Di chuyển hoặc sao chép một mục vào một thư mục khác trong Outlook

Di chuyển bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả trong Outlook cổ điển

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Kéo đến thư mục đích, rồi nhả nút chuột.

   Lưu ý: 

   • Nếu thư mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép thư không xuất hiện vì thư mục đó nằm trong thư mục đã thu gọn, hãy di con trỏ chuột lên biểu tượng thư mục đã thu gọn và các thư mục con sẽ xuất hiện. Lặp lại bước này nếu cần cho đến khi thư mục bạn muốn xuất hiện.

   • Nếu mục bạn muốn di chuyển là một thư mục công cộng hoặc danh sách SharePoint, hãy kéo mục đó vào một thư mục khác dẫn đến thao tác Sao chép.

Sao chép bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả trong Outlook cổ điển

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển bằng cách nhấn và giữ nút chuột phải (hoặc nút chuột thay thế nếu bạn đang dùng chuột bằng tay trái).

2. Kéo đến thư mục đích và thả nút chuột.

3. Khi menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn Sao chép.
   
   

Sử dụng tùy chọn Di chuyển đến Thư mục hoặc Sao chép vào Thư mục trong Outlook cổ điển

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Trên dải băng Outlook, trong nhóm Di chuyển , chọn Di chuyển.

   • Để di chuyển một mục vào một thư mục, hãy chọn thư mục đó từ danh sách thả xuống.

     Nếu thư mục của bạn không được liệt kê, hãy chọn Thư mục Khác, rồi chọn thư mục từ hộp thoại Chọn Thư mục.

   • Để sao chép một mục vào một thư mục, hãy chọn Sao chép vào Thư mục.

     
     

Di chuyển hoặc sao chép một mục bằng cách sử dụng bảng tạm trong Outlook cổ điển

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Để di chuyển, bấm chuột phải và chọn Cắt. Để sao chép, hãy bấm chuột phải và chọn Sao chép.

   Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt.
   Để sao chép mục: bấm Ctrl+C.
   Để di chuyển mục: bấm Ctrl+X

3. Dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép mục vào, rồi bấm Ctrl+V.

Lưu ý về việc di chuyển các mục trong Chế độ Đệm ẩn Exchange

Nếu bạn đang sử dụng Outlook for Windows ở Chế độ Đệm ẩn Exchange, việc di chuyển các mục cũ hơn phạm vi thời gian đã đặt cấu hình sẽ hoạt động khác với khi sử dụng Chế độ Trực tuyến hoặc khi bạn đang sử dụng Outlook trên Web.

Trong chế độ Đệm ẩn, nếu bạn di chuyển một mục cũ hơn phạm vi thời gian đã đặt cho chế độ đệm ẩn của Outlook sang một thư mục khác trong một người dùng hoặc hộp thư chung, một bản sao của mục sẽ được tạo trong thư mục đích và mục gốc sẽ được chuyển vào thư mục Các mục Có thể phục hồi. Điều này xảy ra để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và ngăn chặn mất mát ngẫu nhiên của các mục.

Di chuyển bằng cách sử dụng kéo và thảOutlook trên web hoặc Outlook.com

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Kéo đến thư mục đích, rồi nhả nút chuột.

   Lưu ý: 

   • Nếu thư mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép thư không xuất hiện vì thư mục đó nằm trong thư mục đã thu gọn, hãy di con trỏ chuột lên biểu tượng thư mục đã thu gọn và các thư mục con sẽ xuất hiện. Lặp lại bước này nếu cần cho đến khi thư mục bạn muốn xuất hiện.

   • Nếu mục bạn muốn di chuyển là một thư mục công cộng hoặc danh sách SharePoint, hãy kéo mục đó vào một thư mục khác dẫn đến thao tác Sao chép.

Sử dụng tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép trongOutlook trên web hoặc Outlook.com

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Trên dải băng Outlook, trong nhóm Di chuyển , chọn Di chuyển. Ngoài ra, bấm chuột phải vào mục và tùy thuộc vào việc bạn muốn làm gì, hãy chọn Di chuyển hoặc Sao chép vào thư mục.

3. Chọn một thư mục từ danh sách thả xuống.

   • Nếu thư mục của bạn không được liệt kê, hãy chọn Di chuyển đến một thư mục khác (hoặc Sao chép vào một thư mục khác). Từ danh sách tất cả các thư mục sẵn dùng, chọn thư mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép vào.