Sử dụng quy tắc để tự động chuyển tiếp thư
Applies To
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App cho Office 365 Outlook trên web Outlook.com Outlook mới cho Windows Outlook Web AppBạn có thể dùng quy tắc hộp thư đến để tự động chuyển tiếp hoặc chuyển hướng thư được gửi đến hộp thư của bạn tới một tài khoản khác.
Các thư được chuyển tiếp sẽ xuất hiện để chuyển tiếp từ bạn. Thư được chuyển hướng sẽ xuất hiện từ người gửi ban đầu.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Chuyển tiếp tất cả thư đến một tài khoản khác trong Outlook mới
Các thư được chuyển tiếp sẽ xuất hiện để chuyển tiếp từ bạn. Khi ai đó trả lời thư đã được chuyển tiếp, thư trả lời sẽ được gửi đến địa chỉ mà thư đã được chuyển tiếp từ đó, không phải tới người gửi ban đầu.
-
Ở đầu trang, chọn Cài đặt.
-
Chọn Thư > Quy tắc.
-
Chọn Thêm quy tắc mới.
-
Nhập tên cho quy tắc của bạn.
-
Thêm điều kiện: chọn Áp dụng cho tất cả thư.
-
Bạn cũng có thể Thêm điều kiện khác nếu muốn.
-
-
Thêm hành động: chọn Chuyển tiếp đếnhoặc Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, rồi nhập địa chỉ email nơi bạn muốn chuyển tiếp thư của mình.
-
Bạn cũng có thể Thêm một hành động khác hoặc Thêm ngoại lệ ở đây.
-
-
Bạn có thể chọn Dừng xử lý thêm quy tắc. Tìm hiểu thêm về Dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Chuyển hướng tất cả thư đến một tài khoản khác trong Outlook mới
Thư được chuyển hướng sẽ xuất hiện từ người gửi ban đầu. Khi ai đó trả lời thư đã được chuyển hướng, thư trả lời sẽ được gửi đến người gửi ban đầu.
-
Ở đầu trang, chọn Cài đặt.
-
Chọn Thư > Quy tắc.
-
Chọn Thêm quy tắc mới.
-
Nhập tên cho quy tắc của bạn.
-
Thêm điều kiện: chọn Áp dụng cho tất cả thư.
-
Bạn cũng có thể Thêm điều kiện khác nếu muốn.
-
-
Thêm một hành động: chọn Chuyển hướng đến, rồi nhập địa chỉ email nơi bạn muốn chuyển hướng thư của mình.
-
Bạn cũng có thể Thêm một hành động khác hoặc Thêm ngoại lệ ở đây.
-
-
Bạn có thể chọn Dừng xử lý thêm quy tắc. Tìm hiểu thêm về Dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Chuyển tiếp tất cả thư đến một tài khoản khác trong Outlook cổ điển
Các thư được chuyển tiếp sẽ xuất hiện để chuyển tiếp từ bạn. Khi ai đó trả lời thư đã được chuyển tiếp, thư trả lời sẽ được gửi đến địa chỉ mà thư đã được chuyển tiếp từ đó, không phải tới người gửi ban đầu.
-
Trong Outlook, chọn Di chuyển quy > tắc >quản lý quy & cảnh báo.
-
Chọn Quy tắc Mới.
-
Bên dưới Bắt đầu từ quy tắc trống, chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận >Tiếp theo.
-
Không chọn bất kỳ hộp nào bên dưới Chọn điều kiện nếu bạn muốn quy tắc này áp dụng cho tất cả thư bạn nhận được. Chọn Tiếp theo.
Outlook sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng quy tắc này cho mọi thư bạn nhận được hay không. Chọn Có. -
Bên dưới Chọn hành động, chọn hộp bên cạnh chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công cộng hoặc chuyển tiếp nó cho mọi người hoặc nhóm công cộng dưới dạng phần đính kèm.
-
Chỉnh sửa mô tả quy tắc để chỉ định địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư của mình, rồi chọn Tiếp theo.
-
Chỉ định bất kỳ ngoại lệ nào bạn muốn. Nếu không có ngoại lệ, đừng chọn bất kỳ hộp nào. Chọn Tiếp theo.
-
Xác định tên cho quy tắc này, rồi chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào mà bạn muốn.
-
Chọn Hoàn tất.
Chuyển hướng tất cả thư đến một tài khoản khác trong Outlook cổ điển
Thư được chuyển hướng sẽ xuất hiện từ người gửi ban đầu. Khi ai đó trả lời thư đã được chuyển hướng, thư trả lời sẽ được gửi đến người gửi ban đầu.
-
Trong Outlook, chọn Di chuyển quy > tắc >quản lý quy & cảnh báo.
-
Chọn Quy tắc Mới.
-
Bên dưới Bắt đầu từ quy tắc trống, chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận >Tiếp theo.
-
Không chọn bất kỳ hộp nào bên dưới Chọn điều kiện nếu bạn muốn quy tắc này áp dụng cho tất cả thư bạn nhận được. Chọn Tiếp theo.
Outlook sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng quy tắc này cho mọi thư bạn nhận được hay không. Chọn Có. -
Bên dưới Chọn hành động, chọn hộp bên cạnh để chuyển hướng nó đến mọi người hoặc nhóm công cộng.
-
Chỉnh sửa mô tả quy tắc để chỉ định địa chỉ email bạn muốn chuyển hướng thư của mình đến, rồi chọn Tiếp theo.
-
Chỉ định bất kỳ ngoại lệ nào bạn muốn. Nếu không có ngoại lệ, đừng chọn bất kỳ hộp nào. Chọn Tiếp theo.
-
Xác định tên cho quy tắc này, rồi chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào mà bạn muốn.
-
Chọn Hoàn tất.
Chuyển tiếp tất cả thư đến một tài khoản khác trong Outlook trên web
Các thư được chuyển tiếp sẽ xuất hiện để chuyển tiếp từ bạn. Khi ai đó trả lời thư đã được chuyển tiếp, thư trả lời sẽ được gửi đến địa chỉ mà thư đã được chuyển tiếp từ đó, không phải tới người gửi ban đầu.
-
Ở đầu trang, chọn Cài đặt.
-
Chọn Thư > Quy tắc.
-
Chọn Thêm quy tắc mới.
-
Nhập tên cho quy tắc của bạn.
-
Thêm điều kiện: chọn Áp dụng cho tất cả thư.
-
Bạn cũng có thể Thêm điều kiện khác nếu muốn.
-
-
Thêm hành động: chọn Chuyển tiếp đếnhoặc Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, rồi nhập địa chỉ email nơi bạn muốn chuyển tiếp thư của mình.
-
Bạn cũng có thể Thêm một hành động khác hoặc Thêm ngoại lệ ở đây.
-
-
Bạn có thể chọn Dừng xử lý thêm quy tắc. Tìm hiểu thêm về Dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Chuyển hướng tất cả thư đến một tài khoản khác trong Outlook trên web
Thư được chuyển hướng sẽ xuất hiện từ người gửi ban đầu. Khi ai đó trả lời thư đã được chuyển hướng, thư trả lời sẽ được gửi đến người gửi ban đầu.
-
Ở đầu trang, chọn Cài đặt.
-
Chọn Thư > Quy tắc.
-
Chọn Thêm quy tắc mới.
-
Nhập tên cho quy tắc của bạn.
-
Thêm điều kiện: chọn Áp dụng cho tất cả thư.
-
Bạn cũng có thể Thêm điều kiện khác nếu muốn.
-
-
Thêm một hành động: chọn Chuyển hướng đến, rồi nhập địa chỉ email nơi bạn muốn chuyển hướng thư của mình.
-
Bạn cũng có thể Thêm một hành động khác hoặc Thêm ngoại lệ ở đây.
-
-
Bạn có thể chọn Dừng xử lý thêm quy tắc. Tìm hiểu thêm về Dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Chuyển tiếp tất cả thư đến một tài khoản khác trong Outlook.com
Các thư được chuyển tiếp sẽ xuất hiện để chuyển tiếp từ bạn. Khi ai đó trả lời thư đã được chuyển tiếp, thư trả lời sẽ được gửi đến địa chỉ mà thư đã được chuyển tiếp từ đó, không phải tới người gửi ban đầu.
-
Ở đầu trang, chọn Cài đặt.
-
Chọn Thư > Quy tắc.
-
Chọn Thêm quy tắc mới.
-
Nhập tên cho quy tắc của bạn.
-
Thêm điều kiện: chọn Áp dụng cho tất cả thư.
-
Bạn cũng có thể Thêm điều kiện khác nếu muốn.
-
-
Thêm hành động: chọn Chuyển tiếp đếnhoặc Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, rồi nhập địa chỉ email nơi bạn muốn chuyển tiếp thư của mình.
-
Bạn cũng có thể Thêm một hành động khác hoặc Thêm ngoại lệ ở đây.
-
-
Bạn có thể chọn Dừng xử lý thêm quy tắc. Tìm hiểu thêm về Dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Chuyển hướng tất cả thư đến tài khoản khác trong Outlook.com
Thư được chuyển hướng sẽ xuất hiện từ người gửi ban đầu. Khi ai đó trả lời thư đã được chuyển hướng, thư trả lời sẽ được gửi đến người gửi ban đầu.
-
Ở đầu trang, chọn Cài đặt.
-
Chọn Thư > Quy tắc.
-
Chọn Thêm quy tắc mới.
-
Nhập tên cho quy tắc của bạn.
-
Thêm điều kiện: chọn Áp dụng cho tất cả thư.
-
Bạn cũng có thể Thêm điều kiện khác nếu muốn.
-
-
Thêm một hành động: chọn Chuyển hướng đến, rồi nhập địa chỉ email nơi bạn muốn chuyển hướng thư của mình.
-
Bạn cũng có thể Thêm một hành động khác hoặc Thêm ngoại lệ ở đây.
-
-
Bạn có thể chọn Dừng xử lý thêm quy tắc. Tìm hiểu thêm về Dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Tôi cần biết thêm gì nữa?
-
Các bản sao của thư mà bạn chuyển hướng hoặc chuyển tiếp sẽ vẫn còn trong hộp thư của bạn. Nếu bạn thêm một hành động để xóa thư, thư sẽ đi đến thư mục Các mục Đã xóa của bạn và vẫn sẽ được tính vào giới hạn hộp thư của bạn. Nếu bạn vượt quá giới hạn hộp thư của mình, bạn có thể bị chặn gửi hoặc nhận thư mới và các quy tắc chuyển tiếp có thể không hoạt động cho đến khi bạn xóa đủ thư để đưa tổng số xuống dưới giới hạn hộp thư của bạn.
-
Khi tạo một quy tắc chuyển tiếp hoặc chuyển hướng, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ để gửi đến. Số địa chỉ bạn có thể gửi đến có thể bị giới hạn, tùy thuộc vào cài đặt cho tài khoản của bạn. Nếu bạn thêm nhiều địa chỉ hơn mức cho phép, quy tắc của bạn sẽ không hoạt động. Nếu bạn tạo quy tắc có nhiều địa chỉ, hãy kiểm tra quy tắc đó để đảm bảo quy tắc hoạt động.
Xem thêm
Quản lý thư email bằng cách sử dụng các quy tắc trong Outlook
Chỉnh sửa hoặc sửa quy tắc bị lỗi trong Outlook
Dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook