Експортиране в Excel от SharePoint или списъци
Applies ToИздание с абонамент на SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 Списъци на Microsoft

В SharePoint или приложението Списъци на Microsoft експортирайте елементите от списъка, показани в текущия изглед, за да Excel, така че да можете да работите с данните в работна книга.

Можете да експортирате в:

  • Excel работна книга    Данните са с еднопосочна връзка към първоначалния списък. Периодично обновяване на работната книга извлича промените, които са направени в списъка.

  • CSV файл (стойности, разделени със запетая)файл    Той може да се отвори в Notepad или Excel. Данните не са свързани с първоначалния списък. (На macOS експортирането в CSV е единствената налична опция.)

    Важно: 

    • Максималният брой редове, които можете да експортирате в CSV файл, е 30 000.

    • Може би сте забелязали опцията "Експортиране в CSV", разрешена в библиотеките с документи за кратък период от време. Опцията беше разрешена неумишлено, така че трябваше да я забраним. Бихме искали да предоставим възможността в библиотеките с документи и работим по нея, но нямаме никаква преценка за времето, която може да бъде споделена.

Експортиране в работна книга на Excel

  1. От лентата с команди на списъка изберете Експортиране > Експортиране в Excel.

    Опциите за експортиране за списък на SharePoint.

    Важно: Опциите експортиране са налични само когато не са избрани елементи от списък.

    В зависимост от браузъра си можете да запишете и отворите или да отворите файла директно.

    Забележка: Ако запишете файла, името на файла по подразбиране за първото копие е query.iqy и се поставя в папката за изтегляне по подразбиране за вашия браузър. За да промените името и местоположението, използвайте " Запиши като" в браузъра.

  2. Ако е необходимо, изберете OK > Отвори , след като изтеглянето на файла започне.

  3. Ако получите подкана и се доверявате на SharePoint сайт, на страницата за защита на Excel изберете Разреши.

  4. В диалоговия прозорец ExcelИмпортиране на данни изберете как искате да видите тези данни и Къде искате да поставите опциите за данни .

    Import data dialog box from Excel 2016
  5. Когато сте готови, изберете OK. Списъкът трябва да се появи в Excel.

    Електронна таблица на Excel с осветен импортиран списък и бутон "Обнови всички".

Excel създава таблица на Excel с еднопосочна връзка с данни, базирана на файл на уеб заявка. За да пренесете ново копие на списъка с SharePoint в Excel, изберете Обнови всички в раздела Данни . Промените, направени в таблицата Excel, няма да бъдат изпратени в списъка SharePoint.

Ако вашият списък на SharePoint съдържа папки, структурата на папките не се появява в получената Excel таблица. Обаче колоните Тип на елемента и Път се добавят към Excel таблица, така че да можете да филтрирате и сортирате данните въз основа на типа и местоположението или подпапката им на списъка.

Експортиране в CSV файл

Когато експортирате в CSV файл, можете да експортирате най-много 30 000 реда данни.

  1. Отворете списъка, чиито данни искате да експортирате.

  2. От лентата с команди над списъка изберете Експортиране > Експортиране в CSV файл като тип на изходните данни.

    (На macOS, от лентата с команди над списъка просто изберете Експортиране в CSV.) 

    Забележка: Опцията Експортиране е налична само когато не са избрани елементи от списък.

  3. Изберете Отвори , за да отворите файла в Excel. След това можете да запишете файла като Excel работна книга, което ви позволява да добавите форматиране на данните по желания от вас начин.

    Като алтернатива, изберете Запиши като , за да запишете файла във формат .csv на вашия компютър. 

  1. От лентата с команди на списъка SharePoint изберете Експортиране в Excel Икона на списъци за експортиране в Excel.

    Важно:  Експортирането в Excel е налично само когато не са избрани елементи от списък.

    Класическата среда за SharePoint показва лента над списъка, а не лента с команди. Изберете раздела Списък на лентата и след това изберете Експортиране в Excel.

    Осветен бутон за експортиране в Excel на SharePoint на лентата

    В зависимост от браузъра си можете да запишете и отворите или да отворите файла директно.

    Забележка: Ако запишете файла, името на файла по подразбиране за първото копие е query.iqy и се поставя в папката за изтегляне по подразбиране за вашия браузър. За да промените името и местоположението, използвайте " Запиши като" в браузъра.

  2. Ако е необходимо, изберете OK > Отвори , след като изтеглянето на файла започне.

  3. Ако получите подкана и се доверявате на SharePoint сайт, на страницата за защита на Excel изберете Разреши.

  4. В диалоговия прозорец ExcelИмпортиране на данни изберете как искате да видите тези данни и Къде искате да поставите опциите за данни .

    Import data dialog box from Excel 2016
  5. Когато сте готови, изберете OK. Списъкът трябва да се появи в Excel.

    Електронна таблица на Excel с осветен импортиран списък и бутон "Обнови всички".

Excel създава таблица на Excel с еднопосочна връзка с данни, базирана на файл на уеб заявка. За да пренесете ново копие на списъка с SharePoint в Excel, изберете Обнови всички в раздела Данни . Промените, направени в таблицатаExcel, няма да бъдат изпратени в списъка SharePoint.

Ако вашият списък на SharePoint съдържа папки, структурата на папките не се появява в получената Excel таблица. Обаче колоните Тип на елемента и Път се добавят към Excel таблица, така че да можете да филтрирате и сортирате данните въз основа на типа и местоположението или подпапката им на списъка.

Допълнителни ресурси

За да експортирате данни от Excel в SharePoint вж.:

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.