Thêm ảnh hoặc đính kèm tệp vào thư email trong Outlook

Đính kèm tệp vào thư email trong Outlook cổ điển

Outlook sẽ theo dõi các tệp bạn đã làm việc gần đây và đề xuất những tệp đó bất cứ khi nào bạn quyết định muốn đính kèm tệp vào thư email. Một số loại tệp bị chặn gửi hoặc nhận. Hãy xem mục Tệp đính kèm bị chặn trong Outlook để biết danh sách đầy đủ.

1. Trong thư nháp của bạn, đi đến tab Thư , rồi chọn Đính kèm Tệp từ nhóm Bao gồm.

   Mẹo: Bạn sẽ chỉ thấy Bao gồm trên dải băng khi bạn chọn Thư mới hoặc sau khi bạn chọn Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp trên thư đã nhận.

2. Chọn tệp của bạn từ một trong các vị trí sau đây:

   • Mục gần đây
     12 tệp gần đây nhất bạn đã làm việc sẽ được hiển thị ở đây. Các tệp này có thể nằm trên máy tính của bạn, trên OneDrive, SharePoint hoặc thư viện tài liệu trực tuyến khác. Chọn một tệp để đính kèm vào email.

   • Đính kèm Mục
     Cung cấp cho bạn tùy chọn bao gồm Danh Thiếp hoặc mục Outlook.

   • Duyệt Vị trí Web
     Vị trí bao gồmOneDrive, SharePoint hoặc các vị trí khác như thư viện tài liệu nhóm mà bạn đã truy nhập trước đây. Chọn một trong các vị trí này để mở cửa sổ mới, rồi chọn đính kèm của bạn.
     
     Việc gửi liên kết đến tệp OneDrive hoặc SharePoint sẽ giúp thông điệp email của bạn có kích cỡ nhỏ. Nếu bạn chọn gửi bản sao của tệp, toàn bộ tệp sẽ được đính kèm vào email, giống như khi bạn chọn tệp trên máy tính của mình. Nếu bạn chọn gửi liên kết đến tệp, bạn cũng có thể thiết lập quyền trên tệp.

   • Duyệt PC Này
     Mở cửa sổ File Explorer, nơi bạn có thể chọn tệp từ máy tính của mình.
     
     Nếu bạn đã chọn một tệp trên máy tính hoặc thư viện tài liệu nhóm của bạn, một bản sao của tệp sẽ được đính kèm vào email. Tuy nhiên, việc chọn một tệp OneDrive hoặc SharePoint sẽ cung cấp cho bạn các thông tin và tùy chọn quyền bổ sung. 

3. Nếu bạn đang ở trong môi trường doanh nghiệp, mọi người trong tổ chức của bạn có thể chỉnh sửa tệp được liên kết theo mặc định. Bạn có thể thay đổi các quyền này sau khi đã chèn tệp đính kèm vào email. Chọn mũi tên ở bên phải tên tệp đính kèm để hiển thị menu thả xuống với nhiều tùy chọn quyền:

   • Tổ chức có thể Chỉnh sửa nếu bạn muốn bất kỳ ai trong tổ chức của mình cũng có thể sửa đổi tệp.

   • Tổ chức có thể Xem nếu bạn muốn bất kỳ ai trong tổ chức của mình cũng có thể đọc nhưng không thể sửa đổi tệp.

   • Người nhận có thể Chỉnh sửa nếu bạn chỉ muốn người nhận email có thể sửa đổi tệp.

   • Người nhận có thể Xem nếu bạn chỉ muốn những người nhận email của bạn có thể đọc nhưng không thể sửa đổi tệp.  
     
     

4. Nếu Outlook phát hiện ra rằng người nhận sẽ không thể xem tệp — ví dụ: nếu tệp được lưu trữ trên site SharePoint chỉ bạn mới có thể truy nhập — bạn sẽ thấy thông báo cảnh báo ngay dưới biểu tượng và tên tệp. Chọn Đính kèm dưới dạng bản sao để thay đổi đính kèm từ tệp được liên kết sang bản sao của tệp đó.

   Lưu ý: Nếu bạn đính kèm tệp dưới dạng bản sao thì mọi thay đổi mà người nhận thực hiện sẽ không được đồng bộ với phiên bản tệp đó trong OneDrive hoặc SharePoint.

Cảnh báo về tệp đính kèm bị quên 

Nếu bạn đề cập đến tệp đính kèm trong thư email của mình nhưng không bao gồm phần đính kèm đó trước khi gửi thư, Outlook sẽ hiển thị cảnh báo về tệp đính kèm đã quên. Sau đó, bạn có thể quyết định thêm tệp đính kèm hoặc gửi thư mà không cần tệp đính kèm. 

Tính năng này chỉ sẵn dùng cho văn bản email được định dạng bằng tiếng Anh (Mỹ) và độc lập với ngôn ngữ được sử dụng cho Outlook. Ví dụ: nếu bạn sử dụng phiên bản Tiếng Tây Ban Nha của Outlook và các công cụ kiểm lỗi cho tiếng Anh (Mỹ), bạn có thể tạo thư email có văn bản được định dạng bằng tiếng Anh (Mỹ). Nếu bạn đề cập đến tệp đính kèm trong thư này nhưng không đính kèm tệp đính kèm, Outlook sẽ hiển thị cảnh báo về tệp đính kèm đã quên.  

Trở về đầu trang

Tải tệp được lưu cục bộ lên OneDrive của bạn từ Outlook cổ điển

Khi bạn đính kèm một tài liệu được lưu trên máy tính và không phải một vị trí trực tuyến, bạn cũng có thể chọn tải tài liệu lên OneDrive của mình trước khi gửi email. Việc tải tệp đính kèm lên sẽ giúp bạn cộng tác dễ dàng. Bạn có thể đảm bảo tất cả mọi người đều cộng tác trên cùng một phiên bản tệp (và là phiên bản cập nhật nhất). Bạn cũng có thể chọn tải lên OneDrive nếu tệp quá lớn, không thể chia sẻ dưới dạng tệp đính kèm truyền thống.

1. Trên dải băng, chọn Đính kèm tệp > Duyệt PC này, rồi chọn tệp bạn muốn đính kèm.

2. Trong thư email, chọn mũi tên xuống cho tệp đính kèm.

3. Chọn Tải > lên OneDrive, rồi chọn vị trí mong muốn cho tệp.
    

   Lưu ý: Bạn có thể thấy những lựa chọn, như vị trí OneDrive cho tài khoản cơ quan của bạn, vị trí OneDrive cho tài khoản cá nhân của bạn và thư viện tài liệu cho các nhóm khác nhau của bạn.

4. Trong thư email của bạn, chọn liên kết tệp đính kèm, rồi chọn Quản lý quyền truy nhập.

5. Chọn người làm việc cho liên kết:

   1. Con người trong tổ chức của bạn: Cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn xem tệp.

   2. Người nhận thư này: Nếu bạn chỉ muốn người nhận email có thể sửa đổi tệp.

   3. Chỉ những người có quyền truy nhập hiện có: Chia sẻ lại với những người đã có quyền truy nhập.

6. Chọn những người có thể chỉnh sửa tệp trong Cài đặt khác:

   1. Có thể chỉnh sửa: Người nhận thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

   2. Có thể xem lại: Chỉ có thể đề xuất thay đổi.

   3. Có thể xem: Không thể thực hiện thay đổi.

   4. Không thể tải xuống: Có thể xem nhưng không thể tải xuống.

7. Bạn cũng có thể Đặt ngày hết hạn để hạn chế quyền truy nhập xem và chỉnh sửa sau ngày bạn chọn.

Trở về đầu trang 

Hiển thị ảnh trong nội dung thư email trong Outlook cổ điển

Khi gửi ảnh, bạn có thể đính kèm ảnh vào thư email (sử dụng hướng dẫn để đính kèm tệp vào thư email) hoặc chèn ảnh vào nội dung thư. Để hiện ảnh bên trong thư của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn đặt hình ảnh trong thư.

2. Trong dải băng, chọn Chèn > Ảnh.

3. Duyệt máy tính hoặc vị trí tệp trực tuyến của bạn để tìm đến ảnh bạn muốn chèn. Chọn ảnh, rồi chọn Chèn.

4. Để đổi kích cỡ ảnh, hãy kéo các núm điều khiển ở một trong bốn góc hướng tới trung tâm hình ảnh hoặc ra xa trung tâm.

   Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách đổi kích cỡ ảnh trong Outlook, hãy xem mục Gửi tệp lớn trong Outlook

Trở về đầu trang 

Đính kèm danh thiếp, lịch hoặc email vào thư email trong Outlook cổ điển

1. Trong thư mới, chọn Đính kèm tệp >kèm mục.

2. Chọn một trong các mục sau:

   • Danh thiếp
     Chọn danh thiếp điện tử từ danh sách liên hệ của bạn.

   • Lịch
     Chọn Phạm vi Ngày, Chi tiết và các tùy chọn khác cho phù hợp.

   • Đính kèm Mục (chẳng hạn như email)
     Chọn một hoặc nhiều thư email từ bất kỳ thư mục email nào của bạn.

3. Chọn mục bạn muốn đính kèm, rồi chọn Chèn.

Đính kèm tệp hoặc ảnh từ máy tính của bạn trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

1. Trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo thư email hoặc sự kiện lịch mới.

2. Chọn đính kèm, rồi Duyệt máy tính này.

3. Chọn tệp bạn muốn đính kèm, rồi chọn Mở. Để đính kèm nhiều tệp, hãy giữ CTRL (hoặc Command trong máy Mac) trong khi chọn nhiều tệp.

 Trở về đầu trang

Đính kèm liên kết đến ảnh, tệp hoặc thư mục từ thư mục OneDrive cho Outlook trên web hoặc Outlook.com

1. Trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo thư email hoặc sự kiện lịch mới.

2. Chọn đính kèm tệp , rồi chọn OneDrive.

3. Chọn tệp từ thư mục OneDrive lưu trữ đám mây khác mà bạn muốn liên kết đến, rồi chọn Tiếp theo. Để đính kèm nhiều tệp, hãy giữ CTRL (hoặc Command trong máy Mac) trong khi chọn nhiều tệp.

4. Bạn cũng có thể sử dụng liên kết Sao chép của tệp OneDrive tệp đính kèm và dán tệp ở nơi khác.

Trở về đầu trang 

Thêm hoặc chèn ảnh vào email trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Tệp đính kèm luôn xuất hiện phía trên nội dung thư của bạn, nhưng bạn có thể chèn ảnh nội tuyến ở bất kỳ đâu trong thư. Người nhận không cần tải ảnh đã chèn xuống.

1. Trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo thư email hoặc sự kiện lịch mới và đặt con trỏ đến vị trí bạn muốn thêm ảnh

2. Chọn Chèn > ảnh, chọn tệp bạn muốn chèn, rồi chọn Mở. Để chèn nhiều tệp, giữ CTRL (hoặc Command trong máy Mac) trong khi chọn nhiều tệp.

3. Kéo núm điều khiển góc để đổi kích cỡ hình ảnh hoặc bấm chuột phải vào hình ảnh để xem các tùy chọn định dạng.

Trở về đầu trang 

Đính kèm email vào một email khác trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

1. Trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo thư email hoặc sự kiện lịch mới.

2. Di chuyển cửa sổ sang cửa sổ mới bằng cách chọn Mở trong cửa sổ mới .

3. Sắp xếp các cửa sổ để bạn có thể thấy cả danh sách thư và thư mới song song.

   Mẹo: Sử dụng phím Windows để các cửa sổ< hoặc > sắp xếp các cửa sổ của bạn. 

4. Chọn email bạn muốn đính kèm vào thư mới của mình.

5. Kéo các thư đã chọn từ danh sách thư vào nội dung thư mới của bạn. Khi bạn kéo chúng qua tin nhắn mới, một Thông báo thả ở đây gợi ý sẽ xuất hiện:
   
   

Trở về đầu trang

Chia sẻ thư mục trong Outlook trên web hoặc Outlook.com 

Bạn không thể đính kèm bản sao của thư mục trong các phiên bản Outlook dựa trên web. Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ thư mục trong OneDrive.

1. Chọn biểu OneDrive trong thanh tác vụ, rồi chọn Xem trực tuyến. Thao tác này sẽ OneDrive trong trình duyệt web.

   

2. Trên máy tính, mở File Explorer , rồi đi đến thư mục bạn muốn đính kèm.

3. Kéo thư mục vào OneDrive trong trình duyệt web.

   

4. Đi tới Outlook trên web và tạo thư mới hoặc mở thư từ danh sách thư.

5. Chọn > Vị trí đám mây, chọn thư mục OneDrive bạn muốn đính kèm, rồi chọn Tiếp theo.

6. Chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrive.

QUAN TRỌNG: Theo mặc định, người nhận có thể chỉnh sửa các tệp trong thư mục. Cách thay đổi quyền sao cho người nhận chỉ có thể xem các tệp:

• Chọn Tùy > Quản lý Quyền truy > người nhận có thể xem.