Chia sẻ tệp, thư mục và mục danh sách
Applies ToOneDrive cho Doanh nghiệp SharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint trong Microsoft 365 OneDrive (cơ quan hoặc trường học) OneDrive (gia đình hoặc cá nhân) OneDrive cho Mac OneDrive for Windows

Có nhiều cách để tùy chỉnh quyền truy nhập vào một mục để chia sẻ một cách an toàn, an toàn và chỉ cho những người mà bạn muốn chia sẻ mục đó. Hai cách chính để chia sẻ mục là gửi email lời mời hoặc sao chép liên kết vào mục. 

Trong bài viết này: 

Bắt đầu chia sẻ

Chọn quyền

Gửi lời mời đến một mục qua email

Sao chép liên kết vào một mục 

Cài đặt liên kết

Sao chép nhanh liên kết 

Nhãn độ nhạy cảm:

Chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn 

Bắt đầu chia sẻ 

Có hai cách để chia sẻ mục từ thư viện SharePoint hoặc OneDrive của bạn:  

  • Trong dạng xem Danh sách, di chuột qua một hàng mục hoặc chọn hộp kiểm bên cạnh một mục, rồi chọn Xem Biểu tượng chia sẻ Fluent 2 nhỏ sẻ.Chia sẻ mục từ dạng xem danh sách

  • Trong dạng xem Danh sách hoặc Ô, chọn một hàng hoặc ô xếp mục. Sau đó, chọn Biểu tượng chia sẻ Fluent 2 nhỏChia sẻ từ thanh lệnh ở trên dạng xem tệp.Chia sẻ mục từ thanh lệnh

    Lưu ý: Tùy chọn này không sẵn dùng trong dạng xem OneDrive Home. 

Để chia sẻ tệp Microsoft 365 từ ứng dụng, chẳng hạn như tệp PowerPoint, Word hoặc Excel:   

  1. Ở góc trên bên phải, chọn Chia Biểu tượng chia sẻ Fluent 2 nhỏ sẻ.

  2. Chọn chia Biểu tượng chia sẻ Fluent 2 nhỏchia sẻ một lần nữa.

Chia sẻ tệp từ ứng dụng powerpoint

Lưu ý: Việc chọn và chia sẻ nhiều mục cùng lúc không sẵn dùng trong SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Thay vào đó, hãy thêm các mục vào một thư mục và chia sẻ thư mục. 

Sau khi đã chọn Biểu tượng chia sẻ Fluent 2 nhỏChia sẻ, bạn có thể thêm email của mọi người để gửi cho họ lời mời vào mục hoặc bạn có thể sao chép liên kết vào mục và dán liên kết vào bất cứ nơi nào bạn muốn gửi (như trong thư Teams hoặc email). 

Trải nghiệm chia sẻ nơi bạn có thể sao chép liên kết hoặc gửi email lời mời cho phép mọi người truy nhập vào mục

Lưu ý: 

  • Nếu bạn chưa chia sẻ mục, sẽ có biểu tượng khóa Biểu tượng khóa Fluent 2 nhỏở góc dưới bên trái để cho biết đó là tệp riêng tư.

  • Nếu mục đã được chia sẻ, hình ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của những người và nhóm mà mục được chia sẻ sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên trái. Bạn có thể chọn một trong các biểu tượng để mở Quản quyền truy nhập, nơi bạn có thể xem lại và quản lý những người có quyền truy nhập hiện có.

  • Nếu bạn sao chép liên kết đến một mục chưa được chia sẻ, biểu tượng khóa sẽ được thay thế bằng ảnh hồ sơ của bạn, ngay cả khi chưa ai mở liên kết.

  • Tìm hiểu thêm về Quản lý quyền truy nhập

Chọn quyền

Chọn biểu tượng quyền bên cạnh khu vực Thêm tên , nhóm hoặc email để mở danh sách thả xuống các tùy chọn cho mức cấp phép. Quyền bạn chọn sẽ áp dụng cho cả lời mời mà bạn có thể gửi bằng cách chọn Mời và liên kết mà bạn có thể sao chép bằng cách chọn Sao chép liên kết

Menu với các tùy chọn quyền trong trải nghiệm chia sẻ

  • Có thể chỉnh sửa cho phép mọi người thực hiện thay đổi đối với mục. Họ cũng sẽ được phép chia sẻ mục này với người khác.

    Lưu ý: Nếu bạn đang chia sẻ một thư mục, những người có quyền chỉnh sửa có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa bất kỳ mục nào trong thư mục mà họ có thể truy nhập. 

  • Có thể xem cho phép mọi người chỉ xem mục. Con người sẽ không thể chỉnh sửa tệp.

  • Có thể xem lại cho phép mọi người xem mục, để lại chú thích và đưa ra đề xuất, nhưng họ không thể chỉnh sửa mục. 

    Lưu ý: 

    • Tùy chọn này chỉ sẵn dùng cho người Word liệu.

    • Nếu ai đó đã có quyền chỉnh sửa cho tài liệu, việc chọn Có thể xem lại sẽ không ngăn không cho họ thực hiện chỉnh sửa và tệp vẫn sẽ mở trong chế độ chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi quyền trong Quản lý Access. 

  • Không thể tải xuống cho phép mọi người xem mục, nhưng họ không thể tải mục xuống thiết bị của mình. 

    Lưu ý: 

    • Tùy chọn này chỉ sẵn dùng cho OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

    • Con người vẫn có thể tải xuống mục nếu họ hiện có quyền chỉnh sửa mục. Bạn có thể xem và quản lý quyền và nối kết trong Quản lý quyền truy nhập.

    • Người quản trị có thể kiểm soát loại tệp có thể có cài đặt "chặn tải xuống".

Gửi lời mời đến một mục qua email

Mời mọi người là một cách đơn giản để chỉ cung cấp quyền truy nhập vào một mục cho những người bạn chọn. 

Một người được thêm vào khu vực Thêm tên, nhóm hoặc email

  1. Thêm người vào khu vực Thêm tên, nhóm hoặc email .

  2. Xem lại hoặc cập nhật quyền bạn muốn cấp bằng cách chọn biểu tượng quyền.

  3. Hoặc bạn có thể thêm ghi chú vào hộp thông báo.

  4. Chọn Mời.

  5. Những người mà bạn thêm vào sẽ nhận được email tự động từ bạn mời họ truy nhập vào tệp.

Lưu ý: 

  • Chỉ những người mà bạn đã thêm hoặc những người có quyền truy nhập hiện có mới có thể truy nhập vào lời mời này.

  • Sau khi được mời, bạn có thể dễ dàng cập nhật hoặc xóa từng quyền truy cập trong Quản lý quyền truy nhập.

  • Mời mọi người cũng giống như trải nghiệm trước đây được gọi là Cấp quyền truy nhập.

Nhãn độ nhạy cảm: 

Sau khi bạn chọn Biểu tượng chia sẻ Fluent 2 nhỏchia sẻ, nhãn nhạy cảm sẽ xuất hiện bên dưới tên của mục để cho bạn biết mức bảo mật của mục. Di chuột qua nhãn nhạy cảm để tìm hiểu thêm về nhãn đó hoặc tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm và cách thay đổi nhãn nhạy cảm

Nhãn nhạy cảm của tệp hiển thị trong trải nghiệm chia sẻ

Chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn

Nếu tổ chức của bạn cho phép bạn chia sẻ một mục với những người bên ngoài tổ chức của bạn, có hai cách để thực hiện việc đó sau khi Biểu tượng chia sẻ Fluent 2 nhỏChia sẻ. Xem lại các tùy chọn bên dưới hoặc tìm hiểu thêm về chia sẻ với bên ngoài

Thông báo xác nhận xuất hiện khi bạn thêm người bên ngoài tổ chức của mình để chia sẻ mục với

Mời 

Thêm email vào khu vực Thêm tên, nhóm hoặc email, rồi chọn Tiếp tục

Sao chép liên kết 

  1. Mở Biểu tượng thiết đặt Fluent 2 nhỏđặt Liên kết.

  2. Chọn Con người chọn hoặc Bất kỳ ai.

  3. Chọn Sao chép liên kết.

  4. Dán liên kết vào vị trí nào đó để người bên ngoài tổ chức của bạn sử dụng liên kết đó, chẳng hạn như trong thư hoặc email của Teams.

Nếu bạn chọn Con người chọn, hãy thêm email vào khu vực Thêm tên, nhóm hoặc email trước khi sao chép liên kết.  

Lưu ý: Bạn không thể chia sẻ với bên ngoài tổ chức của mình nếu Con người tổ chức của bạn được chọn trong thiết đặt chia sẻ. 

–––––––––––––––––––––––

Chủ đề liên quan

Chia sẻ tệp và thư mục OneDrive Chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.