Nhập hoặc xuất bộ quy tắc trong Outlook cổ điển

Bạn có thể nhập hoặc xuất các quy tắc cho thư Outlook để những thư khác có thể sử dụng những quy tắc đó. Khi bạn nhập quy tắc vào tài khoản Outlook, các quy tắc đó sẽ được thêm vào cuối danh sách quy tắc hiện có. Bạn chỉ có thể nhập từng bộ quy tắc một lần. Khi bạn xuất quy tắc, các quy tắc sẽ được lưu thành tệp có phần mở rộng .rwz. Chỉ có thể mở và sử dụng loại tệp này trong Outlook cổ điển.

Để tìm hiểu thêm về việc tạo và sử dụng quy tắc trong tất cả các phiên bản Outlook, hãy xem mục Quản lý thư email bằng cách sử dụng quy tắc trong Outlook.

1. Chọn Tệp để > Lý Quy tắc & báo.

2. Chọn Tùy chọn.

3. Từ đây, bạn có thể nhập hoặc xuất các quy tắc. 

   1. Nhập quy tắc   

      • Chọn Nhập Quy tắc.

      • Chọn tệp quy tắc bạn muốn nhập.

        Nếu bạn muốn nhập tệp có chứa các quy tắc không phải là các quy tắc trong Trình hướng dẫn Quy tắc và Cảnh báo, chẳng hạn như các quy tắc tương thích với các phiên bản trước của Microsoft Outlook, hãy chọn loại tệp trong danh sách Tệp có kiểu.

      • Chọn Mở.

   2. Xuất quy tắc   

      • Chọn Xuất Quy tắc.

      • Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp quy tắc, rồi trong hộp Tên tệp, nhập tên cho bộ quy tắc bạn muốn xuất.

      • Nếu bạn muốn xuất tệp chỉ chứa các quy tắc tương thích với phiên bản trước của Microsoft Outlook, trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn một trong các mục sau:

        • Quy tắc Trình hướng dẫn Quy tắc Tương thích với Outlook 2002

        • Quy tắc Trình hướng dẫn Quy tắc Tương thích với Outlook 2000

        • Quy tắc Trình hướng dẫn Quy tắc Tương thích với Outlook 98

        • Chọn LƯU.

          Mẹo: Bạn có thể tạo bản sao lưu các quy tắc của mình bằng cách sử dụng quy trình này.

Đầu Trang