Hiển thị, ẩn và xem trường Bcc (gửi riêng) trong Outlook for Windows

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Phương pháp tốt nhất để sử dụng Bcc

• Mở đường    Trước khi bạn thêm tên của một người nhận dự kiến vào hộp Bcc trong thư, hãy đảm bảo rằng người nhận đó đang chờ đợi thư của bạn. Người đó có thể cần phải thực hiện một số bước để thiết lập bạn là người gửi an toàn (hoặc người nhận an toàn, nếu tên của bạn nằm trong hộp Tới của thư).

  Tại sao cần thực hiện thao tác này? Sử dụng Bcc là một kỹ thuật yêu thích của những người gửi thư rác. Do đó, nhiều bộ lọc email rác gắn cờ cho những thư sử dụng hộp Bcc là thư rác. Vì vậy, nếu người nhận dự kiến của bạn chưa thêm tên bạn vào Danh sách Người gửi An toàn trong Microsoft Outlook, thư của bạn có thể đi thẳng đến thư mục email Thư rác hoặc tương đương.

  Để biết thêm thông tin về việc thiết lập bộ lọc email thư rác trong Outlook, hãy xem Thêm tên vào Danh sách Bộ lọc Email Thư Rác.

• Hãy suy nghĩ trước khi đưa danh sách phân phối vào hộp Bcc    Những người sử dụng quy tắc để sắp xếp email vào trong các thư mục sẽ cảm thấy không thuận tiện nếu bạn liệt kê tên danh sách gửi thư trong hộp Bcc. Vì các quy tắc của họ sẽ phụ thuộc vào tên của danh sách gửi thư ở trong hộp Tới hoặc hộp Cc nên thư của bạn sẽ không được sắp xếp theo quy tắc của họ.

• Biết rõ giới hạn của bạn    Nhiều nhà cung cấp dịch vụ email thiết lập các giới hạn đối với số lượng tên có thể đưa vào trong các hộp Tới, Cc và Bcc trong thư. Ví dụ: nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có thể giới hạn mỗi thư được gửi đến tối đa 100 địa chỉ email. Nếu những địa chỉ này được phân phối trong các hộp Tới, Cc và Bcc, hãy nhớ rằng tên trong hộp Bcc sẽ được tính vào giới hạn tổng của bạn. Hãy hỏi nhà cung cấp dịch vụ email về các chính sách cho tài khoản của bạn.

Các ý tưởng sử dụng Bcc

• Giữ bí mật danh sách người nhận    Bcc có thể giúp bạn tôn trọng quyền riêng tư của người khác bằng cách giữ họ trong vòng lặp mà không làm lộ danh tính của họ. Ví dụ: nếu bạn gửi một thông báo công việc cho nhiều người, bạn có thể muốn sử dụng Bcc để giữ bí mật danh tính của những người tìm việc tiềm năng.

  : Hãy cân nhắc sử dụng phối thư trong Microsoft Office Word 2007 như một giải pháp thay thế cho Bcc. Với phối thư, bạn có thể nhanh chóng gửi cùng một thư email đến nhiều người nhận riêng lẻ. Phối thư cho phép bạn gửi thư hàng loạt với chỉ một tên trong hộp Tới của thư.

• Giúp hạn chế một hội thoại đã trở nên mất kiểm soát    Dưới đây là một tình huống tại đó việc sử dụng Bcc cho danh sách gửi thư hoặc một số lượng lớn tên có thể hữu ích.

  Giả sử bạn gửi thư với một số lượng lớn người được liệt kê trong hộp Tới. Cuộc thảo luận bắt đầu trở nên sôi động và mọi người đều muốn nêu ý kiến. Số lượng thư tăng đáng kể vì nhiều người nhận trả lời với ý kiến "vui lòng dừng trả lời tất cả cho thư này". Vấn đề là khi họ thực hiện thao tác này, họ bấm vào Trả lời Tất cả. Một cách để hạn chế việc sử dụng tùy chọn Trả lời Tất cả là phản hồi và đặt tên danh sách gửi thư trong hộp Bcc. Ví dụ: bạn có thể bấm Trả lời, chỉ đặt tên bạn trong hộp Tới hộp, di chuyển danh sách gửi thư đến hộp Bcc và viết một bức thư tương tự như sau:

  "Tôi đánh giá cao suy nghĩ của mọi người về vấn đề này. Nếu bạn có góp ý thêm, vui lòng phản hồi trực tiếp cho tôi. (Tôi đã đặt danh sách gửi thư này trong hộp Bcc để tránh các thư trả lời tất cả)." 

• Giảm thư rác    Mặc dù những người gửi email thư rác có thể muốn sử dụng Bcc, nhưng họ sẽ không thích nếu bạn sử dụng tùy chọn này. Nếu bạn ẩn tên của người nhận bằng cách liệt kê họ trong hộp Bcc, không ai có thể sao chép địa chỉ email của người nhận từ thư của bạn.

Bài viết liên quan

Quản lý người nhận được đề xuất trong các hộp Đến, Cc và Bcc bằng tính năng Tự hoàn tất