Thay đổi thứ tự của các thư mục trong Ngăn Thư mục trong Outlook

Sắp xếp lại các thư mục trong Outlook cổ điển

Trong Ngăn Thư mục, hãy kéo thư mục đến vị trí mới trong danh sách thư mục.

Sắp xếp thư mục của tôi theo thứ tự bảng chữ cái trong Outlook cổ điển

Nếu bạn đã di chuyển các thư mục xung quanh và bây giờ muốn đưa chúng về thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn tab Thư mục trên dải băng, sau đó trong Dọn sạch, chọn Hiển thị Tất cả Thư mục A đến Z.

Di chuyển thư mục email trong Outlook cổ điển

Trong danh sách thư mục, bấm và giữ tên thư mục, rồi kéo thư mục đến vị trí mới. Bạn có thể kéo và thả thư mục trong một hộp thư hoặc Tệp Dữ liệu Outlook (. PST) hoặc giữa các hộp thư và Tệp Dữ liệu Outlook (. PST).

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào thư mục trong danh sách thư mục, rồi chọn Di chuyển Thư mục từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại cho phép bạn chọn đích thư mục.

Tùy chỉnh thứ tự các thư mục của bạn trong Outlook trên web

1. Từ dẫn hướng Outlook, chọn Thư

2. Chọn tab Xem trên dải băng, chọn Ngăn thư mục và nếu chưa được chọn, hãy chọn Thứ tự thư mục tùy chỉnh.

   

3. Chọn và giữ thư mục bạn muốn di chuyển, rồi kéo và thả thư mục đó đến vị trí mới.
   
   Hoặc bấm chuột phải vào thư mục và chọn Di chuyển lên hoặcDi chuyển xuống.

   

Hiển thị thư mục theo thứ tự bảng chữ cái

Nếu bạn đã di chuyển các thư mục xung quanh nhưng muốn đưa chúng về thứ tự bảng chữ cái , hãy đi tới Xem và chọn Ngăn thư mục > Đặt thư mục từ A đến Z.

Mẹo quản lý thư mục hiệu quả

• Ưu tiên Thư mục Quan trọng: Đặt các thư mục thường được sử dụng nhất của bạn ở trên cùng để truy nhập nhanh.

• Nhóm Các thư mục Tương tự: Sắp xếp các thư mục với nội dung hoặc mục đích tương tự nhau cùng nhau để dẫn hướng dễ dàng hơn.

• Bảo trì Thường xuyên: Xem lại định kỳ và sắp xếp lại các thư mục của bạn để đảm bảo chúng được sắp xếp khoa học khi mức sử dụng email của bạn phát triển.