Създаване, променяне или изтриване на изглед на списък или библиотека

За да създадете изглед:

1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да създадете изглед, щракнете върху раздела Списък или Библиотека и след това изберете Създаване на изглед.

   Забележка: Ако опцията Създаване на изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на изглед. За информация за разрешенията, които ви трябват, за да създадете персонален и публичен изглед, вижте раздела "Настройки за изгледи" по-долу.

   

2. На страницата Настройки изберете тип изглед.

3. В полето Име на изгледа въведете име за вашия изглед. Изберете Това да стане изглед по подразбиране, ако искате това да стане изглед по подразбиране за списъка или библиотеката. Само публичен изглед може да бъде изглед по подразбиране за списък или библиотека.

   

4. В секцията Аудитория, под Преглед на аудитория изберете Създаване на личен изглед или Създаване на публичен изглед. Създайте личен изглед, когато искате изглед само за себе си. Създайте публичен изглед, когато искате всеки, който използва списъка, да го види.

   Забележка: Ако опцията Създаване на публичен изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на публичен изглед.

5. В секцията Колони изберете колоните, които искате да се показват в изгледа, и изчистете колоните, които не искате да се показват. До номерата на колоните изберете реда, в който искате да се показват колоните в изгледа.

6. Конфигурирайте другите настройки за вашия изглед, като например Сортиране и филтриране, и изберете OK в долната част на страницата. За описания на всички настройки, които можете да изберете, вижте "Настройки за изгледи" по-долу.

Използвайте следните стъпки, за да промените изглед, като например да го направите изглед по подразбиране, да добавяте или премахвате колони и да променяте реда на сортиране на елементите в изгледа.

1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да промените изглед, и щракнете върху раздела Списък или Библиотека .

2. Щракнете върху Промяна на изглед.

   Забележка: Ако опцията Промяна на изгледа е забранена, нямате разрешения да променяте текущия изглед. Можете обаче да промените личните си изгледи. За информация за разрешенията, които ви трябват, за да създавате лични и публични изгледи, вижте раздела в Настройки за изгледи по-нататък в статията.

3. Изберете изгледа, който искате да промените, от падащия списък Текущ изглед .

4. Направете промените и след това изберете OK в долната част на страницата. За описания на всички настройки, които може да искате да промените, вижте Настройки за изгледите по-долу.

   Забележка: Изгледите в падащия списък "Текущ изглед" са подредени по азбучен ред и не могат да бъдат променяни. Можете обаче да промените името на вашия изглед, така че първата буква да е в желания от вас азбучен ред.

Използвайте следните стъпки, за да изтриете изглед.

1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете изглед, и изберете раздела Списък или Библиотека .

2. Изберете изгледа, който искате да изтриете, от падащия списък Текущ изглед .

   

3. Изберете Промяна на изглед.

   Забележка: Ако опцията Промяна на изгледа е забранена, нямате необходимите разрешения за промяна на текущия изглед. Можете обаче да промените личните си изгледи. За информация за разрешенията, които ви трябват, за да създадете персонален и публичен изглед, вижте "Настройки за изгледи" по-нататък в тази статия.

   

4. Превъртете надолу страницата с настройки до секцията Изгледи и изберете изгледа, който искате да изтриете.

5. В горната област на изгледа изберете Изтрий.

   

   Забележка: Ако "Изтрий" не е опция, това може да е изгледът по подразбиране за списък или библиотека и не можете да изтриете изглед по подразбиране. Трябва първо да промените друг изглед и да го направите изглед по подразбиране.

6. Когато получите подкана, изберете OK.

Ето типовете изгледи, от които можете да избирате:

Стандартен изглед    Този изглед показва елементите от вашия списък и библиотека един ред след друг. Стандартният изглед е по подразбиране за повечето типове списъци и библиотеки. Можете да персонализирате изгледа по много различни начини, като например чрез добавяне или премахване на колони от изгледа.

Изглед на календар    Този изглед показва вашия списък и библиотека във формат, подобен на стенен календар. В този формат можете да прилагате изгледи по ден, седмица или месец. Този изглед може да бъде полезен, ако искате да видите елементите в списъка или библиотеката хронологично. За да използвате този изглед, вашият списък или библиотека трябва да съдържа колони с начални и крайни дати за календарните елементи.

Изглед на лист с данни    Този изглед показва елементите от списък и библиотека в мрежа, подобно на електронната таблица. Този изглед, известен също като "Бързо редактиране", може да е полезен, ако трябва да редактирате много елементи в списък или библиотека едновременно. Този изглед е полезен и ако искате да експортирате данните си в електронна таблица или програма за бази данни. Има някои ограничения в изгледа на лист с данни – например не всички функции за Excel са налични. Ако даден елемент в дадена колона е в сиво, тогава този тип колона не може да се редактира.

Изглед на Гант    Този изглед показва елементите от списъци и библиотеки в ленти, които проследяват хода на изпълнение. Изгледът на Гант може да ви помогне да управлявате проекти. Можете да използвате този изглед, например за да видите кои задачи се припокриват и да визуализирате цялостния напредък. За да използвате този изглед, вашият списък или библиотека трябва да съдържа колони с начална и крайна дата.

Изглед на Access    Използвайте Microsoft Access, за да създавате формуляри и отчети, базирани на списъка или библиотеката. Налично само когато имате инсталиран Microsoft Access.

Изглед по избор в Designer на SharePoint     Стартирайте и използвайте приложението SharePoint Designer, за да създадете разширени изгледи по избор. Това изисква разширени разрешения и Designer на SharePoint.

Съществуващ изглед     Ако съществуващ изглед е почти изгледът, който искате, можете да спестите време, като използвате съществуващ изглед като отправна точка за създаване на вашия нов изглед. Под заглавието Започване от съществуващ изглед ще видите списък с вашите текущи изгледи. Изберете изглед, за да създадете нов изглед.

Изгледите имат много настройки, за да ви улеснят бързо да намерите нужната ви информация в списък или библиотека. Следват настройките за SharePoint изгледи. Всички настройки не са налични за всички типове изгледи. Настройките за изгледи на календар се различават от другите типове изгледи.

Максималният брой елементи в даден изглед е 5000. Можете да управлявате броя на елементите в даден изглед, като използвате настройките за филтриране и максимален брой елементи. За повече информация вижте Управление на големи списъци и библиотеки.

• Изглед по подразбиране    Всички списъци и библиотеки имат изглед по подразбиране, който е изгледът, който хората виждат, когато отидат в списъка или библиотеката. Можете да промените изгледа по подразбиране на всеки публичен изглед за този списък или библиотека. но не можете да зададете личен изглед като изглед по подразбиране. За да изтриете изглед, който е изгледът по подразбиране, трябва първо да направите друг публичен изглед по подразбиране за този списък или библиотека.

  Забележка: Ако направите това изгледът по подразбиране не се показва в страниците за създаване или редактиране на изглед, нямате разрешения да създавате публичен изглед или изгледът е личен. За да създадете публичен изглед, трябва да сте в групата Designer за списъка или библиотеката или да имате еквивалентните разрешения. За повече информация вижте Запознаване с нивата на разрешение в SharePoint.

• Публика    Когато създавате изглед, можете да зададете аудиторията за изгледа като личен изглед или публичен изглед. Личният изглед е изглед, който само вие можете да виждате. Публичният изглед е изглед, който всеки може да вижда.

  Не можете да промените личен изглед на публичен изглед или публичен изглед на личен изглед. Можете да използвате публичен изглед като отправна точка за лични или публични изгледи. Можете да използвате личен изглед като отправна точка само за лични изгледи.

  Ако опцията Създаване на изглед е забранена, когато се опитате да създадете изглед, нямате подходящите разрешения за създаване на изглед. Ако опцията Създаване на изглед е налична, но опцията Създаване на публичен изглед е забранена, трябва да сте в Designer група или еквивалентни разрешения. Със Създаване на личен изглед трябва да сте в групата членове за списъка или библиотеката или да имате еквивалентните разрешения.

• Колони    Колоните в даден изглед съдържат информацията, която трябва да видите за елементи от списък или библиотека. Колоните, в комбинация с други функции на изгледите, като например филтри, могат да ви помогнат да видите само информацията, която е най-важна за вашата работа. Това е особено полезно, ако списъкът или библиотеката съдържа много елементи. За повече информация относно работата с колони за създаване на изгледи по избор вижте Създаване на колона в списък или библиотека.

• Колони на Гант    Изберете колоните, които ще бъдат в изгледа на Гант. Заглавието е задължително текстово поле. Полетата Начална дата и Краен срок са задължителни. Когато изберете колона, като например Заглавие, ако в падащия списък не се показва опция, трябва да създадете колоната, за да поддържа този изглед.

• Сортиране    Задайте реда, в който елементите да се показват в изгледа. Можете да имате до два критерия. Например покажете елементите в списък със задачи, сортирани по приоритет и след това по краен срок.

• Филтър    Конфигуриране на изглед за показване на подмножество на елементите в списък или библиотека, като ги филтрирате с информация в колони на списъка или библиотеката. Например един изглед може да показва документите в библиотека, които са за конкретен проект.

  Съвет: Можете да използвате изчисляеми колони или филтри, които използват изчисления, като например [Today], за да покажете елементите, когато датата съвпада днес или [Me], за да покажете елементите за потребителя на изгледа. Можете също да комбинирате прости уравнения с функции. Например за да покажете елементите, създадени през последните седем дни, филтрирайте по колоната Създадено , задайте на оператора по-малко от и задайте стойността на [Today]-7 (без интервали). За повече информация вижте Примери на често срещани формули в списъци.

• Табличен изглед    Предоставя квадратчета за отметка за всеки елемент, така че потребителите да могат да избират няколко елемента от списък или библиотека, за да извършват групови операции. Това може да спести много време, ако трябва да се променят много елементи в списък или библиотека. Например потребителят може да избира и да извлече множество документи.

• Групиране по    Групиране на елементи от списък и библиотека по информация в колоните. Можете например да групирате елементите в списък със задачи по приоритет и след това да завършите процент.

• Общи суми    Показва обобщени изчисления за колоните в изгледа, като например: брой, средна стойност, максимум, минимум. Като зададете заглавната колона на Брой в библиотека с документи например, изгледът ще показва броя на документите в изгледа и групите в изгледа. Колоните, които са налични за общи суми, и наличните настройки за всяка колона се различават в зависимост от типа на колоната, като например число, и типа на списъка или библиотеката, за която се създава изгледът.

• Стил    Определя оформлението за изгледа, например бюлетин. Всички стилове не са налични за всички типове изгледи.

  • Базова таблица    Показва елементите в редове.
    

  • Опаковка    Показва елементите в списъка с помощта на оформление, подобно на визитките. Този стил е наличен само за списъци.
    

  • В полета, без етикети    Подобно на стила в рамка, но етикетите за колоните не са в изгледа. Този стил е наличен само за списъци.

  • По подразбиране    Изгледът по подразбиране варира в зависимост от типа и конфигурацията на списъка или библиотеката.

  • Подробни данни за документа    Показва файловете в библиотека с помощта на оформление, подобно на визитките. Този стил е наличен за повечето библиотеки, но не и за списъци.
    

  • Бюлетин    Показва елементите в редове с редове между редовете.
    

  • Бюлетин, без редове    Показва елементите в редове с редуващи се нюанси без редовете между редовете.
    

  • Preview Pane Показва името на елементите от лявата страна на страницата. Когато посочите името на елемент, колоните, избрани за изгледа, се показват от дясната страна на страницата.
    

  • Сенчести    Показва елементите в редове с редуващи се нюанси.
    

• Папки    Изберете Покажи елементите в папките , за да покажете папките на списъка или библиотеката в изгледа с елементите. Изберете Показване на всички елементи без папки , за да се показват само елементите от списъка или библиотеката в изгледа, наричани още несравним изглед. Възможно е също да можете да изберете дали изгледът, който създавате, да е приложим във всички папки, само в папката от най-горно ниво, или в папки на определен тип съдържание.

• Максимален брой елементи    Можете да зададете колко елемента да се показват едновременно (партиди) във всеки изглед или общия брой елементи, които изгледът ще показва. Колкото по-голяма е партидата от елементи в даден изглед, толкова по-дълго е необходимо, за да се изтегли в браузъра.

• Мобилна версия    Можете да укажете, че този изглед е за мобилни устройства, това е мобилният изглед по подразбиране за мобилни устройства и броят на елементите, които да се показват в уеб частта за списъчен изглед за този изглед. Тази опция не е налична за всички списъци и библиотеки. Изгледът трябва да бъде публичен изглед.