Dừng xử lý thêm quy tắc trong Outlook
Applies To
Outlook cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Outlook 2024 dành cho máy Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook mới cho Windows Outlook Web AppCác quy tắc cho phép bạn xử lý các thư email tự động dựa trên một loạt các tiêu chí khác nhau. Ví dụ: bạn có thể di chuyển tất cả thư từ một số người vào một thư mục hoặc xóa ngay tất cả thư từ một trang mua sắm trực tuyến gây phiền toái.
Đôi khi, bạn có thể thiết lập một vài quy tắc có thể áp dụng cho riêng một thư. Nếu bạn đã tạo quy tắc để di chuyển tất cả thư có dòng chủ đề ví dụ là "Kế hoạch làm đám cưới" vào một thư mục, sau đó tạo quy tắc thứ hai để xóa tất cả thư có tệp đính kèm, bạn có thể không muốn thông điệp liên quan tới kế hoạch làm đám cưới bị xóa. Để ngăn điều này xảy ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn Dừng xử lý thêm quy tắc trên quy tắc thứ nhất.
Các quy tắc tiếp theo sẽ bị bỏ qua, ngay cả khi chúng áp dụng cho thông điệp đó.
Đây là một ví dụ
Trong ví dụ này, quy tắc Wedding planner di chuyển bất kỳ thông điệp email từ Jasmin Wolfe vào thư mục Wedding ngoại trừ nếu thư được đánh dấu Mức quan trọng cao. Dừng xử lý thêm quy tắc được chọn, vì vậy sẽ không xử lý bổ sung.
Làm thế nào để dừng xử lý thêm quy tắc
Để thêm Dừng xử lý thêm quy tắc vào một quy tắc trong Outlook mới:
-
Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt .
-
Chọn Thư > Quy tắc.
-
Chọn Chỉnh sửa bên cạnh quy tắc mà bạn muốn áp dụng Dừng xử lý thêm quy tắc.
-
Chọn hộp kiểm đối với Dừng xử lý thêm quy tắc.
-
Chọn Lưu.
Trong Outlook cổ điển, các quy tắc được tạo với điều kiện Dừng xử lý quy tắc được đặt làm mặc định, trừ khi bạn tạo ngoại lệ. Để thêm hoặc loại bỏ ngoại lệ, hãy chỉnh sửa quy tắc trong Outlook cổ điển:
-
Từ Dải băng, chọn Di chuyển > tắc và > lý quy tắc và cảnh báo.
-
Chọn quy tắc bạn muốn chỉnh sửa.
-
Chọn Thay đổi Quy tắc > sửa thiết đặt quy tắc.
-
Làm theo các bước để thêm hoặc loại bỏ điều kiện, rồi chọn Tiếp theo.
-
Bên dưới Bạn muốn làm gì với thư này? Chọn hộp kiểm cho Dừng xử lý thêm quy tắc.
-
Chọn Hoàn tất nếu bạn đã hoàn tất hoặc chọn Tiếp theo để thêm ngoại lệ.
-
Tiếp tục qua Trình hướng dẫn Quy tắc và chọn Kết thúc khi bạn hoàn tất.
Để thêm Dừng xử lý thêm quy tắc vào quy tắc trong Outlook trên web:
-
Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt .
-
Chọn Thư > Quy tắc.
-
Chọn Chỉnh sửa bên cạnh quy tắc mà bạn muốn áp dụng Dừng xử lý thêm quy tắc.
-
Chọn hộp kiểm đối với Dừng xử lý thêm quy tắc.
-
Chọn Lưu.
Để thêm Dừng xử lý thêm quy tắc vào quy tắc trong Outlook.com:
-
Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt .
-
Chọn Quy tắc > thư.
-
Chọn Chỉnh sửa bên cạnh quy tắc mà bạn muốn áp dụng Dừng xử lý thêm quy tắc.
-
Chọn hộp kiểm đối với Dừng xử lý thêm quy tắc.
-
Chọn Lưu.
Xem thêm
Quản lý thư email bằng cách sử dụng các quy tắc trong Outlook
Sử dụng quy tắc để tự động chuyển tiếp thư trong Outlook
Chỉnh sửa hoặc sửa quy tắc bị lỗi trong Outlook