Create và thêm chữ ký email trong Outlook

Mở thông điệp email mới.

Trên menu Thư , chọn Chữ ký > ký.

Tùy thuộc vào kích cỡ cửa sổ Outlook của bạn và việc bạn đang soạn thư email mới hay thư trả lời hay chuyển tiếp, menu Thư và nút Chữ ký có thể nằm ở hai vị trí khác nhau.

Bên dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn Mới, rồi trong hộp thoại Chữ ký Mới, nhập tên cho chữ ký.

Bên dưới Chỉnh sửa chữ ký, soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu phông và kích cỡ, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký mạnh mẽ hơn với dấu đầu dòng, bảng hoặc viền, hãy sử dụng Word để tạo và định dạng văn bản chữ ký của bạn, rồi sao chép và dán vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu được thiết kế sẵn để tạo chữ ký của mình. Tải xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh với thông tin cá nhân của bạn, rồi sao chép và dán vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. 

Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, hãy đặt các tùy chọn sau đây. 

Trong hộp thả xuống Tài khoản email, chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có các chữ ký khác cho từng tài khoản email.

Bạn có thể tự động thêm chữ ký vào tất cả các thư mới. Đi tới trong hộp thả xuống Thư mới và chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, hãy chọn (không có). Tùy chọn này không thêm chữ ký vào bất kỳ thư nào bạn trả lời hoặc chuyển tiếp. 

Bạn có thể chọn để chữ ký tự động xuất hiện trong thư trả lời và chuyển tiếp. Trong danh sách thả xuống Trả lời/chuyển tiếp, chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có). 

Chọn OK để lưu chữ ký mới của bạn và trở về thư của bạn. Outlook không thêm chữ ký mới của bạn vào thư bạn đã mở ở Bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư mới. Bạn sẽ phải thêm thủ công chữ ký vào thư này. Tất cả các thư trong tương lai sẽ được thêm chữ ký tự động. Để thêm chữ ký theo cách thủ công, hãy chọn Chữ ký từ menu Thư rồi chọn chữ ký bạn vừa tạo.

Chọn Cài đặt  ở đầu trang.

Chọn Thư > Soạn và trả lời.

Bên dưới mục Chữ ký email, nhập chữ ký của bạn, rồi sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để thay đổi diện mạo của chữ ký.

Chọn chữ ký mặc định cho thư mới và trả lời.

Chọn Lưu khi bạn đã xong.

Trong thư mới hoặc trả lời, nhập tin nhắn của bạn.

Trên tab Chèn, chọn Xem ký.

Nếu bạn đã tạo nhiều chữ ký, hãy chọn chữ ký bạn muốn sử dụng cho thư mới hoặc trả lời.

Khi thông điệp email của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.

Chọn Cài đặt  ở đầu trang.

Chọn Thư > Soạn và trả lời.

Bên dưới mục Chữ ký email, nhập chữ ký của bạn, rồi sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để thay đổi diện mạo của chữ ký.

Chọn chữ ký mặc định cho thư mới và trả lời.

Chọn Lưu khi bạn đã xong.

Trong thư mới hoặc trả lời, nhập tin nhắn của bạn.

Trên tab Chèn, chọn Xem ký.

Nếu bạn đã tạo nhiều chữ ký, hãy chọn chữ ký bạn muốn sử dụng cho thư mới hoặc trả lời.

Khi thông điệp email của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.