, можете да изберете кога типът съдържаниеда се промени на нещо, а след това за Въведете име или имейл адрес можете да изберете Аз. (Можете да укажете лице или няколко лица, но не и имейл адрес на групата.)
   
   

4. Когато приключите с персонализирането на командата, изберете Създаване.

Ще видите завършеното правило на страницата Управление на правила и правилото ще бъде включено. Имейлите за известия се изпращат от имейл адреса на лицето, което задейства правилото. Върнете се на тази страница всеки път, когато трябва да редактирате, изтриете или по друг начин да управлявате правило.