Редактиране на настройките на списъка

Списъците ви предлагат много гъвкав начин за показване на вашите данни. Можете да разрешите десетки настройки, за да можете да показвате данните си в диапазон от формати, да задавате потребители, да създавате работни потоци, да добавяте версии и да изпращате RSS актуализации, когато нещата се променят.

Редактиране на настройките на списъка

Следвайте тези стъпки, за да отворите настройките на списъка.

От списъка, който искате да редактирате, щракнете върху Настройки след това изберете Настройки на списъка.
Забележки:
- Изглежда ли екранът ви различен от примерите? Вашият администратор може да има зададена класическа работа в библиотеката с документи или използвате по-стара версия на SharePoint. Ако сте собственик на списък или сайт или администратор, вижте Превключване на работата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нови или класически.
- Някои функции в момента са налични само в класическата работа. Щракнете върху Връщане към класически SharePoint в долния ляв ъгъл на страницата, за да превключите към класическата работа. За да излезете от класическата работа, затворете всички SharePoint прозорци и отворете отново.
На страницата Настройки на списъка редактирайте каквото искате настройки и свойства, като например име, описание, добавяне на версии или проверка, поръчване на колони или добавяне на още колони.
Всяка настройка ви позволява да задавате или отменяте своите промени и допълнения. Вижте по-долу за повече подробности.
Когато сте готови, се върнете към списъка, за да видите промените.

Настройки на списък

По-долу е представен бърз преглед на това, което можете да направите в страницата с настройки на списъка. Всяка настройка ви позволява да разрешите настройката или да запишете и отмените.

Изберете заглавие по-долу, за да го отворите и да видите подробната информация.

Редактирайте и управлявайте навигацията, настройте версиите, проверката и аудиторията и управлявайте разширените настройки.

Име, описание и навигация на списъка	Редактирайте или променете заглавието на списъка, описанието и задайте дали списъкът да се показва в лентата за бързо стартиране.
Настройки за версии	Задайте дали е необходимо одобрение за подадените елементи, създайте нови версии за всяко редактиране, броя на подадените и одобрените версии и определете кой може да вижда, редактира и одобрява чернови.
Разширени настройки	Задайте следното Управление на типовете съдържание. Who да чете елементи. Who да създавате и редактирате елементи. Разрешаване на прикачени файлове. Разрешаване на папки. Дали елементите се показват в резултатите от търсенето. Дали изгледите, които не са по подразбиране, се показват в резултатите от търсенето. Преиндексистрийте списъка. Позволяване на изтеглянето на елементи. Разрешаване на използване на редактиране в изглед на мрежа за елементи. Стартиране на формуляри в диалогов прозорец. Автоматично управление на индексите. Показване на списък с помощта на нова или класическа работа.
Настройки за проверка	Задайте формула, която да се използва за проверка. Създайте съобщение, което помага на потребителите да разберат как изглеждат валидните данни.
"Редова разредка" в раздела "Начало"	Дайте възможност на колоната за насочване на аудиторията да филтрира съдържанието въз основа на контекста на потребителите.
Настройки за оценка	Когато разрешите оценки, към типовете съдържание, налични за този списък, се добавят две полета и към изгледа по подразбиране на списъка или библиотеката се добавя контрола за оценка. Можете да изберете "Харесвания" или "Оценки със звезди" като начина, по който се оценяват съдържанието.
Настройки на формуляр	Използвайте Microsoft PowerApps, за да персонализирате формулярите за този списък. Можете да промените оформлението на формуляра, да добавяте картини и форматиран текст, да добавяте проверка на данни по избор, да създавате допълнителни изгледи и да добавяте правила. Microsoft InfoPath също така се предоставя като опция за обратна съвместимост. Използването на PowerApps се препоръчва за използване на InfoPath.

Управлявайте своите списъци IRM, ключови думи и работен поток и задайте разрешения за хората, които искате да допринесете, и прегледайте списъка.

Разрешения за списък и връзки Настройки управление

Изтриване на този списък	Изтрива списъка напълно и ви връща на началната страница.
Разрешения за този списък	Задайте нивата на разрешение на списъка за различни потребителски групи в сайта.
Управление на правата за достъп до информация (IRM)	Разрешете и създайте заглавие и описание на правилата за разрешение, конфигурирайте правата за достъп до документи и задайте защита на групата и времевия период, когато идентификационните данни трябва да бъдат проверени.
Настройки на работния поток	Задаване на типове асоцииране на работен поток за списъка, елемента или папката. Добавяне, премахване, блокиране или възстановяване на работен поток.
Корпоративни метаданни и ключови думи Настройки	Добавете колона с корпоративни ключови думи и разрешете синхронизирането на ключови думи.
Записване на списъка като шаблон	Записва списъка като шаблон със или без съдържание. SharePoint Server 2019 само.

Настройте RSS канали, за да излезете, когато елементите от списъка се променят.

Настройки на списичните комуникации (RSS)

RSS Настройки

Задайте следното:

Разрешаване на RSS за списъка.
Отрязване на многолинени текстови полета до 256 знака.
Задайте URL адреса на заглавието, описанието и изображението за RSS канал.
Изберете колоните в списъка, които да се показват в описание на RSS.
Задайте максималния брой елементи за включване и максималния брой дни в RSS канал.

Настройките на колоните предоставят възможност за показване или скриване на колони, създаване или добавяне на съществуващи колони, поръчване на колони и индексиране на колони.

Редактиране на колони	Можете да щракнете върху колоната, за да редактирате и редактирате свойствата, като например задължителни данни, уникални стойности и максимални знаци за текстово поле.
Създаване на колона	Създайте колона, като използвате един от многото типове. Задайте името, описанието и конкретните параметри в зависимост от типа на добавената колона.
Добавяне от съществуващи колони на сайт	Добавете колони към вашия списък, които са били използвани в други списъци на вашия сайт. Задайте ги да се показват или не в изглед по подразбиране.
Поръчване на колони	Промяна на колоните за поръчки се показват от ляво надясно във вашия списък.
Индексирани колони	Създаване или премахване на до 20 индекси на колони.

Преглед и създаване на изгледи

Раздел "Списен изглед" в "Настройки на списъка"

Преглед	Вижте изгледите на данните от вашия списък. Щракнете, за да редактирате елементи.
Създаване на изглед	Създаване на стандартен, лист с данни, календар, изглед на Гант или Access на вашите данни. Всеки тип изглед предоставя собствени настройки. Можете също да започнете от съществуващ изглед.

Редактиране на настройките на списъка