Trong Outlook, bạn có thể tìm thấy Yêu thích ở đầu ngăn thư mục; bao gồm các lối tắt đến thư mục bạn thường sử dụng. Theo mặc định, các thư mục Hộp thư đến và Mục Đã xóa sẽ được đưa vào yêu thích.

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tabOutlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:

Ẩn hoặc hiển thị mục yêu thích |  Thêm hoặc loại bỏ các mục |  Mẹo khác

Ẩn hoặc hiển thị mục yêu thích trong Outlook mới

Nếu bạn muốn có thêm không gian trong ngăn thư mục, bạn có thể chọn thu gọn hoặc ẩn hoàn toàn ngăn thư mục.

Để ẩn Mục yêu thích:

Chọn Thư, rồi trên ngăn thư mục, bấm chuột phải vào Yêu thích và chọn Ẩn mục yêu thích.

Ảnh chụp màn hình hiển thị danh sách thả xuống Yêu thích với các lựa chọn Thêm hoặc Ẩn mục yêu thích

Để hiển thị mục Yêu thích: 

Chọn Xem, rồi trong nhóm Bố trí, chọn Ngăn thư mục để >Hiển thị mục yêu thích.

...

Thêm hoặc loại bỏ thư mục, mọi người và các mục khác trong Outlook mới

Bạn có thể quản lý Yêu thích bằng cách thêm hoặc loại bỏ thư mục, Mọi người, thể loại hoặc các mục khác.

Để thêm một mục:

  1. Bấm chuột phải vào Mục yêu thích trong ngăn thư mục và chọn Thêm yêu thích.

  2. Tìm kiếm nội dung bạn muốn theo tên rồi chọn mục đó hoặc bạn có thể chọn một mục từ danh sách được đề xuất.

    Theo mặc định, khi bạn thêm mục Yêu thích, mục này sẽ được thêm vào cuối danh sách. Để sắp xếp lại thứ tự, kéo và thả thư mục hoặc mục.

    Mẹo: Bạn có thể thêm nhiều thư mục vào mục yêu thích của mình. Ví dụ: bạn có thể thêm thư từ một liên hệ, thư đã phân loại, thư được gắn cờ hoặc tất cả các thư chưa đọc. 

Để loại bỏ một mục:

Bấm chuột phải vào tên của mục bạn muốn loại bỏ khỏi danh sách và chọn Loại bỏ khỏi Yêu thích.

Quan trọng: Việc loại bỏ một thư mục hoặc mục khỏi Yêu thích sẽ không xóa thư mục hoặc mục đó mà chỉ xóa bỏ lối tắt. Thư mục gốc trong danh sách thư mục vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, nếu bạn bấm chuột phải vào thư mục, rồi chọn Làm trống thư mục tất cả các mục trong thư mục và nội dung của nó sẽ bị loại bỏ khỏi Outlook.

Mẹo khác

Ngay cả khi đã bị ẩn trước đó, mục Yêu thích sẽ xuất hiện lại trong danh sách Yêu thích khi bạn thực hiện một trong những thao tác sau: 

  • Khi bạn chọn một thư mục để xem thư trong thư mục đó, ở đầu danh sách thư, tiêu đề của thư mục sẽ xuất hiện cùng với một ngôi sao. Nếu biểu tượng ngôi sao được điền vào, thư mục này đã được đưa vào yêu thích của bạn. Nếu chỉ có viền ngoài của ngôi sao được hiển thị, điều đó có nghĩa là thư mục đó không có trong danh sách Yêu thích của bạn. Để thêm nó vào mục Yêu thích của bạn, hãy chọn ngôi sao để điền vào nó.

    Ảnh chụp màn hình với mũi tên trỏ đến tiêu đề thư mục từ tiêu đề ngăn Thư

  • Từ ngăn thư mục, bấm chuột phải vào một thư mục và chọn Thêm vào Yêu thích.   

Ẩn hoặc hiển thị Mục yêu thích trong Outlook cổ điển

  1. Chọn tab Xem , sau đó trong nhóm Bố trí , chọn Ngăn Thư mục

  2. Chọn Mục yêu thích.

    Yêu thích là một điều khiển chuyển đổi. Khi được bật, dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh Yêu thích trên menu. Khi mục Yêu thích bị tắt, dấu kiểm sẽ biến mất.

Thêm hoặc loại bỏ mục yêu thích trong Outlook cổ điển

Có một vài cách để thêm hoặc loại bỏ thư mục vào Yêu thích. Chọn cách thuận tiện nhất cho bạn.

  • Chọn một thư mục và kéo nó vào Yêu thích. (Bạn không thể loại bỏ thư mục theo cách này.)

  • Bấm chuột phải vào thư mục bạn muốn thêm hoặc loại bỏ, rồi chọn Thêm vào Yêu thích hoặcLoại bỏ khỏi Yêu thích.

  • Trong hộp Ngăn Thư mục, chọn thư mục bạn muốn thêm, rồi chọn tab Thư mục trên dải băng. Trong nhóm Yêu thích , chọn Thêm vào Yêu thích. (Lệnh dải băng đó sẽ xuất hiện được tô sáng nếu thư mục đã chọn đã xuất hiện trong Yêu thích.)

  • Nếu Mục yêu thích bị ẩn và bạn muốn hiện nó, hãy chọn tab Xem, rồi trong nhóm Bố trí, chọn Ngăn thư mục > Yêu thích.

Khi một thư mục được thêm vào Yêu thích, đó là một lối tắt đến thư mục đó. Thư mục thực tế và nội dung của nó vẫn còn ở vị trí ban đầu trong danh sách thư mục. Việc loại bỏ thư mục khỏi Yêu thích sẽ không xóa thư mục hoặc nội dung—nó chỉ loại bỏ lối tắt xuất hiện trong Yêu thích.

Theo mặc định, khi một thư mục được thêm vào Yêu thích, thư mục đó sẽ xuất hiện ở cuối danh sách. Để sắp xếp lại các thư mục, hãy kéo thư mục đến vị trí mới trong danh sách Yêu thích.

Quan trọng: Đảm bảo bạn loại bỏ thư mục khỏi Mục yêu thích thay vì xóa chúng. Khi bạn loại bỏ một thư mục khỏi Yêu thích, thư mục gốc trong danh sách thư mục vẫn giữ nguyên. Việc xóa thư mục khỏi yêu thích sẽ xóa thư mục và nội dung của thư mục đó khỏi danh Outlook.

Bài viết liên quan

Sử dụng thư mục Yêu thích trong Outlook for Mac

Thêm thư mục và nhóm thường xuyên sử dụng vào Yêu thích trong Outlook dành cho thiết bị di động

Bắt đầu với Outlook for Windows mới

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.