Одобрения в Списъци & библиотеки с документи
Можете да използвате модерни одобрения в списъци и библиотеки, за да създавате искания за одобрение за елементи от списъци или файлове, да отговаряте на искания за одобрение и да преглеждате състоянието на одобрение.
Първи стъпки
Модерните одобрения са предварително конфигурирани, ако се създаде списък от избрани вградени шаблони за списъци. Тези вградени шаблони за списъци са:
-
Планировчик на съдържание с одобрения
-
Искания за пътуване с одобрения
Просто създайте списък от един от горните шаблони, за да започнете.
Като алтернатива можете да разрешите или забраните модерните одобрения във всеки списък или библиотека, като отидете в падащото меню Автоматизиране и изберете Конфигуриране на одобрения. Диалоговият прозорец ще предостави превключване за разрешаване и забраняване по всяко време.
1. Отидете на лентата с команди Автоматизиране падащото меню и изберете Конфигуриране на одобрения.
2. Изберете превключвателя за Разрешаване на одобренията и натиснете Приложи.
3. За да забраните одобренията по всяко време, можете отново да достигнете до падащото меню Автоматизиране, изберете Конфигуриране на одобрения и щракнете върху превключвателя.
Забележка: забраняването на одобренията ще скрие само свързаните колони за одобрения. Активните одобрения все още ще могат да се използват в Teams и можете да добавяте отново колоните към даден изглед по всяко време.
Създаване на модерно искане за одобрение за елемент от списък или файл
-
В списък или библиотека изберете елемент или файл и изберете Искане на одобрение от контекстното меню, за да отворите диалоговия прозорец за одобрения. Като алтернатива, можете да изберете хапчето за състоянието под колоната Състояние на одобрение , за да отворите диалоговия прозорец одобрения.
-
Въведете един или повече одобряващи в полето Одобряващ( и). По подразбиране, ако някой одобряващ одобри искането, искането за одобрение се счита за дадено. Ако е необходимо, можете също да изберете превключвателя по-долу, за да изисквате отговор от всички одобряващи. Можете също да добавите подробни данни за искането за одобрение.
Важно: Когато редактирате файлове, всички одобрения в движение ще бъдат отменени, ако промените се запишат. За да се предотврати редактирането на одобрения в ход, файловете ще се отварят в режим само за преглед в Microsoft Word, Excel и PowerPoint за уеб, а същите настолни приложения на Windows ще покажат, че документът е маркиран като окончателен.
-
Освен това всички актуализации на елемент от списък или метаданни на файл за одобрения в ход ще показват на потребителите предупреждение, че актуализирането на елемента ще нулира състоянието на одобрение.
Отговаряне на искане за одобрение
От списък:
-
Изберете елемента от списъка, който искате да отговорите на искане за одобрение, и изберете Подробности за одобрение от контекстното меню. Като алтернатива, можете да изберете хапчето за състоянието на този елемент в колоната Състояние на одобрение .
-
В диалоговия прозорец за одобрения можете да изберете Одобрение или Отхвърляне за искането, ако е необходимо. Ако сте поискали това одобрение, ще видите и опция за Отмяна на искането.
От приложението "Одобрения" в Teams:
-
Отидете в приложението "Одобрения" в Microsoft Teams.
-
Идентифицирайте и изберете искането за одобрение в списъка с искания.
-
В диалоговия прозорец за одобрения можете да изберете Одобрение или Отхвърляне на искането, ако е необходимо. Ако сте поискали това одобрение, ще видите и опция за Отмяна на искането под Още действия. Можете също да следвате или да преназначите искането за одобрение, когато щракнете върху Още действия.
Преглед на хронологията на одобрение за елемент от списък
От списък:
-
Изберете елемента от списъка, който искате да отговорите за искане за одобрение, и изберете Подробности за одобрение от контекстното меню. Като алтернатива, можете да изберете хапчето за състоянието на този елемент в колоната Състояние на одобрение .
От приложението "Одобрения" в Teams:
-
Отидете в приложението "Одобрения" в Microsoft Teams.
-
Идентифицирайте и изберете искането за одобрение в списъка с искания.
Ограничения на съвременните одобрения за списъци и библиотеки
Потребителско изживяване
-
Ако одобряващият няма разрешение да преглежда елемент от списък, изпращането на искане за одобрение до този потребител не споделя автоматично съответния елемент от списъка с това лице. На одобряващия трябва да бъде предоставен ръчно достъп до елемента от списъка.
-
Исканията за одобрение се отменят автоматично, ако съответният елемент от списъка се промени (т.е. редактиран или изтрит). Потребителите ще получат предупреждение, че има активно одобрение, и това ще отмени искането, ако са завършени редакциите.
Забележка: В този случай системата ще отбележи потребителя, който е създал искането за одобрение, като потребител, който е отменил искането.
-
За да видите и управлявате одобренията независимо дали сте заявяващ, или одобряващ, отидете в приложението "Одобрения" в Teams.
-
Колоните за одобрения в SharePoint, като състояние на одобрение, одобряващи, отговори и създатели на одобрение, ще отразят най-новата дейност за одобрение, за пълна хронология ще използват приложението "Одобрения на Teams"
Наличност
-
В изглед на мрежа можете само да поискате одобрения, но можете да отговорите на искането за одобрение от лентата с команди.
Ефекти върху други функции
-
Ако в даден списък са разрешени модерни одобрения, синхронизирането на Списъци автоматично се изключва за този списък.
-
Правилата за списък могат да използват колоната "Състояние на одобрение", но определени условия и критерии за филтриране може да нямат валиден потребител в определеното поле, за да изпратят имейл от правилото.
-
Одобрението на съдържание или подписването на заявка не е интегрирано със съвременните одобрения
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
