Mở hoặc lưu tệp đính kèm
Applies To
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook trên web Outlook.com Outlook mới cho WindowsEmail có chứa phần đính kèm sẽ được nhận dạng bởi biểu kẹp giấy trong danh sách thư.
Ghi chú Bảo mật: Outlook chấp nhận nhiều loại tệp khác nhau nhưng sẽ chặn các tệp đính kèm có khả năng không an toàn (bao gồm các tệp .bat, .exe, .vbs và .js) có thể chứa vi-rút. Ngay cả với cơ chế bảo vệ tệp đính kèm của Outlook, bạn cũng phải cẩn thận khi mở bất kỳ tệp đính kèm nào, đặc biệt là khi thư đó đến từ người mà bạn không biết hoặc không tin tưởng. Nếu thấy nghi ngờ, hãy xác nhận tính xác thực của tệp đính kèm với người gửi. Ngoài ra, hãy duy trì cập nhật phần mềm chống vi rút máy tính của bạn.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tabOutlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Mở tệp đính kèm trong Outlook mới
Thông thường, bạn sẽ thấy tệp đính kèm trong Ngăn Đọc, ngay dưới tiêu đề hoặc chủ đề thư.
Bấm một lần hoặc bấm đúp vào tệp đính kèm để mở tệp. Tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hay tài khoản cá nhân, tệp có thể tự động mở trong Bản xem trước hoặc tệp sẽ mở trong ứng dụng loại tệp (chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint.
Hoặc chọn menu thả xuống và chọn cách mở dựa trên loại tệp. Ví dụ: nếu đó là tệp Word, hãy chọn Mở bằng Word.
Lưu tệp đính kèm trong Outlook mới
-
Để lưu tệp đính kèm, bấm vào mũi tên thả xuống, rồi chọn Tảixuống hoặc Lưu vào OneDrive.
Bấm Vào Tải xuống để lưu một tệp đính kèm vào máy tính hoặc vị trí lưu trữ đám mây của bạn. Bấm Vào Tải xuống tất cả để lưu tất cả tệp đính kèm từ một thư duy nhất. -
Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp của mình, rồi chọn Lưu. Vị trí lưu mặc định vào thư mục cuối cùng mà bạn đã lưu tệp.
Bạn cũng có thể lưu tệp đính kèm bằng cách kéo và thả tệp đính kèm từ thư email vào màn hình nền.
Mở tệp đính kèm trong Outlook cổ điển
Thông thường, bạn sẽ thấy tệp đính kèm trong Ngăn Đọc, ngay dưới tiêu đề hoặc chủ đề thư. Đôi khi, bạn sẽ thấy các tệp đính kèm trong nội dung thư.
Bấm đúp vào biểu tượng tệp đính kèm để mở tệp đính kèm.
Lưu tệp đính kèm trong Outlook cổ điển
Để lưu tệp đính kèm, hãy chọn mũi tên thả xuống ở bên phải biểu tượng tệp đính kèm để mở menu tệp đính kèm.
Chọn Lưu Dưới dạng để lưu một tệp đính kèm vào máy tính hoặc vị trí lưu trữ đám mây của bạn. Chọn Lưu Tất cả Tệp đính kèm để lưu tất cả tệp đính kèm từ một thư. Theo mặc định, tất cả tệp đính kèm của bạn sẽ được lưu trong thư mục Tài liệu, nhưng bạn có thể chọn một vị trí khác mỗi lần bạn lưu tệp đính kèm.
Bạn cũng có thể lưu tệp đính kèm bằng cách kéo và thả tệp đính kèm từ thư email vào màn hình nền.
Mở tệp đính kèm trong Outlook trên web hoặc trong Outlook.com
Thông thường, bạn sẽ thấy tệp đính kèm trong Ngăn Đọc, ngay dưới tiêu đề hoặc chủ đề thư.
Bấm một lần hoặc bấm đúp vào tệp đính kèm để mở tệp. Tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hay tài khoản cá nhân, tệp có thể tự động mở trong Bản xem trước hoặc tệp sẽ mở trong ứng dụng loại tệp (chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint.
Hoặc chọn danh sách thả xuống của tệp đính kèm, rồi chọn cách mở dựa trên loại tệp. Ví dụ: nếu đó là tệp Word, hãy chọn Chỉnh sửa trong Trình duyệt hoặc Chỉnh sửa trong ứng dụng Word trên máy tính.
Lưu tệp đính kèm
-
Để lưu tệp đính kèm, chọn mũi tên thả xuống, rồi chọn Tải xuốnghoặc Lưu vào OneDrive.
Bấm Vào Tải xuống để lưu một tệp đính kèm vào máy tính hoặc vị trí lưu trữ đám mây của bạn. Bấm Vào Tải xuống tất cả để lưu tất cả tệp đính kèm từ một thư duy nhất. -
Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp của mình, rồi chọn Lưu. Vị trí lưu mặc định vào thư mục cuối cùng mà bạn đã lưu tệp.
Bạn cũng có thể lưu tệp đính kèm bằng cách kéo và thả tệp đính kèm từ thư email vào màn hình nền.
Xem thêm
Xem trước tệp đính kèm trong Outlook